Email Contoh ucapan salam

Menurut BusinessInsider. com, rata-rata pekerja memperuntukkan kira-kira 25 peratus hari untuk menyumbat melalui beratus-ratus e-mel. Walaupun sesetengah orang memerlukan berus pada etika e-mel asas, yang lain membuat kesilapan hanya kerana mereka dibanjiri dengan jumlah komunikasi.

Semasa carian kerja anda, anda mungkin akan menghantar banyak, banyak e-mel, termasuk surat liputan, nota terima kasih, dan mesej kepada sambungan berkaitan carian kerja.

Dalam e-mel ini, anda ingin mengelakkan membuat ralat yang memalukan (seperti salah kata nama seseorang). Anda juga ingin memastikan untuk menulis nota yang mendapat maklum balas. Baca terus untuk maklumat tentang etika e-mel, bersama dengan nasihat tentang cara membuat ucapan.

Tips Mencipta E-mel Efektif

Berjuangkan untuk kejelasan dalam baris subjek anda. Pilih sesuatu yang mengarahkan yang mengenal pasti tujuan e-mel anda, seperti "masa mesyuarat diubah" atau "pertanyaan pantas mengenai cadangan anda." Elakkan melelehkan lobak merah dengan penggoda seperti "Saya perlu memaklumkan kepada anda …" yang cuba memikat bacaan untuk membuka e-mel untuk mendapatkan niat anda.

Orang sering membuat keputusan sama ada untuk membuka e-mel berdasarkan baris subjek, jadi pilih salah satu yang menyatakan tujuan anda dengan jelas.

Gunakan ucapan yang profesional. Sertakan ucapan yang sesuai untuk keadaan dan penerima. Terdapat ucapan yang boleh diterima dalam e-mel yang tidak digunakan dalam surat biasa, dan salam yang digunakan untuk kedua-duanya.

Pilih ucapan berdasarkan seberapa baik anda mengenali orang yang anda tulis dan jenis mesej yang anda tulis. Sebagai contoh, jika anda menulis seseorang yang anda tahu, "Hi Jim" adalah sesuai. "Dear Mr. / Ms Smith" akan sesuai apabila memohon pekerjaan atau menulis surat perniagaan.

Elakkan membuka e-mel dengan "hey" yang sangat tidak rasmi dan biasanya tidak digunakan di tempat kerja.

Juga malu daripada "Hi folks" atau "Hi guys," walaupun sifat e-mel anda santai.

Berikut adalah beberapa contoh ucapan untuk menggunakan :

• Nama Akhir Nama Terimakasih (ini berfungsi dengan baik jika anda tidak mengetahui jantina orang yang anda menulis kepada )
• Dear Firstname (apabila menghantar e-mel kepada seseorang yang anda kenal)
• Hi Firstname (Apabila menghantar e-mel kepada seseorang yang anda ketahui)
• Dear Mr. Nama terakhir
• Dear Mr. / Ms. Nama Pertama Nama Pertama
• Kepada Dr. Lastname
• Kepada Keprihatinan Kepada
• Pengurus Sumber Manusia yang Terhormat
• Dear Hiring Manager

Tambah alamat e-mel yang terakhir. Jika anda tidak mempunyai pilihan untuk membatalkan e-mel, tambahkan alamat terakhir jika anda cenderung mempunyai jari yang mencetuskan cepat. Sisipkan nama penerima hanya apabila anda pasti e-mel sudah bersedia untuk pergi.

Elakkan kesalahan "balas semua" yang lama. Tonton jari pemicu anda apabila memukul Balas Semua. Pertimbangkan sama ada semua orang dalam senarai benar-benar perlu membaca apa yang anda katakan. Juga berhati-hati dengan e-mel yang lebih tua dalam rantai yang mungkin anda mungkin tidak mahu seseorang di dalam Balas Semua senarai untuk melihat.

Mudahkan humor. Humor boleh sukar untuk melihat dalam e-mel kerana nada anda tidak semestinya bersinar. Tanpa bahasa badan, ungkapan wajah, atau irama, humor boleh jatuh datar atau bahkan tidak sengaja menghina pembaca. Mainkan selamat dan tinggalkannya.

Proofread! Jangan membuat kesilapan berfikir bahawa orang akan memaafkan kesilapan dalam e-mel yang tidak rasmi atau kesalahan yang akan dijangkakan jika anda menaip pada telefon anda. Anda mungkin dihakimi kasar oleh kesilapan dalam e-mel anda, terutamanya jika mereka berleluasa. Jangan bergantung kepada penilai ejaan yang sering boleh memilih perkataan yang salah untuk anda - membuktikan e-mel anda seperti anda akan menjadi dokumen penting.

Khususnya, selalu periksa dan semak semula nama-nama orang dieja dengan betul.

Jangan gunakan emojis atau emotikon. Semakin banyak, mesej e-mel akan menyerupai mesej teks. Mesej tempat kerja sekarang kadang-kadang termasuk emoji "thumbs up" atau muka smiley. Walaupun mereka menjadi lebih biasa, elakkan emojis dan emotikon dalam surat rasmi. (Petua: Jika salam e-mel anda menggunakan nama terakhir, itulah tanda yang pasti anda harus meninggalkan emojis dan emotikon.)

Ingatlah bahawa e-mel berlangsung selama-lamanya. Berfikir dua kali sebelum menghantar e-mel kepada sesuatu yang peribadi atau sulit, menembak seseorang melalui e-mel, meremehkan seseorang, atau menjawab dengan kemarahan.

Mereka jenis interaksi mungkin lebih baik dilakukan secara peribadi. Peraturan dua puluh empat jam adalah yang baik. Jika anda tidak pasti sama ada anda perlu menghantar mesej itu, atau tidak, tunggu sehingga keesokan harinya untuk membuat keputusan. Satu lagi peraturan yang baik: Jangan menulis apa-apa dalam e-mel yang anda tidak akan mahu berkongsi dengan umum (dalam pemendapan, katakan, atau di media sosial).

Lebih Lanjut Mengenai Menulis dan Menghantar E-mel: Etiquette Tips Etiquette untuk Pencari Kerja | Salam dan Salam Surat