Borang e-Filing W-2 dan 1099-MISC

Borang gaji dan pembayaran untuk pekerja (di Borang W-2) dan bukan pekerja (di Borang 1099-MISC) mesti diserahkan kepada individu atau perniagaan pada akhir bulan Januari dan dikemukakan kepada agensi persekutuan yang sesuai sebelum akhir Februari. Berikut adalah tarikh akhir pemfailan khusus untuk Borang W-2 dan 1099 untuk tahun semasa.

Sebelum anda menghantar borang tersebut, pertimbangkan e-filing.

UPDATE: Tarikh akhir baru untuk Filing W-2s dan 1099s

Berkuat kuasa dengan tahun cukai 2016, semua W-2 dan 1099s mesti difailkan pada 31 Januari tahun depan.

Oleh itu, untuk cukai 2017, borang-borang ini mesti difailkan pada 31 Januari 2018. Tarikh akhir pemfailan telah dipindahkan untuk memantau bentuk penipuan cukai yang lebih baik. Tarikh tutup adalah sama untuk semua pemfailan, termasuk e-filing.

Baca lebih lanjut mengenai tarikh akhir laporan cukai gaji 2017.

Artikel ini membincangkan cara untuk memfailkan dan membentangkan beberapa faedah e-filing.

Manfaat E-Filing

• E-filing, menurut IRS, menjimatkan masa dan usaha dan membantu menjamin ketepatannya.
• Jika anda membuat e-fail borang W-2, anda tidak perlu mengira dan menghantar borang transmisi W-3; Pentadbiran Keselamatan Sosial menjana W-3 secara automatik.
• Jika anda membuat e-fail 1099 borang, anda tidak perlu mengira dan menyerahkan borang 1096 untuk setiap jenis 1099 borang.
• Anda boleh menggunakan laman BSO untuk mengesahkan Nombor Keselamatan Sosial untuk tujuan laporan upah. Mengesahkan nombor Keselamatan Sosial memastikan bahawa gaji dilaporkan dengan betul dan ia mengelakkan bentuk W-2C yang mahal untuk membetulkan W-2s,

• Laman BSO menawarkan tutorial, buku panduan, senarai semak dan banyak maklumat berguna lain untuk membantu anda memfailkan borang W-2 tersebut.
• Jika anda mendapati kesilapan dalam satu atau lebih borang W-2 selepas anda menyerahkannya, anda juga boleh menghantar borang W-2c (diperbetulkan) dalam talian.
• Anda boleh mengesahkan bahawa fail anda telah diterima dan periksa status dalam talian.

Filing Borang W-2 dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial

Anda mesti menyerahkan semua 2017 W-2 kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (TIDAK IRS!), Bersama dengan borang penghantaran W-3, menjelang 31 Januari 2018.

Perkhidmatan Online SSA (BSO) adalah tempat untuk memohon e-filing W-2. Sekiranya anda memfailkan 250 atau lebih borang W-2, anda MUST e-file, tetapi jika anda mempunyai kurang daripada 250 W-2, anda boleh mendapat manfaat daripada e-filing.

Bagaimana pula dengan bentuk 1099-MISC? Bolehkah saya memfailkan borang tersebut juga?

Anda boleh menyerahkan semua 1099 borang, termasuk Borang 1099-MISC, ke IRS melalui pos atau dalam talian, menggunakan sistem Pulangan Maklumat Pemfailan Elektronik (FIRE).

Sekiranya anda tidak menyerahkan secara elektronik, anda juga perlu menghantar borang transmisi 1096, satu untuk setiap jenis 1099 yang anda hantar, yang merangkumi semua borang untuk kategori tersebut.Ini adalah satu lagi manfaat untuk e-filing: tiada 1096 diperlukan.

Untuk memfailkan 1099 borang secara elektronik, pastikan anda memfailkan Borang IRS 4419, permohonan untuk memfailkan secara elektronik, sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh tamat borang, dan baca maklumat IRS mengenai keperluan untuk memfailkan dengan sistem FIRE.

Ingat tarikh penting ini:

Lihat artikel ini untuk tarikh akhir pemfailan tahun .

Secara umum, menjelang akhir bulan Januari:

• Anda mesti borang W-2 untuk pekerja dan borang 1099-MISC kepada bukan pekerja.
• Anda mesti menyerahkan semua W-2, dengan transmisi W-3, ke Pentadbiran Keselamatan Sosial, termasuk e-filing.
• Anda mesti menyerahkan semua 1099 borang, termasuk Borang 1099-MISC, bersama dengan borang transmisi 1096, kepada IRS, termasuk pemfailan secara elektronik.