Perakaunan Perindustrian Dua Dimasukkan dan Dijelaskan

Sesuai dengan namanya, perakaunan dua masuk adalah kaedah perakaunan standard yang melibatkan rakaman setiap transaksi dalam sekurang-kurangnya dua akaun, yang menghasilkan debit kepada satu atau lebih akaun dan kredit kepada satu atau lebih akaun. Nilai urus niaga dalam setiap kes akan mengimbangi, memastikan bahawa semua ringgit dikira dan akaun seimbang. Debit biasanya diperhatikan di sebelah kiri lejar, sementara kredit biasanya dicatatkan di sebelah kanan.

Firma besar mesti menggunakan sistem perakaunan masuk ganda, kerana ia dikehendaki oleh undang-undang. Ia juga perlu kerana ia merupakan cara yang paling berkesan bagi sebuah syarikat untuk memantau pertumbuhan kewangannya, terutamanya apabila skala perniagaan berkembang.

Contoh Perakaunan Entri Double

Sebagai contoh bagaimana perakaunan masuk ganda berfungsi, jika anda akan mencatat pendapatan sebanyak $ 500, anda perlu membuat dua entri: kemasukan debit sebanyak $ 500 ke akaun yang disebut "Tunai "dan kemasukan kredit sebanyak $ 500 ke akaun bernama" Hasil. " Contoh lain ialah pembelian komputer baru untuk $ 1, 000. Dalam contoh ini, anda perlu memasukkan $ 1, 000 debit ke akaun "Teknologi" anda dan kredit $ 1,000 ke akaun "Tunai" anda.

Sebaliknya juga berlaku: Jika syarikat anda meminjam wang dari bank, aset anda akan meningkat tetapi liabiliti anda akan meningkat dengan jumlah yang sama. Perakaunan masuk ganda menyediakan kaedah untuk menyemak ketepatan dengan pantas kerana jumlah semua akaun dengan baki debit harus sama dengan jumlah semua baki kredit.

Ia juga membantu meminimumkan kesilapan dan meningkatkan peluang bahawa keseimbangan buku anda.

Perakaunan Masuk Perakaunan Double Memberi Ketepatan

Apabila perniagaan syarikat berkembang, kemungkinan kesilapan perkeranian meningkat. Walaupun perakaunan masuk ganda tidak menghalang kesilapan sepenuhnya, ia akan mengehadkan kesan apa-apa kesilapan pada akaun keseluruhan.

Oleh kerana akaun ditetapkan untuk sentiasa memeriksa setiap transaksi untuk memastikan ia mengimbangi, kesalahan akan ditandakan kepada akauntan dengan cepat, sebelum kesalahan menghasilkan ralat berikutnya dalam efek domino.

Menggunakan Perakaunan Perisian Dengan Perakaunan Kemasukan Double

Perisian perakaunan terbaik untuk perniagaan menggunakan perakaunan masuk akal; tanpa ciri itu, seorang akauntan akan menghadapi kesulitan menyediakan rekod akhir tahun dan cukai. Perakaunan masuk ganda adalah ciri "mesti ada" dalam perisian kewangan untuk perniagaan kecil. Walaupun tidak diperlukan untuk pengurusan kewangan peribadi, perakaunan kemasukan berganda juga berguna dalam perisian kewangan peribadi.

Jenis Akaun Kemasukan Double

Apabila anda mengambil perakaunan masuk ganda, anda perlu menggunakan beberapa jenis akaun. Berikut adalah beberapa jenis akaun utama.

• Akaun aset mewakili sesuatu yang anda miliki, seperti akaun semak anda atau bahagian rumah yang tidak dicabarkan.
• Akaun liabiliti adalah sesuatu yang anda berutang, seperti gadai janji, pinjaman kereta atau baki kad kredit.
• Akaun pendapatan mewakili wang yang anda terima.
• Akaun perbelanjaan adalah wang yang anda belanjakan.

Perakaunan masuk ganda adalah satu kemestian untuk semua syarikat besar atau berkembang. Menggunakan kaedah perakaunan ini akan membantu kakitangan simpan kira dan perakaunan meminimumkan kesilapan dan menawarkan gambaran keseluruhan tinjauan kewangan perniagaan.

Ini adalah elemen yang penting untuk memberikan gambaran menyeluruh kepada pembuat keputusan kewangan utama syarikat.

Ketahui Lebih Lanjut Mengenai Kaedah Perakaunan

• Pembukuan Penyertaan Dua Kali. Kaedah Perakaunan Masuk Entry
• Apa Yang Terbaik: Pembukuan Masuk Entry atau Double Entry?

• Perbezaan Antara Basis Tunai dan Perakaunan Asas Akrual