Cara Mengesan dan Mencegah Kecurian Pekerja, Penggelapan

Pemilik perniagaan mestilah sentiasa berwaspada terhadap kecurian, dan jenis kecurian yang paling biasa adalah oleh pekerja dan penasihat kewangan yang dipercayai. Dalam artikel ini, pelajari beberapa tanda-tanda bahawa pekerja sedang menggelegak dan beberapa petua untuk melindungi perniagaan anda dari pencurian pekerja dan penggelapan.

Apa penyimpangan?

Penggelapan adalah kecurian atau malapetaka (tindakan buruk) oleh pekerja atau orang lain yang dipercayai dalam perniagaan.

Kebanyakan penggelapan melibatkan kecurian atau pengalihan dana syarikat kepada pekerja.

Penipuan Pekerja Pengaliran Wang Perniagaan Penting

Mengikut laporan 2012 dari Persatuan Pemeriksa Penipuan Bersertifikat (ACFE), "perniagaan AS tipikal kehilangan 7% pendapatan tahunannya untuk penipuan pekerja" dan usaha kecil mempunyai kebanyakan kes dan kerugian tertinggi.

Mengesan Penipuan dan Penyelewengan Pekerja

ACFE mengatakan bahawa kebanyakan pekerja yang melakukan tanda-tanda penipuan atau penipuan menunjukkan tanda-tanda seperti hidup di luar kemampuan mereka, mengalami kesulitan kewangan, mempunyai hubungan yang luar biasa dengan vendor, dan mempunyai masalah kawalan yang berlebihan. Jika anda berjaga-jaga dan berhati-hati, anda mungkin dapat mengesan dan mencegah kerugian perniagaan ini. Ini adalah penyelesaian dua bahagian:

Berhati-hati: Cari Tanda Peringatan Ini

Pastikan mata anda terbuka untuk tanda-tanda amaran penipuan atau penyelewengan pekerja:

• Seorang pekerja yang enggan bercuti (takut pencurian itu dikesan oleh pengganti)
• Seorang pekerja yang terus bekerja lebih masa
• Pekerja yang ingin bekerja pulang
• Perbelanjaan peribadi yang berlebihan (kereta baru, perjalanan) oleh pekerja yang pendapatannya tidak dapat menyokong pemborosan ini. Pekerja mungkin menjual semula barang atau hanya menikmati "kehidupan yang baik" dengan perbelanjaan anda
• Rugi tunai terlalu cepat
• Perbelanjaan yang melampau untuk perjalanan pekerja
• Pekerja yang mempunyai hubungan rapat dengan vendor. Perhatikan pekerja yang sering makan tengah hari dengan vendor atau yang berkaitan dengan kontraktor bebas yang bekerja untuk perniagaan anda.
• Bekalan pejabat dengan cepat hilang. Sekiranya anda lebih banyak menghabiskan barang-barang pejabat, mereka mungkin pulang ke rumah dengan pekerja.

Menyedari tanda-tanda ini dapat membantu anda mengetahui di mana hendak menumpukan penyiasatan anda.

Mencegah Kecurian dan Penggelapan Pekerja

Mengetahui tanda-tanda kehilangan pekerja tidak mencukupi. Anda mesti dapat mengetahui secara khusus sama ada pekerja melakukan. Berikut adalah beberapa kawalan dalaman (teknik pengurusan perakaunan) yang anda boleh memulakan untuk mengetahui apa yang sedang berlaku:

• Deposit setiap hari dan mendamaikan bulanan . Meninggalkan tunai duduk di sekitar terlalu menggoda untuk beberapa pekerja, dan mendamaikan penyata bank setiap bulan membantu anda menangkap penyelewengan lebih cepat daripada kemudian.
• Mengasingkan tugas kewangan pekerja. Contohnya, pekerja yang menulis cek itu bukanlah pekerja yang menyatukan pernyataan bank.
• Menjejaki wang tunai yang kecil. Wang dalam laci tunai boleh membuktikan terlalu menggoda untuk beberapa pekerja. Memerlukan bahawa semua urus niaga tunai kecil mempunyai slip tunai kecil atau log untuk menyokong mereka, dan memerlukan dua tanda tangan pada cek refill tunai kecil.
• MBWA (Mengurus oleh Berjalan Sekitar). Biarkan pekerja tahu anda memerhatikan perkara di sekeliling syarikat. Jangan masuk ke loker atau meja atau barang peribadi pekerja, hanya berjaga-jaga untuk perubahan atau aktiviti luar biasa. Ia menghairankan bagaimana orang akan menjadi kaki ketika mereka tahu seseorang peduli cukup untuk menonton.
• Semak untuk memastikan bahawa perbelanjaan perjalanan disokong oleh kertas kerja yang sesuai dan bahawa mereka berada dalam barisan. Sebagai contoh, semak bil hotel untuk memastikan anda tidak membayar untuk filem atau urutan.

Berkomunikasi Mesej Anda tentang Kejujuran Pekerja

Dari hari pertama kerja, pekerja harus tahu bahawa anda mengharuskan mereka, jujur. Pekerja baru dengan mudah akan melupakan apa yang anda berikan kepada mereka, tetapi jika mereka mesti membaca dan menandatangani buku panduan pekerja atau dasar dan manual prosedur, mereka tidak mempunyai alasan untuk tidak mengetahui apa yang diperlukan.

Pastikan buku panduan pekerja anda dikemas kini dan sertakan maklumat mengenai jangkaan anda dan apa yang akan berlaku jika mereka tidak jujur.

Pendakwaan dengan Segera

Jenis penguatkuasaan undang-undang akan memberitahu anda bahawa penghalang terbesar terhadap jenayah adalah kemungkinan ditangkap dan dituntut. Menangkap pekerja mencuri atau menggelapkan tidak mencukupi; anda mesti bersedia untuk mendakwa. Menjadi lembut kerana pekerja "hanya melakukannya kerana dia memerlukan wang" tidak akan menyimpannya atau orang lain daripada mencuri dari perniagaan anda.

Rujuk Peguam Pekerjaan

Sebelum sesuatu berlaku, meluangkan sedikit masa bercakap dengan seorang peguam pekerjaan, seseorang yang akrab dengan undang-undang pekerjaan dan bagaimana menangani masalah pekerja. Ketahui hak anda sebagai majikan, cara menangani pencurian atau penggelapan yang disyaki, bagaimana untuk berkomunikasi tentang isu ini dengan akhbar dan pekerja lain, dan cara untuk mendakwa seorang pekerja.

Jika anda mengesyaki seorang pekerja mencuri daripada anda atau menggelegak, panggilan pertama anda harus menjadi peguam, tetapi lebih baik jika anda mempunyai hubungan dengan seseorang dan anda tahu garis besar mengenai berurusan dengan kecurian dan penggelapan pekerja.

Penafian Maklumat dalam artikel ini dan di laman panduan ini adalah untuk tujuan maklumat umum dan tidak bertujuan untuk menjadi nasihat undang-undang atau cukai. Setiap keadaan berbeza; sebelum anda mengambil sebarang tindakan terhadap pekerja, rujuk kepada peguam.