Video: Tips pengucapan awam: Pergerakan - Rizal Rashid 2024
Apabila anda menulis surat perniagaan, penting untuk memasukkan salam yang sesuai pada mulanya. Ini benar sama ada anda menghantar mesej anda melalui e-mel atau melalui mel. Menggunakan ucapan yang sesuai menetapkan nada untuk surat anda. Ia juga menunjukkan penerima bahawa anda memahami peraturan asas etika perniagaan.
Walaupun "Hi", "Hello," atau "Hey" yang mudah digunakan dalam surat-menyurat biasa, salam yang lebih formal adalah sesuai apabila anda menghantar e-mel tentang perkara yang berkaitan dengan perniagaan, seperti surat lamaran, surat cadangan, atau surat siasatan.
Berikut ialah senarai contoh ucapan salam yang sesuai untuk surat-menyurat berkaitan perniagaan dan pekerjaan. Kemudian, kami akan menerangkan bagaimana untuk memilih dan memformat salam, serta cara untuk menangani surat kepada seseorang yang namanya anda tidak tahu.
Contoh Surat Perjumpaan Perniagaan
- Dear Mr. Smith
- Dear Mr. and Mrs Smith
- Dear Mr. White and Ms Smith
- Dear Dr. Smith
- Dear Judge Smith
- bermula dengan perkataan "sayang. "Walaupun anda hanya dapat memulakan surat dengan nama orang itu, ini dapat dilihat sebagai tiba-tiba atau bahkan kurang ajar. Sentiasa mulakan salam dengan kata "sayang" dalam surat perniagaan.
-
- Satu pengecualian adalah apabila anda menggunakan salam umum "Kepada Kepada Keprihatinannya. "Lebih pada itu dalam seketika.
- Garis Panduan untuk Nama dan Tajuk
- Salam ini biasanya akan menggunakan nama akhir orang itu, bersama dengan "Encik" atau "Cik" Secara umum, elakkan menggunakan "Puan" atau "Miss" melainkan anda pasti bagaimana wanita mahu ditangani.
Apabila ragu-ragu, lalai menggunakan "Ms."
Jika anda menulis kepada seseorang yang mempunyai ijazah kedoktoran atau perubatan, gunakan borang yang disingkat: "Dr." Walau bagaimanapun, untuk tajuk lain, seperti profesor, hakim, rabbi, dll, tulis tajuk penuh dan memanfaatkannya.Sebagai contoh, salam anda dalam surat kepada hakim adalah, "Hakim Penghormatan Barnard." Atau, jika surat-menyurat anda adalah dengan seorang rabbi, anda mungkin menulis, "Dear Rabbi Williams."
Apabila surat anda adalah lebih daripada satu orang, tuliskan semua nama mereka secara berasingan, memisahkannya dengan koma. Sebagai contoh, "Dear Mr. Hobbes, Cik Luxe, dan Encik Hopman." Bagi pasangan yang sudah berkahwin, jika seseorang dalam pasangan telah menukar namanya, anda hanya perlu menggunakan nama terakhir sekali. Sebagai contoh, "Dear Mr. and Mrs Smith."
Kadang-kadang jantina seseorang tidak jelas dari nama; berfikir tentang "Corey" atau "Blake," yang boleh menjadi nama wanita atau lelaki. Jika demikian, anda dapat melihat sama ada anda boleh menentukan jantina daripada mencari di LinkedIn atau laman web syarikat.Tetapi jika ia tetap samar-samar, hanya menuliskan nama penuh orang itu, menjatuhkan tajuk. Contohnya, "Dear Corey Meyer."
Bagaimana Format Surat Salam
Ikuti salam dengan tanda titik atau koma, ruang, kemudian mulakan huruf pertama huruf anda. Menggunakan kolon adalah pilihan yang lebih formal. Sebagai contoh:
Dear Mr. Smith:
[Perenggan pertama huruf.]
Apabila Anda Tidak Memiliki Orang Peribadi
Jika anda tidak mempunyai kenalan di organisasi, anda sama ada boleh melepaskan salam dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda atau menggunakan salam umum.
Walau bagaimanapun, sebelum menggunakan salam umum (atau meninggalkan salam), cuba cari nama orang yang anda hubungi.
Jika anda memohon kerja dan nama pengurus pengambilan tidak termasuk dalam penyenaraian kerja, anda boleh melihat tajuk majikan atau pengurus pengambilan di laman web syarikat. Sekiranya terdapat nombor hubungan, anda juga boleh menghubungi dan meminta pembantu pentadbiran untuk nama pengurus pengambilan.
Jika anda menghantar jenis surat yang berlainan, anda masih boleh melihat nama orang tersebut di laman web syarikat, atau berbual dengan pembantu pentadbiran atau hubungi syarikat itu untuk nama orang yang anda cuba capai.
Salam Umum untuk Surat Perniagaan
Dear Hiring Manager
Kepada Yang Keprihatinan
Pengurus Sumber Manusia Dear
Dear Sir atau Madam
Nama Semakan Eja
- Akhirnya, surat perniagaan, pastikan anda telah mengeja nama orang dengan betul. Semak semula ejaan di laman web syarikat atau di LinkedIn.
- Pertimbangkan untuk meminta rakan yang dipercayai untuk membuktikan kebenaran mesej anda sebelum anda menghantarnya, memberi perhatian khusus kepada ejaan nama.
- Membaca Yang Berkaitan
- Bagaimana Menulis Surat Perniagaan: Bagaimana menulis surat perniagaan, format surat dan template perniagaan umum, dan contoh surat perniagaan berkaitan dengan pekerjaan. Contoh Surat Profesional: Contoh surat untuk pencari kerja, termasuk surat ikhtisar, wawancara terima kasih surat, surat ikhtisar, surat terima kerja dan surat penolakan, surat peletakan jabatan, surat penghargaan, dan contoh surat pekerjaan yang lebih besar.
Contoh Sampul Surat Salutasi
Contoh surat salam terbaik, tanda baca, pemformatan, dan pilihan salam untuk Tidak mempunyai kenalan atau tahu jantina.
Contoh surat-surat contoh surat-menyurat komunikasi
Untuk kerja-kerja penulisan dan komunikasi ditambah tip dan nasihat untuk menunjukkan kemahiran bersama-sama dengan sampel dan petua.
Surat contoh surat contoh surat musim panas
Apa yang perlu disertakan dan contoh surat contoh untuk pekerjaan.