Akaun Pengurusan Boleh Bayar dan Pembekal Hubungan

Akaun yang perlu dibayar, yang terletak di kunci kira-kira syarikat, adalah apa yang syarikat berutang kepada pembekal atau vendor yang membeli inventori dan bekalan lain. Akaun hutang adalah liabiliti semasa dan ia disenaraikan di sebelah kanan lembaran imbangan. Mereka dijangka akan dibayar balik kepada pembekal dalam masa satu tahun. Akaun yang dibayar adalah seperti bil yang tidak dibayar anda sebagai individu.

Sama seperti aset atau liabiliti lain, akaun yang perlu dibayar, bil belum dibayar syarikat anda boleh memberi kesan yang besar ke atas keuntungan. Mereka boleh meningkatkan profitabiliti syarikat atau mereka boleh menyebabkan ia benar-benar mengambil hit. Dua cara utama yang perlu dibayar hutang mempengaruhi keuntungan syarikat adalah hubungan syarikat dengan pembekal atau vendor dan aliran tunai syarikat. Mari kita lihat.

Hubungan Dengan Pembekal

Pembekal atau vendor adalah perniagaan dari mana syarikat mendapatkan inventori dan bekalan lain. Adalah penting bahawa operasi perniagaan mengekalkan hubungan yang baik dengan pembekal mereka. Satu perkara yang paling penting yang boleh dilakukan oleh syarikat untuk mengekalkan hubungan pembekal yang baik ialah membayar bil-bilnya tepat pada waktunya. Pengurusan hutang akaun, malangnya, boleh menjadi besar dan sukar dikawal. Apabila sebuah syarikat berkembang, bilangan pembekalnya berkembang seperti yang perlu dibayar oleh invois. Pengurusan Perhubungan Pembekal menjadi penting di peringkat syarikat.

Pengurusan hubungan pembekal melibatkan hubungan yang saling menguntungkan antara syarikat dan setiap pembekal. Hubungan pembekal yang baik menyediakan situasi menang-menang bagi syarikat dan pembekal. Pembekal akan mengurangkan tawaran yang baik untuk syarikat itu. Mereka akan mencadangkan produk baru dan lebih baik kepada syarikat.

Mereka akan bekerjasama dengan syarikat pada masa dan polisi penghantaran. Hubungan pembekal yang baik bermakna peningkatan kecekapan syarikat. Hubungan pembekal / syarikat yang baik perlu ditanam.

Jika syarikat membayar bil-bilnya tepat pada masanya, secara aktif memupuk hubungan baik dengan para pembekalnya, tidak memotong pembekal tanpa alasan, dan memastikan jalur komunikasi terbuka, pembekal yang baik kemudiannya harus menawarkan syarikat itu istilah kredit perdagangan terbaik mungkin. Terma kredit perdagangan yang baik akan memaksimumkan keuntungan syarikat!

Aliran Tunai Syarikat

Salah satu metrik yang paling penting dalam pengurusan kewangan sebuah firma perniagaan ialah aliran tunainya. Aliran tunai datang daripada operasi firma seperti pelaburan dan pembiayaan. Keuntungan, sebaliknya, dijana daripada jualan setelah semua perbelanjaan telah dibayar. Aliran tunai dan keuntungan adalah berbeza. Jika firma tidak mempunyai aliran tunai positif yang mencukupi setiap bulan, ia tidak boleh membayar bilnya dan ia akan mendapat masalah dengan pembekalnya.

Jika perniagaan tidak dapat membayar bil tepat pada masanya, ia akan mempunyai hubungan yang bermasalah dengan para pembekalnya. Walau bagaimanapun, jika syarikat membayar bilnya pada masa, maka pembekal akan mempertimbangkan syarat jualan untuk syarikat yang termasuk diskaun tunai jika syarikat membayar dalam beberapa hari tertentu.

Hanya itu diskaun tunai, jika perniagaan mempunyai aliran tunai yang mencukupi untuk membayar invois dalam tempoh diskaun dan boleh menggunakan diskaun, boleh memberi kesan yang sangat positif terhadap keuntungan.

Kebanyakan perniagaan, walaupun perniagaan kecil, mempunyai banyak pembekal yang menyediakan mereka dengan inventori dan pembekal lain. Yang lebih besar perniagaan mendapat, semakin banyak pembekal yang ada. Cuba bayangkan. Sekiranya perniagaan itu dapat membangunkan hubungan yang baik dengan setiap pembekal yang ada dan mendapatkan diskaun tunai dengan masing-masing, dan mempunyai cukup wang tunai untuk mengambil diskaun, kesan keuntungan akan sangat signifikan.

Akaun Yang Dibayar dan Kesannya terhadap Keuntungan

Jika anda mempunyai satu set amalan terbaik dalam pengurusan hutang yang dibayar dan anda mengikutinya, akaun hutang boleh memberi kesan positif kepada keuntungan syarikat anda.

Pertama, syarikat perlu membayar bilnya tepat pada masanya. Amalan terbaik yang mudah, tetapi tiada yang lain akan berfungsi jika anda tidak melakukan ini.

Kedua, jika anda membayar bil anda tepat pada masanya, anda boleh mendapatkan kepercayaan antara anda dan pembekal anda, tanpa mengira berapa banyak pembekal yang anda miliki. Sekiranya anda mempunyai kepercayaan, pembekal anda akan cuba membantu anda dalam beberapa cara yang dibincangkan di atas, termasuk menawarkan diskaun yang akan memberi kesan positif kepada keuntungan anda secara besar-besaran.

Ketiga, amalan terbaik adalah cuba memfasilitasi pemprosesan akaun anda dengan minimum kakitangan dan kerja kertas. Anda tidak memerlukan beberapa kerani akaun yang perlu dibayar. Lancar pengurusan hutang anda dan anda akan meningkatkan keuntungan anda dengan mengurangkan kakitangan dan masa yang dihabiskan untuk kerja kertas.