Elakkan Kesilapan 8 Ini Apabila Merancang Peristiwa Penggalangan Dana

Acara penggalangan dana adalah cara yang hebat untuk mengumpulkan dana dan kesedaran untuk tujuan anda. Malangnya, terdapat beberapa peristiwa penggalangan dana yang kehilangan wang atau hanya menutupi kos mereka.

Walau bagaimanapun, jangan risau - kami telah mengumpulkan lapan kesilapan teratas yang dibuat oleh kebanyakan pertubuhan bukan keuntungan, jenis kesilapan yang mengakibatkan kerugian daripada keuntungan.

8 Kesalahan Apabila Merancang Acara Pengumpulan Dana

Kami akan menampung lapan kesilapan ini dan memberi nasihat yang boleh dijadikan tindak balas untuk memerangi kesilapan masing-masing.

1. Menunggu Terlalu Panjang untuk Memulakan Perancangan Acara.
2. Tidak Memilih Tema untuk Pemungut Dana.
3. Mengingatkan Produk Branded pada Acara Anda.
4. Fumbling With Ask Asking.
5. Memilih Tidak Segmen Pangkalan Data Anda.
6. Membuat Acara Pengumpulan Dana Mengantuk Tunggu.
7. Gagal Minta Derma daripada Peserta.
8. Lupakan Penderma Gracious Anda.

Sekarang, mari turun ke perniagaan dan temui penyelesaian bagi setiap kegagalan ini:

1. Menunggu Terlalu Panjang untuk Memulakan Perancangan Acara.

Kesilapan pertama adalah kesalahan orang baru. Ia mudah dibuat. Dan mudah dielakkan. Baiklah. Kita semua ada di sana; kami telah melampaui kemampuan kami dan meremehkan kesukaran dan cabaran tersembunyi. Oleh itu, kami telah menunggu sehingga hanya beberapa bulan sebelum kami ingin menjadi tuan rumah acara untuk membuang sesuatu bersama.

Menunggu sehingga minit terakhir tidak memberi manfaat kepada sesiapa sahaja, paling tidak semua organisasi anda.

Bagaimana lakukan kamu memutuskan waktu yang tepat untuk merancang suatu peristiwa?

Ia bermula dengan menentukan matlamat pengumpulan dana anda. Anda mesti bertanya kepada diri sendiri, "Apa yang kita harap dapat dicapai dengan acara ini? "

Jawapannya akan memberi anda ruang untuk acara penggalangan dana anda. Jika anda berhasrat untuk menaikkan beribu-ribu ringgit untuk projek tertentu, anda tahu bahawa anda perlu meletakkan lebih banyak jam sebagai persiapan untuknya.

Jika, bagaimanapun, anda tidak mempunyai matlamat konkrit dalam fikiran, anda mungkin mahu menentukan sebelum anda mula merancang acara anda.

Pada akhirnya, matlamat anda adalah apa yang akan mengatasi keputusan anda yang lain.

Sebaik sahaja anda telah menentukan matlamat dan menentukan skop acara anda, anda boleh mula meneliti jumlah masa setiap jenis acara mungkin diambil (Perancangan lelang senyap, misalnya, boleh mengambil masa lebih dari 9-12 bulan!) .

Tidak ada peraturan yang sukar dan cepat, malangnya, ketika memilih waktu untuk memulakan perancangan. Walau bagaimanapun, lebih banyak masa anda memberi diri anda, lebih banyak masa anda perlu bernafas dan memperbaiki sebarang jalan berlubang yang anda jumpai di sepanjang jalan.

Perbaiki mudah: Berikan diri anda sekurang-kurangnya 6-12 bulan untuk merancang sebarang acara penggalangan dana yang diberikan.Apabila ragu-ragu, lebih baik untuk membolehkan lebih banyak masa daripada yang anda fikir anda perlukan.

2. Tidak Memilih Tema untuk Peminjam.

Pada akhirnya, tema hanyalah idea menyatukan. Itulah yang membawa semua usaha anda bersama di bawah payung yang sama. Kebanyakan orang menganggap tema sebagai sesuatu di sepanjang garis "Under the Sea" atau "Malam Kasino Las Vegas. "Sebenarnya, mereka adalah tema yang hebat. Walau bagaimanapun, mereka bukan ide terbaik untuk tujuan anda.

Jika anda ingin mendapatkan wang dari penderma, tema anda harus datang dari tempat yang jujur. Ia harus mempunyai makna di belakangnya.

Bahawa dikatakan, tema tradisional boleh diulang semula untuk memenuhi kriteria tersebut. Sebagai contoh, katakan, tahun ini adalah tahun yang anda sedang merancang untuk berkembang dengan ketara. Anda ingin menyampaikannya kepada peserta acara anda. Tetapi bagaimana? Dengan tema yang menyeronokkan, tentu saja!

Bayangkan ini: ruang acara makan malam pengumpulan dana yang terasa seperti hutan yang benar, dipenuhi dengan pokok-pokok dan hidupan liar, dan yang terbaik, kemungkinan. Anda meneka! Tema ini adalah "Tumbuh Dengan Kami. "

Tema-tema terbaik adalah yang berganda sebagai menarik dan pemikiran.

Ingat, tema yang anda pilih akan menghantar mesej bawah sedar kepada peserta anda, jadi pilih dengan bijak!

Betulkan mudah: Tidak peduli apa jenis penggalangan dana yang anda merancang, ia tidak akan menyakitkan untuk membesarkannya dengan tema yang menyeronokkan. Pilih tema yang menarik, bermakna dan lari dengannya!

Terdapat banyak idea dan tema acara untuk dipertimbangkan.

3. Mengingatkan Produk Branded pada Acara Anda.

Mudah untuk mengetepikan produk sebagai sebahagian daripada acara penggalangan dana anda. Mereka kelihatan seperti kos tambahan tanpa banyak manfaat tambahan.

Walau bagaimanapun, kebenaran ialah: pulangan pelaburan (ROI) pada produk penggalangan dana adalah astronomi.

Jika anda berfikir mengenainya, mempunyai produk berjenama yang hadir oleh anda yang boleh memakai atau menghirup keluar untuk beberapa tahun akan datang adalah tidak ternilai harganya. Ia adalah pengiklanan oleh penderma anda!

Selain itu, peserta acara anda boleh memakai baju atau minum dari botol air dengan nama organisasi anda dengan jelas dipaparkan di atasnya (ditambah nama penaja anda) untuk tahun yang akan datang. Sekiranya mereka menggunakan produk tersebut selama lima tahun, jumlahnya adalah banyak peluang pengiklanan.

Ratusan kawan, ahli keluarga dan kenalan boleh membaca mesej itu pada baju atau botol air dan bertanya, "Apa itu organisasi? "Dengan apa-apa nasib, ia akan menimbulkan minat mereka, dan rakan-rakan dan ahli keluarga akan melihat terlibat dengan bukan keuntungan anda.

Pengumpulan dana produk adalah situasi menang-menang.

Anda mungkin berfikir, "Bagaimana dengan lebihan? Apa yang kita lakukan terhadap semua tambahan yang telah kami pesan? "Lagipun, baju-t perlu diperintahkan dalam beberapa saiz.

Walau bagaimanapun, crowdfunding produk anda memecahkan lebihan (dan masalah saiz). Dalam kes T-shirt, setiap peserta boleh memilih saiz, gaya, dan warna mereka terlebih dahulu. Dengan cara itu, anda tidak akan mempunyai apa-apa tambahan yang ada di sekelilingnya, dan semua orang mendapat apa yang dia inginkan.

Melalui platform crowdfunding, setiap peserta boleh memilih item promosi yang mereka mahu, membuat pesanan, dan produk itu akan dihantar kepada mereka secara langsung.

Betulkan mudah: Jika anda belum melakukannya, pastikan anda memasukkan produk berjenama dalam strategi acara anda. Pengumpulan dana produk adalah lebih daripada sekadar T-shirt yang hebat. Terdapat berpuluh-puluh idea produk untuk dipilih.

4. Fumbling With the Ask Asking.

Ia bukan rahsia: di sebalik peristiwa penggalangan dana yang paling penting terdapat sekurang-kurangnya satu penaja yang hebat. Masalah yang ditimbulkan oleh banyak pertubuhan bukan keuntungan adalah membuat permintaan awal. Ia adalah janggal untuk meminta perniagaan untuk menaja acara, sama seperti memalukan untuk meminta kepada sesiapa untuk mendapatkan wang. Ia tidak datang secara semulajadi.

Namun, Anda harus memikirkannya dengan cara ini: Penajaan bukanlah wang untuk apa-apa; mereka adalah perjanjian perkongsian. Anda mempunyai sesuatu yang diinginkan setiap perniagaan yang sedar pasaran. Anda mempunyai sebab yang baik.

Penyelidikan pasaran menunjukkan bahawa lebih daripada 70% orang akan menukar jenama ke perniagaan yang menyokong sebab yang baik. Tambahan pula, majoriti orang ramai juga akan mengesyorkan mana-mana produk atau syarikat yang menghubungkan dengan bukan keuntungan yang bereputasi.

Plain dan mudah, menyebabkan pemasaran melakukan perkara-perkara yang luar biasa untuk sebarang perniagaan.

Jadi, kenapa begitu sukar untuk bertanya? Ia turun kepada kekurangan penyelidikan. Untuk membuat yang terbaik bertanya, anda perlu tahu apa yang anda bercakap tentang, yang anda sedang bercakap, dan apa yang anda perlu tawarkan.

Langkah pertama adalah untuk meluaskan sebarang sambungan yang mungkin anda ada dalam perniagaan. Mempunyai seseorang di bahagian dalamnya harus membantu menjelaskan apa tujuan syarikat.

Jika anda tidak mempunyai sebarang sambungan di dalamnya, jangan risau. Anda boleh menjangkau seseorang dan memulakan perbualan tidak rasmi. Temu bual maklumat, jika anda akan.

Matlamat seterusnya adalah untuk mengetahui objektif pemasaran peniaga anda. Apa yang mereka mahu dari bukan keuntungan seperti anda? Adakah ia terdedah kepada penonton anda? Secara alternatifnya, adakah lebih lanjut mengenai hubungan dengan sebab yang baik?

Sebaik sahaja anda tahu semua itu, anda boleh menentukan apa yang anda perlu tukar untuk penajaan mereka.

Memiliki semua maklumat itu di tangan mencegah penggeledahan yang diminta.

Lebih-lebih lagi, pada penghujung hari, penaja berpotensi mendapat manfaat sama seperti perkongsian seperti organisasi anda.

Betulkan mudah: Lakukan penyelidikan yang mencukupi sebelum ini untuk memastikan bahawa anda tahu dengan tepat apa yang perlu ditanyakan dari penaja yang berpotensi - dan apa yang akan ditawarkan kepada mereka sebagai balasan.

5. Memilih Tidak Segmen Pangkalan Data Anda.

Semasa anda membuat senarai tetamu yang menghadiri acara anda (dan menyemaknya dua kali), anda mungkin tertanya-tanya, "Siapa yang paling mungkin memberi hadiah penting selepas acara ini? "Ini satu soalan yang hebat!

Walau bagaimanapun, jika anda berhenti di pondering, anda mungkin akan kehilangan beberapa peluang besar untuk menjawab pertanyaan anda. Cara tindakan yang tepat ialah untuk mengetahui lebih lanjut mengenai penyokong anda dan kemudian segmen pangkalan data anda dengan sewajarnya.

Anda boleh mencapai langkah pertama dengan menjalankan penyelidikan prospek.

Terdapat beberapa pendekatan yang anda boleh lakukan untuk menyaring dan menilai penderma anda. Anda boleh DIY dan cuba mendapatkan maklumat dari internet.

Atau anda boleh menyewa seorang penyelidik prospek atau seorang perunding. Anda juga boleh menghantar senarai penderma anda ke syarikat pemeriksaan penyelidikan prospek.

Bagaimanapun, biarkan maklumat yang anda kumpulkan dari penyelidikan anda memaklumkan keputusan segmentasi anda. Sebagai contoh, katakan, anda menjalankan beberapa penyelidikan prospek dan mendapati bahawa anda mempunyai beberapa penderma yang akan menjadi calon terbaik untuk hadiah utama.

Anda akan ingin segmen pangkalan data anda untuk menekankan bahawa penderma ini boleh menjadi penyumbang penting kepada bukan untung anda.

Memiliki pengetahuan itu juga boleh memberitahu cara anda mengatur carta tempat acara penggalangan dana anda.

Selain itu, ia boleh mempengaruhi cara anda menjangkau peserta individu. Sesetengah peserta mungkin akan memerlukan sentuhan yang lebih peribadi (panggilan telefon dan bukannya e-mel) untuk menjemput mereka ke acara anda.

Tanpa penyelidikan itu dan memisahkan penderma anda ke dalam kategori yang bermakna, anda mungkin telah membelanjakan terlalu banyak tenaga kepada peserta yang tidak mungkin memberi. Lebih buruk lagi, anda mungkin tidak mengendahkan penyokong penting! Nasib baik, sekarang anda tahu pentingnya melakukan sedikit penggali terlebih dahulu.

Perbaikan mudah: Melakukan penyelidikan prospek pada peserta acara anda dan segmen pangkalan data anda sebelum acara itu, sehingga anda tidak akan melepaskan peluang untuk menjadi penasihat penderma utama yang potensial.

6. Membuat Acara Pengutipan Dana Tunggu.

Ini adalah satu lagi kesalahan orang lain yang, malangnya, banyak pertubuhan bukan keuntungan yang membuat mereka menubuhkan acara penggalangan dana.

Seperti yang mereka katakan, "Anda kehilangan seribu dolar setiap minit lewat 9 malam. "Maksudnya, hantar tetamu anda ke rumah lebih awal daripada kemudian.

Peserta acara penggalangan dana tidak mahu ditawan untuk selama-lamanya. Mereka mempunyai kehidupan dan anak-anak dan pekerjaan, dan mereka tidak mahu menghabiskan enam jam di acara anda, tidak kira betapa indahnya.

Sebenarnya, penyokong anda suka organisasi anda. Mereka tidak akan muncul di penggalangan dana anda atau mencari cara untuk menderma untuk tujuan anda sebaliknya.

Walau bagaimanapun, bahawa tidak bermakna bahawa anda boleh memegang perhatian mereka selama-lamanya.

Pasti, terdapat banyak cara untuk mempercepatkan acara penggalangan dana yang akan datang, tetapi bahkan "acara utama" yang memukau tidak dapat mewajarkan penggubal dana selama beberapa jam lebih lama dari yang diharapkan.

Apabila ragu-ragu, ia tidak akan menyakitkan untuk memotong acara yang baik sedikit pendek.

Anda mungkin ingin menghidupkan masa yang baik, tetapi mengambil halaman dari buku main The Beatles, dan berhenti ketika anda berada di hadapan.

Betulkan mudah: Pastikan acara pengumpulan dana anda pendek, manis, dan tepat. Anda sentiasa mahu meninggalkan tetamu yang mahukan lebih banyak lagi!

7. Gagal Minta Derma Daripada Peserta.

Ini mungkin menjadi tidak menentu, dan anda mungkin tertanya-tanya mengapa ia berada di dalam senarai ini. Walau bagaimanapun, untuk memberitahu anda kebenaran, kebanyakan bukan ahli tidak pernah keluar dan mengatakan apa yang mereka mahu.Mereka tidak pernah meminta untuk derma, walaupun mereka menganggap mereka ada.

Banyak orang yang tidak menentu akan mengangkat bahu dan berkata, "Saya meminta sokongan! "Secara jujur, itu tidak cukup. Sekiranya anda tidak pernah meminta penderma anda untuk sumbangan, jika anda tidak spesifik mengenai keperluan anda, bagaimana anda boleh mengharapkan mereka datang untuk anda?

Cara terbaik untuk membetulkan perbezaan ini adalah untuk menyelidiki perkara-perkara yang spesifik pada acara penggalangan dana anda.

Beritahu peserta anda semua matlamat dan aspirasi anda yang tinggi. Biarkan mereka dalam perancangan inisiatif anda yang akan datang.

Mereka mungkin ingin tahu tentang projek-projek yang anda merancang untuk menangani. Lebih-lebih lagi, mereka ingin mengetahui bagaimana mereka dapat membantu - bagaimana mereka boleh masuk ke tingkat bawah kerja yang baik yang anda sedang mengejar.

Maka tanya mereka!

Tanya donor untuk bantuan mereka. Beritahu mereka bahawa sumbangan mereka adalah penting dan setiap dolar menghitung ke arah mencapai impian bukan keuntungan anda.

Ia mungkin merasa tidak biasa pada mulanya untuk meminta wang secara terang-terangan, tetapi penderma anda lebih suka mengetahui kebenaran daripada terus, tidak menyedari betapa mereka dapat membantu sebenarnya untuk tujuan anda.

Betulkan mudah: Buat langsung meminta peserta acara anda. Anda mungkin terkejut dengan betapa positifnya respons mereka.

8. Melupakan Terima Kasih Penderma Gracious anda.

Salah satu kesilapan besar yang banyak membuat pengumpulan dana gagal mengucapkan terima kasih kepada peserta dan penderma acara mereka. Atau jika mereka melakukannya, mereka mungkin tidak berterima kasih kepada penderma mereka dengan cara yang betul.

Sebagai contoh, jika penderma memberi $ 10 selepas acara penggalangan dana, ia dapat diterima dengan baik untuk menghantar e-mel ucapan terima kasih.

Walau bagaimanapun, jika penderma utama memberikan keuntungan bukan $ 5.000, anda boleh yakin bahawa email tidak mencukupi. Surat ucapan terima kasih yang baik adalah teratur. Selain itu, panggilan telefon rasmi untuk mengakui sumbangan mereka yang murah hati mungkin teratur.

Intinya ialah: Untuk memberikan pengalaman pengawasan yang terbaik, penting untuk mempertimbangkan setiap penderma anda sebagai individu. Adalah juga penting untuk menyedari bahawa mengakui penderma anda adalah apa yang membuat mereka kembali ke organisasi anda.

Pengawasan yang baik adalah kunci kepada kadar penyimpanan penderma yang tinggi.

Malah, para penderma sering menyebut kekurangan komunikasi dan / atau rasa syukur sebagai sebab mereka meninggalkan sebuah untung. Bukan sahaja perkara yang anda katakan, tetapi juga penting ketika anda mengatakannya.

Amalan terbaik untuk mengucapkan terima kasih kepada peserta acara anda adalah menghantar pengakuan anda dalam tempoh 48 jam pertama selepas pengumpulan dana. Secara praktiknya, ini bermakna anda mungkin akan menghantar terima kasih umum melalui e-mel terlebih dahulu dan kemudian beralih kepada cara yang lebih peribadi seperti panggilan telefon dan surat terima kasih yang dihantar.

Betulkan mudah: Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada penderma anda awal, sering, dan dengan cara yang sesuai dengan penglibatan mereka dengan organisasi anda.

Walaupun terdapat beberapa kesilapan yang boleh dibuat oleh bukan untung dengan acara penggalangan dana, terdapat juga beberapa perbaikan cepat. Gunakan penyelesaian ini dan anda boleh menjadi tuan rumah acara penggalangan dana dengan keyakinan bahawa anda akan mengumpulkan lebih banyak wang daripada yang anda belanjakan.