Item Pay Tidak Diperlukan

Soalan: Apa Item Kakitangan Bayar TIDAK Diperlukan oleh undang-undang persekutuan?

Majikan bertanya: "Adakah saya perlu membayar pekerja untuk cuti?" "Adakah saya perlu membayar gaji pesangon?

Undang-undang buruh federal dan negeri mempunyai banyak keperluan untuk majikan, tetapi ada beberapa perkara yang anda fikirkan perlu tetapi tidak. Peruntukan ini tidak diperlukan di bawah undang-undang buruh persekutuan , dan khususnya mereka tidak dilindungi di bawah Akta Piawaian Buruh yang Adil (FSLA), yang ditadbir oleh Bahagian Gaji dan Jam Jabatan Tenaga Kerja AS.

peruntukan mungkin dikehendaki oleh undang-undang buruh negeri, jadi periksa dengan bahagian pekerjaan negeri anda untuk memastikan jika anda mesti menyediakan bayaran atau manfaat ini kepada pekerja

Jika anda mempunyai pekerja bergaji dan pekerja setiap jam, atau sepenuh masa dan pekerja sambilan, anda boleh memberi manfaat ini kepada satu kumpulan (contohnya pekerja sepenuh masa) dan bukan kumpulan lain (pekerja separuh masa). Pastikan untuk menetapkan tepat bilangan jam seminggu yang perlu dipertimbangkan sepenuhnya -Sekali, sebagai tambahan, anda mengelaskan pekerja pekerja dengan betul sebagai dikecualikan atau tidak dikecualikan untuk tujuan membayar lebih masa.

Walaupun peruntukan ini tidak dikehendaki oleh undang-undang persekutuan, ramai pekerja secara sukarela memberi manfaat ini agar bersaing. Dalam beberapa kes, peruntukan dirundingkan atau dipersetujui oleh pekerja dan majikan, atau dengan kesatuan.

1. Dibayar Masa Dibayar. Undang-undang buruh Persekutuan tidak memerlukan majikan untuk menyediakan waktu atau membayar pekerja untuk

• Vacations. Walaupun masa bercuti dibayar tidak diperlukan oleh undang-undang persekutuan, banyak majikan menyediakan masa bercuti berbayar kepada pekerja, berdasarkan tahun yang telah bekerja. Undang-undang persekutuan juga tidak mengharuskan anda mengumpul (bercuti) masa bercuti untuk pekerja atau membenarkan pekerja membawa masa bercuti dari setahun ke setahun.

• Cuti. Kebanyakan majikan memberikan pekerja waktu untuk cuti persekutuan dan negeri utama, atau mereka memberi bayaran tambahan untuk kerja pada tarikh-tarikh ini. Tetapi, bergantung kepada jenis perniagaan anda, anda mungkin memerlukan pekerja untuk bekerja pada hari persekutuan atau anda boleh menutup perniagaan anda untuk bercuti dan tidak membayar pekerja untuk waktu itu.
• Pemecatan. Melainkan jika bayaran pemecatan telah dipersetujui secara bertulis, bayaran pesangaran sebagai ganti notis, atau sebaliknya, tidak diperlukan. Penasihat harian HR berkata, "Tidak ada undang-undang, California atau persekutuan, yang memerlukan majikan menawarkan sebarang bayaran pemecatan sama sekali kepada pekerja yang berlepas."
• Bayar yang sakit. Undang-undang persekutuan tidak menghendaki pekerja dibayar untuk "masa sakit." Empat negeri (Connecticut, California, Massachusetts, dan Oregon), 18 bandar raya, dan satu daerah di U.S. memerlukan telah melunaskan undang-undang masa sakit.

2. Makanan atau rehat istirahat / tempoh rehat. Walaupun undang-undang persekutuan tidak memberi mandat kepada rehat ini, banyak negeri mempunyai undang-undang yang menghendaki pekerja setiap jam diberi rehat beristirahat selepas bilangan jam kerja tertentu dalam sehari. Undang-undang persekutuan menyatakan bahawa rehat yang pendek perlu dipertimbangkan sebagai masa yang boleh dibatalkan (dibayar), dan termasuk dalam jumlah jam bekerja untuk tujuan menentukan bayaran lebih masa.

3. Membayar premium. Majikan tidak dikehendaki menyediakan bayaran premium (lebih masa, biasanya) untuk bekerja pada hujung minggu atau cuti.

Pekerja yang dikosongkan dan dikecualikan biasanya tidak dibayar oleh jam, jadi peruntukan ini tidak akan terpakai bagi mereka dalam mana-mana. Undang-undang buruh Persekutuan menghendaki pekerja setiap jam menerima masa setengah (tambahan 50%) yang dikenakan pada mana-mana jam bekerja lebih dari 40 jam dalam minggu kerja.

Baca lebih lanjut mengenai kemungkinan perubahan kepada bayaran lebih masa untuk pekerja yang dikecualikan berbayar rendah.

4. Membayar membayar. Berikut adalah satu lagi kes di mana tidak ada undang-undang yang mengatakan anda mesti memberi pekerja membayar kenaikan atau faedah. Tetapi, jika anda ingin memastikan pekerja berhenti untuk membayar lebih baik, anda harus memberi mereka naik secara teratur. Sudah tentu, pastikan untuk membiarkan pekerja tahu kenapa kenaikan adalah - atau tidak - diberikan.

5. Saya bayaran gaji minimum kepada pekerja yang ditamatkan. Undang-undang persekutuan tidak menghendaki pekerja diberi gaji segera selepas penamatan, tetapi banyak undang-undang negeri mempunyai keperluan ini.

Semak dengan jabatan buruh negeri anda untuk mengetahui apa yang diperlukan semasa penamatan.

6. Bayar bayaran atau W-2. Majikan mesti menyimpan rekod yang tepat dan lengkap untuk setiap pekerja, dan maklumat khusus mengenai pekerja dikehendaki oleh undang-undang persekutuan. Jabatan Buruh tidak menghendaki pekerja menerima W-2, tetapi maklumat bayar ini diperlukan oleh IRS. Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai pembayaran pekerja dan rekod pekerja di IRS Publication 15 (Circular E) Panduan Cukai Majikan.

7. Had pada jam kerja dalam sehari, atau hari dalam seminggu, termasuk waktu lebih masa, jika pekerja berusia sekurang-kurangnya 16 tahun. Kedua-dua Jabatan Tenaga Kerja dan negeri-negeri mempunyai undang-undang buruh kanak-kanak yang mengehadkan kerja untuk kanak-kanak di bawah usia 18 tahun.

Sekiranya Perniagaan Saya Menyediakan Ini?

Seperti yang dinyatakan di atas, walaupun ia tidak diperlukan untuk memberikan rehat rehat kepada pekerja atau untuk membayar cuti, anda mungkin mendapati bahawa tidak menyediakan manfaat ini boleh membuat pekerja tidak puas. Mewujudkan pakej manfaat pekerja yang berdaya saing termasuk memeriksa persaingan di kawasan anda dan memikirkan keadilan kerana ia berkaitan dengan jenis kerja yang sedang dilakukan.

Buat Handbook Pekerja

Untuk memastikan anda merawat semua pekerja dengan adil, adalah idea yang baik untuk membuat buku panduan pekerja dan pastikan setiap pekerja membaca dokumen ini. Dapatkan bantuan daripada peguam dalam menyediakan buku panduan ini, yang perlu memasukkan maklumat di atas dan maklumat lain mengenai polisi, manfaat, dan prosedur kerja syarikat anda.

Penafian: Maklumat dalam artikel ini dan di laman web ini bertujuan untuk memberi anda latar belakang umum mengenai subjek; ia tidak bertujuan untuk menjadi nasihat cukai atau undang-undang. Setiap keadaan perniagaan adalah unik, dan undang-undang dan peraturan sering berubah. Rujuk dengan penasihat cukai dan undang-undang anda sebelum membuat keputusan perniagaan.