Kesalahan Cukai 7 tahun akhir

Akhir tahun adalah masa yang sibuk, tetapi anda perlu meluangkan masa untuk tugas gaji gaji, termasuk laporan akhir tahun untuk pekerja dan kontraktor bebas, dan isu gaji lain yang berkaitan. Berikut adalah beberapa gaji akhir tahun yang penting dan tugas gaji gaji majikan sering terlepas:

1. Tidak menggunakan tahun cukai yang sah

Laporan cukai gaji akhir tahun yang saya ambil adalah borang W-2 untuk pekerja dan borang 1099-MISC untuk kontraktor bebas.

Tahun laporan itu adalah tahun cukai. Oleh itu, semasa anda sedang menyiapkan laporan ini pada Januari 2017, mereka adalah untuk upah dan cukai 2016.

Seperti peringatan:

Anda mesti memberi borang 2016 W-2 kepada pekerja dan borang 1099-MISC kepada kontraktor bebas pada 31 Januari 2017.

2. Tidak menggunakan borang yang betul untuk laporan tahunan dan borang penghantaran

Semasa anda menyediakan borang W-2 dan borang 1099-MISC, pastikan anda mempunyai versi borang yang betul. Sebagai tambahan kepada tahun cukai yang betul, yang dinyatakan di atas, anda mesti menggunakan borang khas. Anda tidak boleh menyalin borang dari internet dan menggunakannya. Salin A borang yang betul dicetak dalam dakwat merah khas dan terdapat beberapa salinan, masing-masing yang pergi ke tempat tertentu.

Berikut adalah artikel yang membincangkan di mana untuk mendapatkan bentuk W-2 yang betul dan bentuk 1099-MISC.

3. Tidak mendapat borang pengesahan daripada pekerja dan kontraktor bebas

Sebelum anda menyediakan borang W-2 untuk pekerja dan borang 1099-MISC untuk kontraktor bebas, anda mesti mempunyai borang pengesahan dari masing-masing.

• Pada menyewa anda mesti mempunyai pekerja menandatangani borang W-4 yang memberikan maklumat tentang pekerja, termasuk maklumat mengenai pemotongan cukai pendapatan persekutuan. Borang ini perlu dikemas kini secara berkala untuk memastikan ia betul.
• Borang W-9 memberikan anda maklumat tentang kontraktor bebas, bersama dengan nombor pengenalan cukai. Berikut adalah artikel mengenai siapa yang mesti menerima borang 1099-MISC, sekiranya anda tertanya-tanya.

4. Tidak termasuk faedah bercukai ke atas Borang W-2

Apabila anda menyediakan borang W-2 untuk pekerja, jangan lupa tentang manfaat yang boleh dikenakan cukai yang mesti dilaporkan. Faedah-faedah ini termasuk hadiah pekerja dan bonus, dan penggunaan telefon bimbit pekerja.

5. Tidak mempertimbangkan cukai tambahan Medicare dan maksimum Jaminan Sosial.

Apabila anda menyemak prosedur gaji anda, pastikan anda telah menahan amaun yang betul untuk Keselamatan Sosial dan Medicare.

• Penahanan Keselamatan Sosial berhenti untuk pekerja apabila mereka mencapai penahanan maksimum tahunan, yang berubah setiap tahun. Keselamatan Sosial masih harus dibayar oleh majikan pada semua pendapatan untuk tahun ini, dan tidak ada maksimum pekerja pada pemotongan Medicare.
• Cukai Medicare tambahan diperlukan untuk pekerja yang lebih tinggi.Majikan dikehendaki untuk menahan tambahan cukai Medicare, di atas 1. 45% kadar cukai Medicare, pada kadar 0. 9% atas upah Medicare melebihi $ 200, 000 yang dibayar kepada pekerja.

6. Tidak menghantar borang ke agensi persekutuan yang betul

Ia mengelirukan, saya tahu, cuba mengingat agensi persekutuan mana yang menerima laporan akhir tahun mana. Berikut adalah butiran:

• Borang untuk pekerja, termasuk borang W-2 dan borang W-3 dan penghantaran elektronik, pergi ke Pentadbiran Keselamatan Sosial. Semak dengan Perkhidmatan Perniagaan Keselamatan Sosial Online untuk mendapatkan maklumat dan mendaftar untuk pemfailan dalam talian.
• Borang bagi bukan pekerja, termasuk borang 1099-MISC untuk kontraktor bebas dan 1096 borang penghantaran, pergi ke IRS. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mempersiapkan dan memfailkan borang 1099-MIISC.

7. Tidak menimbangkan pihak berkuasa cukai negara

Bagi negara yang mempunyai cukai pendapatan, anda juga harus mematuhi keperluan untuk borang W-4 negara, menahan cukai pendapatan negara daripada gaji pekerja, jumlah pelaporan ditahan, dan menghantar jumlah mengikut garis masa negara anda. Semak bahagian pendapatan atau tapak cukai negeri anda untuk maklumat lanjut.