5 Cara untuk Melindungi Perniagaan Anda daripada Kecurian Pekerja

Kecurian pekerja adalah mahal untuk perniagaan. Statisticbrain mengatakan:

• Pekerja mencuri $ 50 bilion dari perniagaan AS setiap tahun
• Perniagaan kehilangan 7% pendapatan tahunan untuk kecurian atau penipuan
• 75% pekerja telah mencuri sekurang-kurangnya sekali dari majikan mereka
• 33% kebankrapan perniagaan disebabkan oleh kecurian pekerja.

Sekarang bahawa anda telah melihat angka menakutkan ini, janganlah digalakkan. Sebagai pemilik perniagaan, anda masih mempunyai kawalan terhadap apa yang berlaku dalam perniagaan anda setiap hari, dan anda boleh mengurus perniagaan anda untuk mengurangkan kecurian dan penggelapan pekerja.

Cara yang paling biasa untuk pekerja: Pencurian wang tunai, kecurian penggajian, kecurian barang dagangan, dan kecurian maklumat. Sebagai contoh, pekerja restoran boleh Dua perkara paling penting untuk diingatkan

tentang melindungi perniagaan anda:

Pekerja yang mencuri adalah orang yang paling dipercayai. Jangan pernah menganggap bahawa penjaga buku yang telah bersama dengan syarikat anda selamanya jujur. Kerana orang ini mempunyai akses tanpa had kepada rekod syarikat, wang tunai, dan maklumat, dia boleh melakukan kerosakan teruk kepada syarikat anda. (Fikirkan "kebangkrutan" di sini.)

• Fenomena penggodam sedang bekerja di sini. Sebaik sahaja anda memasang satu lubang dalam keselamatan anda, pencuri akan berusaha untuk mencari yang lain. Anda akan sentiasa menjadi satu langkah di hadapan pencuri pekerja yang ditentukan.

Berikut adalah beberapa cara untuk melindungi syarikat anda

# 1 - Akta untuk Melindungi Harta Anda

Hadkan akses

ke kekunci, data komputer, inventori, bekalan dan barangan. Buat kata laluan dan ubahnya dengan kerap. Walaupun wang tunai adalah yang paling mudah untuk mencuri, kerugian kepada inventori dan barangan untuk jualan boleh menjadi besar jika seseorang boleh mendapat akses.

Kecurian identiti perniagaan, khususnya, adalah kebimbangan yang semakin meningkat di kalangan majikan.

# 2 - Buat Prosedur Bertulis - Kemudian Ikuti Mereka!

Pekerja anda harus tahu apa yang diharapkan dalam pekerjaan mereka.

Anda boleh mewujudkan suasana kecekapan yang akan membantu anda mengesan semua transaksi perniagaan. Sebagai contoh:

Nilaikan semua dokumen dan borang, dan jejak penggunaannya.

• Pastikan anda mempunyai dokumen yang sesuai untuk memastikan bahawa anda membayar bil untuk jumlah yang betul dan kepada orang yang betul.
• # 3 - Lacak Inventori

Ingat terdapat dua jenis inventori. Semua perniagaan mempunyai inventori bekalan, termasuk bekalan pejabat, dan perniagaan yang menjual produk mempunyai inventori produk dan komponen atau bahan komponen.

Inventori bekalan anda terdedah kepada pengkhianatan (pekerja yang mengambil barang-barang kecil). Walaupun ia mungkin tidak kelihatan seperti ia patut dijejaki, kecurian barang-barang kecil boleh menambah. Sebagai contoh, kartrij pencetak sangat mahal.

inventori produk anda juga perlu dijejaki dan dikira (di inventori). Terutama, teruskan lebih dekat dengan barang bernilai tinggi dan pelupusan dokumen semua barangan yang usang, rosak, atau murah.

# 4 - Membagi Tugas Antara Pekerja dan Pantau

Tanggungjawab anda yang paling perlu diambil perhatian ialah orang-orang yang melakukan pembukuan anda dan yang mengendalikan barangan. Menetapkan proses dua langkah dan kemudian membahagikan langkah-langkah antara dua orang.

Contohnya, orang yang melakukan rekonsiliasi bank anda bukanlah orang yang membayar bil tersebut. Atau, orang yang mengambil barangan untuk jualan tidak boleh menjadi orang yang memutuskan sama ada barang harus dibatalkan, atau siapa yang memasuki jualan barang.

# 5 - Memantau Tindakan Pencegahan Kecurian secara berkala

Tidak cukup untuk meletakkan tindakan ini di tempat. Anda dan eksekutif puncak anda perlu mengambil masa setiap kali untuk semakan semula. Semak untuk melihat bahawa semua item di senarai kebimbangan anda telah dialamatkan. Tetapkan langkah-langkah utama untuk memastikan "slippage" dalam julat yang munasabah. Sebagai contoh, perhatikan kadar perolehan inventori anda tahun ini berbanding beberapa tahun kebelakangan untuk mengesan perolehan yang lebih tinggi daripada purata.

Ya, semua perlindungan ini memakan masa dan mereka mungkin mahal. Tetapi mereka mengambil jauh lebih sedikit masa dan kos kurang daripada kehilangan wang untuk kecurian pekerja dan penggelapan.