5 Langkah untuk Mengambil Apabila Kakitangan Utama Meninggalkan

Perlepasan pekerja utama seringkali datang sebagai tamparan, tetapi dengan perancangan yang betul, anda boleh memastikan bahawa ia adalah satu lagi peringkat dalam pertumbuhan anda. Ambil langkah-langkah berikut untuk memastikan kesinambungan dalam perniagaan anda dan untuk memastikan para pelabur dan penyokong lain memaklumkan tentang bagaimana anda akan maju.

1. Letakkan Rancangan Belakang di Tempat

Secara ideal, anda harus sentiasa mempunyai pelan sandaran jika berlaku penyakit tiba-tiba atau kecemasan lain, tetapi jika petugas utama memberi petunjuk semasa berlepas atau memberikan notis, anda mesti segera hadir rancangan untuk mempunyai orang lain mengendalikan tugasnya.

Pengurus peringkat tinggi dan pengganti berpotensi harus memahami setiap aspek peranannya.

Sebahagian besar pelan yang berjaya adalah dokumentasi. Semua pekerja yang bekerja harus menjadi sebahagian daripada manual awam, kalendar, senarai tugasan atau fail. Dokumentasi ini harus memasukkan maklumat hubungan untuk pihak luar serta penjelasan tentang bagaimana makro Excel, program komputer atau pintasan lain yang dicipta oleh pekerja.

Rancangan itu juga perlu memasukkan senarai prioriti yang jelas supaya baki pekerja tidak terkejut dan tahu tugas-tugas mana yang lebih penting daripada pekerjaan mereka yang sedia ada.

2. Pertimbangkan Keselamatan Maklumat

Pekerja utama sering mempunyai akses kepada akaun bank, sistem komputer penting dan perkhidmatan dalam talian. Walaupun kes salah laku atau pencurian maklumat yang disengajakan jarang terjadi, ia masih merupakan amalan terbaik untuk menghapuskan akses mereka sebaik sahaja mereka tidak lagi memerlukannya.

Selain menghapuskan akses, anda perlu memastikan bahawa anda mengekalkannya.

Sebagai contoh, pekerja lain mungkin perlu diberikan kuasa untuk menandatangani tanda tangan untuk mengekalkan sistem tandatangan cek tandatangan dua tandatangan. Jika pekerja bertauliah mendaftar untuk perkhidmatan dalam talian, seperti analisis laman web anda, menggunakan e-mel syarikat, pastikan dia memindahkan kelayakan.

3. Mengeluarkan Paycheck dan Faedah Akhir

Berlepas pekerja berhak untuk membayar gaji terakhir mereka dan apa-apa faedah terakru, seperti hari-hari percutian yang tidak digunakan.

Pembayaran untuk manfaat sampingan terakru bergantung kepada perjanjian pekerjaan anda dan undang-undang tempatan.

Undang-undang negeri juga menetapkan tempoh masa untuk membuat pembayaran. Anda biasanya mempunyai sehingga apa yang akan menjadi hari gaji yang kerap dijadualkan jika pekerja telah tinggal dengan syarikat anda. Ramai syarikat memilih untuk memasuki pekerja menandatangani gaji terakhir mereka pada hari terakhir mereka. Bekerja dengan perkhidmatan simpan kira anda untuk mengira amaun akhir yang perlu dibayar.

4. Kemas kini Penyata Kewangan Anda

Jika pekerja telah memperoleh opsyen saham atau pampasan tertunda, perbelanjaan dan liabiliti yang menyertainya mungkin telah direkodkan pada buku anda. Sekiranya pemergian mencetuskan payung terjun emas atau istilah kontrak lain, pampasan yang sewajarnya hanya menjadi catatan kaki - jika ia dimasukkan dalam penyata kewangan anda.

Daripada menunggu hingga tempoh pelaporan yang seterusnya, adakan pembukuan buku anda segera membuat entri jurnal yang sesuai untuk mencerminkan sebarang transaksi kewangan yang terjadi dengan keberangkatan pekerja. Ini memberi anda amaran terlebih dahulu sekiranya anda perlu menjelaskan atau menyesuaikan untuk peralihan dalam keuntungan yang disebabkan oleh sebarang pembayaran.

5. Pemberitahu Pelabur

Kebanyakan pekerja dianggap dapat diganti, dan keberangkatan mereka tidak mungkin dianggap material untuk keputusan investasi.

Namun, terdapat pengecualian. Salah satu contohnya adalah keberangkatan seorang ahli sains terkemuka yang keberangkatannya akan mengganggu penyelidikan yang dianggap pusat kepada operasi syarikatnya.

Tanpa mengira, sebagai amalan terbaik, anda harus menghantar pembebasan memberitahu pelabur tentang pemergian mana-mana pekerja utama. Ini dapat membantu menenangkan ketakutan tentang kekacauan atau perbezaan pendapat di kalangan barisan anda dan menghalang pelabur daripada mempertimbangkan menarik sokongan mereka. Ini juga merupakan cara yang baik untuk memastikan para pelabur memaklumkan tentang apa yang berlaku di dalam syarikat anda dan membiarkan mereka tahu bagaimana anda bercadang untuk berkembang maju.