12 Perkara HR Harus Dipertimbangkan Ketika Berurusan Dengan Cuti Keluarga

Dibayar atau tidak, 80 peratus ibu bapa mengambil cuti keluarga berikutan kelahiran seorang kanak-kanak. Jadi sementara pekerja yang tidak lama lagi akan menjadi ibu bapa lukisan sibuk dan membaca "Apa yang Harapkan Apabila Anda Diharapkan," anda boleh merancang untuk cuti keluarga mereka.

Apabila bercakap tentang cuti keluarga, Sumber Manusia mesti meliputi banyak pangkalan. Anda secara sah diperlukan untuk melakukan beberapa perkara semasa anda harus melakukan orang lain untuk memastikan kerja mengalir dan mengurus pekerja yang merupakan orang tua baru.

Keluar keluar keluarga anda mesti mempertimbangkan dua belas item ini.

Ketahui Peraturan Tentang Cuti Keluarga

Amerika Syarikat adalah satu-satunya negara di dunia yang tidak memerlukan cuti bersalin atau cuti persaudaraan, tetapi Akta Cuti Perubatan Keluarga (FMLA) memerlukan anda memberikan 12 minggu cuti tanpa gaji untuk pekerja yang layak.

Memahami undang-undang ini dan apa yang berhak diterima oleh pekerja. Sebagai contoh, pekerja tidak dikehendaki mengambil 12 minggu penuh dalam satu bahagian-mereka boleh mengambil masa sebentar-sebentar.

Ibu kelahiran, rakan kongsi, dan mengadopsi ibu bapa semuanya layak (dengan anggapan mereka memenuhi kriteria). Ketahui undang-undang ini, serta mana-mana undang-undang lain di negara anda (California, Hawaii, New Jersey, New York, dan Rhode Island mempunyai undang-undang cuti berbayar ibu bapa tertentu, jadi perhatikan dengan teliti). Lebih banyak undang-undang pekerjaan diguna pakai secara berkala supaya ia membayar untuk kekal berpengetahuan tentang undang-undang di bidang kuasa anda.

Tulis Dasar Formal Tentang Cuti Keluarga

Dokumen dasar syarikat mengenai cuti keluarga.

Ya, mematuhi undang-undang, tetapi syarikat anda boleh menentukan butiran lain. Pertimbangkan pilihan ini apabila anda berfikir tentang cuti keluarga.

• Adakah anda menawarkan masa berbayar untuk cuti keluarga? Ia tidak diperlukan oleh undang-undang persekutuan, tetapi terdapat banyak faedah untuk melakukannya. Google meningkatkan pengekalan ibu baru sebanyak 50 peratus dengan hanya menawarkan sedikit masa berbayar tambahan. Jika anda menawarkan masa berbayar, terangkan secara khusus berapa banyak masa yang ditawarkan dan yang mana pekerja layak. Sebagai contoh, pekerja sepenuh masa menerima jumlah x, tetapi pekerja sambilan tidak layak.
• Adakah masa berbayar untuk cuti keluarga berjalan serentak dengan masa FMLA? Jika pekerja menerima masa berbayar dua minggu, tentukan jika masa itu akan berjalan secara berasingan atau bersamaan dengan masa FMLA. Jika ia berjalan secara berasingan, pekerja berpotensi mengambil masa 14 minggu. Sekiranya ia berjalan serentak, anda hanya perlu membayar pekerja selama dua minggu 12 mereka berhak melalui FMLA.
• Adakah anda mempunyai rancangan sejagat untuk cuti keluarga? Jika anda menawarkan tempoh masa berbayar kepada pekerja, tentukan sama ada setiap ibu bapa akan menerima jumlah masa yang sama atau jika situasi yang berbeza akan menerima rawatan yang berbeza.Sebagai contoh, harus ibu-ibu kelahiran menerima dua minggu waktu berbayar, tetapi ibu bapa angkat atau rakan kongsi tidak berbawa menerima bayaran seminggu? Itu terpulang kepada syarikat, tetapi menuliskan polisi cuti keluarga supaya keadaan yang sama dirawat dengan konsisten.

Menyelaraskan Kerja Cuti Keluarga

Pastikan pengurus bekerja dengan pekerja sebelum cuti keluarga untuk menyelaraskan kerja semasa pekerja hilang. Dapatkan semua butiran yang dibincangkan, jelaskan untuk menghantar emel mereka kepada rakan sekerja (jika perlu).

Ini akan mengurangkan tekanan kepada rakan sekerja dan menghapuskan kemungkinan kemunculan.

Pengurus boleh bekerja dengan pasukan mereka untuk melatih tanggungjawab, yang berguna bukan sahaja untuk masa cuti keluarga tetapi juga apabila kehilangan pekerja atas alasan lain.

Ingat Privasi Pekerja Mengenai Cuti Keluarga

Tidak semua orang mahu seluruh syarikat mengetahui bahawa mereka menjangkakan atau mempunyai bayi. Dan sebenarnya, HR tidak dikehendaki bahkan memberitahu pengurus secara khusus mengapa seorang pekerja berada di FMLA (walaupun mereka mungkin tahu mengapa seorang pekerja yang hamil tiba-tiba pergi selama beberapa minggu).

Pertimbangkan bagaimana secara terbuka pekerja membincangkan kehamilan dengan rakan sekerja dan bertindak dengan hormat. Jika pekerja ingin mengedarkan gambar bayi yang baru lahir di laman sosial syarikat, di Facebook atau melalui e-mel, hebat. Tetapi engkau tidak boleh melakukannya.

Buat Manfaat Boleh Dibawa

Manfaat penting semasa kehamilan dan kelahiran, dan kekurangan mereka atau kekeliruan tentang mereka menjana tekanan untuk pekerja.

Hampir semua pekerja mahukan komunikasi manfaat yang disesuaikan dengan peristiwa kehidupan. Walaupun keperluan kesihatan adalah mustahil untuk diramalkan, mereka pastinya lebih mudah untuk dijangka ketika seseorang mengharapkan anak.

Ini adalah garis nipis untuk berjalan, tetapi memberikan bantuan sebanyak mungkin tanpa menghormati privasi pekerja. Contohnya, tidak sesuai untuk memberitahu pekerja hamil bahawa pemberi kesihatan anda mempunyai hotline sokongan keperawatan kecuali mereka secara khusus bertanya.

Anda tidak tahu apa pilihan yang akan mereka buat untuk anak mereka), tetapi anda masih dapat membantu dengan mengingatkan mereka bahawa Program Bantuan Pekerja (EAP) mempunyai sumber sokongan yang baik.

Mempunyai sistem yang selamat dalam talian di mana pekerja boleh mengakses butiran tentang faedah atau memberikan salinan pekerja dokumen kerja yang berkenaan. Apabila mungkin, mengarahkan pekerja ke tempat di mana mereka boleh menyelidik dan mencari jawapan. Ini menyebabkan kurang bekerja untuk anda dan memberdayakan mereka untuk menavigasi dan menjelajahi manfaat dengan sendirinya, sementara menghormati privasi mereka.

Memberikan Fleksibiliti

Orang mahu fleksibiliti tetapi lukiskan garis yang diperlukan. Judul baru ibu bapa tidak menjadikannya diterima untuk pekerja sepenuh masa untuk hanya bekerja 25 jam seminggu. Ia mungkin tidak munasabah bagi pekerja untuk membawa bayi baru mereka untuk bekerja sepanjang masa. Walau bagaimanapun, ini mungkin bukan masalah besar jika Erica tiba pada 9: 15 pagi sambil memikirkan jadual drop-off penjagaan anak.

Fleksibiliti dapat membantu pekerja menyesuaikan diri dengan tanggungjawab baru mereka.Pekerja harus mempunyai sekumpulan orang yang menyokong mereka di tempat kerja, dan menawarkan jam yang fleksibel menggambarkan sokongan anda.

Sesetengah syarikat mendapati ia saling menguntungkan untuk membolehkan pekerja perlahan-lahan melangkah kembali ke tempat kerja. Membenarkan pekerja untuk kembali separuh masa untuk beberapa minggu selepas cuti keluarga memberi mereka pilihan untuk membawa wang sambil tidak mendapat kewalahan. Ia juga mengurangkan bebanan pekerja di luar pejabat.

Jika pekerja menggunakan semua masa FMLA mereka tetapi masih memerlukan sedikit masa untuk pulih, cuba untuk melanjutkannya dengan masa cuti tidak dibayar. Atau, jika pekerja tidak layak untuk FMLA (dan menurut peguam bela orang tua dibayar, 40 peratus pekerja U. S. tidak), cuba untuk menampung mereka pula.

Cipta Pelan Kontingensi

Fleksibiliti juga boleh memberi manfaat kepada syarikat jika perubahan kedudukan diminta sebelum atau selepas pekerja mengambil cuti orang tua. Sebagai contoh, ibu bapa mungkin ingin memotong jam atau menukar beberapa (atau semua) masa kerja mereka untuk telekomunikasi untuk tinggal di rumah dengan anak barunya.

Anda hanya diperlukan secara sah untuk mengembalikan kedudukan gaji, faedah, dan prestij yang sama kepada pekerja yang kembali dari FMLA, tetapi pekerja mungkin bekerja dengan lebih berkesan jika penyesuaian tambahan dibuat.

Tidak semua syarikat mampu untuk membuat perubahan ini, tetapi kadang-kadang tempat penginapan mungkin. Sesetengah orang ibu bapa mahu mengubah rancangan kerja mereka selepas kelahiran dan boleh memotong kerja dari rancangan mereka sepenuhnya. Dan, jangan mengandaikan bahawa hanya ibu bapa wanita yang akan memilih untuk meninggalkan tenaga kerja di belakang.

Menurut Rangkaian At-Home Ayah Nasional, "Kira-kira yang paling tepat untuk ayah tinggal di rumah dianggarkan sebanyak 1. 4 juta oleh Dr. Beth Latshaw pada tahun 2009. Jumlah itu mungkin meningkat berdasarkan trend dari yang lain sumber kepada sekurang-kurangnya 1. 75 juta. "

Pertimbangkan Perubahan Manfaat Pekerja

Dengan keseronokan bayi baru, pekerja mungkin lupa bahawa keseronokan baru juga merupakan tanggungan baru yang perlu mereka tambah untuk kesihatan mereka pelan insurans. Ingatkan kakitangan tarikh dan tingkap di mana mereka boleh dan perlu mengubah pilihan pemilihan mereka.

Perubahan manfaat lain untuk mempertimbangkan berkaitan dengan pekerja yang mengambil cuti. Semasa cuti FMLA yang tidak dibayar, pekerja tidak akan mengutip gaji. Bagaimanakah mereka membayar premium manfaatnya? (Secara sah, jika mereka menggunakan masa FMLA, syarikat itu mesti menyediakan liputan, jadi fikirkan cara mereka masih boleh membuat sumbangan mereka.)

Anda perlu membuat keputusan mengenai beberapa perkara dasar lain untuk buku panduan pekerja anda dan pelaksanaannya.

• Memutuskan jika pekerja akan terus menaikkan masa semasa cuti mereka. Jika mereka tidak akan terakru, ambil kira ini apabila mengira masa atau menyesuaikan untuk cuti ini dalam masa perisian dari syarikat.
• Jika pekerja tidak akan kembali selepas kelahiran, tunai keluar masa bercuti pada gaji akhir jika ini ditetapkan dalam polisi percutian syarikat.
• Periksa dasar bercuti untuk menentukan sama ada pekerja boleh menambah sebarang masa bercuti yang terakru ke cuti orang tua atau masa FMLA yang telah mereka ambil.

Semua butir-butir ini harus dimasukkan dalam dasar masa anda. Jika mereka tidak, tambahkan mereka supaya setiap pekerja diperlakukan sama rata.

Jadilah Sensitif

Kadangkala, kelahiran seorang anak bukanlah satu acara perayaan dalam kehidupan orang ramai. Kehamilan yang tidak dirancang berlaku. Keguguran keguguran jangka hayat dan kematian bayi amat menjejaskan. Seorang pekerja boleh memilih untuk meletakkan anak mereka untuk menerima pakai atau menamatkan kehamilan. Pendekatan mana-mana situasi ini dengan kepekaan dan rasa hormat.

Bekerjasama dengan pekerja dan pengurus pekerja untuk secara sensitif menangani peralihan semula ke dalam kerja. Juga, pertimbangkan beberapa situasi (seperti keguguran) dalam dasar bereavement syarikat.

Acara hidup yang menyakitkan sukar untuk pekerja tetapi juga sukar bagi orang-orang di tempat kerja yang peduli terhadap mereka. Fikirkan bagaimana syarikat boleh secara sensitif (dan secara peribadi) mengendalikan situasi ini terlebih dahulu.

Rayakan

Gerakan yang kecil dan baik dari organisasi akan mengingatkan pekerja bahawa mereka mempunyai sekumpulan rakan sekerja yang bersorak-sorai di belakang mereka di pejabat. Tunggu beberapa hari selepas kelahiran untuk memastikan semuanya berjalan lancar, dan kemudian hantar beberapa bunga, kad, atau yang lain. Pertimbangkan apa yang pekerja akan menghargai (jika mereka sangat peribadi, ambil perhatian itu), dan cuba untuk membezakan isyarat tersebut.

Pikirkan Penginapan Post-Bayi

Bagi banyak syarikat, faedah orang tua tidak berakhir apabila cuti keluarga. Pertimbangkan apa yang diperlukan atau dihargai para pekerja. Akta Piawaian Buruh yang Adil (FLSA) mewajibkan syarikat-syarikat menyediakan ibu-ibu menyusui dengan masa rehat dan di mana-mana swasta untuk mengekspresikan susu ibu.

Ibu bapa yang bekerja tanpa pasangan tinggal di rumah juga mungkin memerlukan penjagaan anak-yang berpangkat sebagai barang anggaran terbesar untuk keluarga Amerika. Rata-rata, keluarga Amerika menghabiskan $ 9, 589 setahun pada penjagaan anak sehingga $ 28, 353 untuk penjaga di rumah.

Pertimbangkan Manfaat Tambahan untuk Pekerja

Pertimbangkan untuk mewujudkan beberapa jenis manfaat penjagaan kanak-kanak untuk pekerja seperti kos subsidi atau bahkan menyediakan pilihan penjagaan kanak-kanak di tempat atau berdekatan. 83 peratus pekerja yang mempunyai faedah penjagaan anak mengatakan bahawa ini membantu mereka mengurangkan tekanan dan meningkatkan keseimbangan kerja-hidup.

Apabila berkaitan dengan manfaat penjagaan kanak-kanak, pekerja akan menghargai bantuan tersebut dan satu-satunya had adalah bagaimana kreatif anda boleh menghampiri manfaat (dan apa yang syarikat mampu dan menampung).

Membantu pekerja mempunyai cuti keluarga yang tidak menimbulkan tekanan dan memastikan perniagaan diurus dengan baik semasa mereka pergi dan ketika mereka kembali.

Ikuti peraturan dan tentukan garis panduan untuk memastikan pematuhan dan rawatan yang saksama bagi semua pekerja yang mengambil cuti keluarga.

Perubahan besar dalam kehidupan pekerja adalah menarik dan peralihan untuk semua orang. Dengan sedikit perancangan, anda boleh menavigasi daun keluarga dengan mudah.