10 Teknik Pengurusan Masa yang Tak Terhapus

"Saya nampak sebuah bank yang berkata '24 -Hour Banking ', tetapi saya tidak mempunyai banyak masa. "

-Steven Wright

Tidak mungkin untuk" menguruskan "masa. Terdapat 24 jam dalam sehari, 60 minit dalam satu jam, dan 60 saat dalam satu minit. Anda tidak boleh memperlahankannya atau mempercepatkannya.

Kita boleh mengawal di mana kita menghabiskan masa kita dan mengambil tindakan untuk mengurangkan atau menghapuskan penyumbat masa. Menguruskan masa adalah benar-benar menguruskan diri.

Berikut ialah sepuluh cara untuk mengendalikan masa anda dan berhenti membuang masa:

Tetapkan matlamat yang diprioritaskan

Tanpa matlamat, kami berusaha untuk mengejar apa sahaja yang paling penting atau menatap kami di muka. Kita akan terganggu oleh objek berkilat. Menetapkan keutamaan anda dengan menetapkan sasaran tahunan, bulanan, mingguan dan harian. Arahan setiap matlamat ini dengan menggunakan berikut:

Kepentingan: (A = tinggi, B = sederhana, C = rendah)

Kemurahan: (1 = tinggi, 2 = sederhana, 3 = rendah)

matlamat penting dan tugas (A1) yang pertama.

Ikuti peraturan 80/20

Peraturan "80/20," yang juga dikenali sebagai Prinsip Pareto, mengatakan bahawa 80 peratus daripada hasil anda datang dari hanya 20 peratus daripada tindakan anda. Ini cara untuk mengutamakan masa anda terhadap matlamat yang paling penting. Adakah anda menumpukan pada 20 peratus aktiviti yang menghasilkan peratus keputusan?

Belajarlah Tidak Katakan

Pada masa-masa, permintaan dari orang lain mungkin penting kepada mereka, tetapi bertentangan dengan matlamat kita yang paling penting. Walaupun ia adalah sesuatu yang kita mahu lakukan, tetapi hanya tidak mempunyai masa untuk, ia boleh menjadi sangat sukar untuk mengatakan tidak.

Walaupun hebat untuk menjadi pemain pasukan, ia juga penting untuk mengetahui kapan dan bagaimana menjadi tegas, dan biarkan orang tahu anda tidak boleh mengendalikan permintaan mereka pada masa ini. Perundingan tarikh akhir yang membantu mereka mencapai matlamat mereka tanpa mengorbankan diri anda.

Mengatasi Penangguhan. Gunakan sistem "4D":

• Padamkannya . Apakah akibatnya tidak melakukan tugas itu? Pertimbangkan peraturan 80/20; mungkin ia tidak perlu dilakukan di tempat pertama.
• Perwakilan . Sekiranya tugas itu penting, tanyalah diri anda jika ia benar-benar sesuatu yang anda bertanggungjawab untuk melakukan di tempat pertama. Bolehkah tugas diberikan kepada orang lain? Lihat "10 Perkara Pengurus Tidak Perlu Berlaut. "
• Lakukan sekarang . Menangguhkan tugas penting yang perlu dilakukan hanya menimbulkan perasaan kecemasan dan tekanan. Lakukan seperti awal pada hari yang anda boleh.
• Menangguhkan: Jika tugasnya adalah satu yang tidak dapat diselesaikan dengan cepat dan bukan item prioriti yang tinggi, hanya menangguhkannya.

Makan Katak

Dari buku Brian Tracey: " Jika perkara pertama yang anda lakukan setiap pagi ialah makan katak yang hidup, anda boleh pergi sepanjang hari dengan kepuasan mengetahui bahawa itu mungkin yang terburuk perkara yang akan berlaku kepada anda sepanjang hari."

Katak anda adalah tugas yang akan memberi impak terbesar untuk mencapai matlamat anda, dan tugas yang anda kemungkinan besar akan menangguhkan awal.

Perjumpaan

Rapat yang tidak berjalan adalah penyumbat masa, didarabkan dengan jumlah orang-orang dalam mesyuarat Lihat "Bagaimana Memimpin Mesyuarat Pasukan."

Jar Kaca: Batu, Batu, Pasir, dan Air

Mengatasi "batu" terlebih dahulu. pasir, batu kecil dan air), dan bukan perkara penting yang penting (batu-batu), maka balang anda dengan cepat akan mengisi tanpa ruang untuk batu.

Hilangkan Waktu Wasters Elektronik

Facebook? Twitter? Pemeriksaan e-mel? Pemesejan yang berterusan dengan rakan-rakan dan keluarga? Berhenti memeriksa mereka dengan kerap. Tetapkan masa dan batasan, dan dapatkan diri anda dari gangguan ini

Get Organized

produktif setiap hari, anda perlu mewujudkan persekitaran yang betul. Mula dengan menghapuskan kekacauan, menubuhkan sistem pemfailan yang berkesan, dan menggunakan alat pengurusan aliran kerja untuk membantu anda mewujudkan persekitaran yang produktif.

Mengurus Kesihatan Anda

Tidur malam yang baik, makan yang sihat, dan senaman akan memberi anda tenaga, fokus, dan stamina yang diperlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya hari anda.