Tips Pengurusan Masa

Jika anda seperti orang yang paling sibuk, anda mungkin merasa seperti anda mempunyai banyak perkara untuk dilakukan dalam sehari daripada anda mempunyai masa untuk melakukannya. Kehidupan kita dipenuhi dengan banyak kerja yang perlu dilakukan dan banyak tarikh akhir untuk memenuhi bahawa kita semua boleh menggunakan lebih banyak jam dalam sehari untuk menangani semua tanggungjawab kita. Malangnya, anda tidak boleh membuat hari anda lebih lama. Dan mari kita menjadi nyata. Walaupun anda boleh, adakah anda memilih untuk menghabiskan lebih banyak jam bekerja?

Petua pengurusan masa ini yang akan membantu anda menjadi lebih produktif di tempat kerja, memenuhi tarikh akhir dan memanfaatkan setiap hari.

Dapatkan Teratur

Kemahiran organisasi yang baik akan menjimatkan banyak masa. Untuk menjadi produktif, anda memerlukan kawasan kerja yang teratur dan rutin. Sebelum anda memulakan projek, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memastikan segala yang diperlukan untuk melaksanakannya mudah diakses. Jika anda perlu mula mencari bekalan, atau contohnya, ia akan mengganggu aliran kerja anda. Pastikan meja anda kemas. Jika ia tidak kemas, anda akan menghabiskan lebih banyak masa untuk mencari sesuatu daripada cenderung kepada tugas anda.

Seterusnya, buat rancangan bagaimana anda akan mendekati projek anda. Letakkan projek besar ke bahagian-bahagian yang lebih kecil dan mudah diurus. Ia akan menghalang anda daripada merasa terharu, yang boleh menyebabkan anda menangguhkan. Itu akan, lebih daripada apa-apa lagi, menghancurkan keupayaan anda untuk mendapatkan kerja yang dilakukan tepat pada waktunya. Tentukan langkah yang anda perlu cenderung sebelum anda beralih ke yang seterusnya dan sebagainya.

Kemudian pertimbangkan berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap satu. Kemudian tetapkan tarikh akhir untuk semua langkah yang anda kenal pasti.

Simpan Senarai Yang Diprioritaskan "Lakukan"

Senarai "buat" tunggal akan membolehkan anda tetap teratur dan membantu anda menjejaki semua kerja anda di satu tempat. Termasuk di atasnya setiap projek dan tugas yang anda bertanggungjawab.

Untuk memastikan anda menyelesaikan kerja dengan tepat pada masanya, menyenaraikan item mengikut pesanan tarikh akhir mereka. Apabila berurusan dengan tugas yang tidak mempunyai tarikh yang tepat - contohnya, tugas yang anda mesti kerap menjaga seperti memfailkan-membuat satu. Kerja rumah itu mempunyai cara menumpuk. Menetapkan tarikh yang sepatutnya dapat memastikannya tidak berlaku.

Terdapat banyak senarai aplikasi "yang boleh dilakukan" yang boleh anda gunakan di komputer atau peranti mudah alih anda, tetapi sesetengah orang lebih suka menggunakan kertas lama dan pena yang baik. Cuba kaedah yang berbeza dan pilih mana-mana yang paling sesuai untuk anda. Pastikan untuk menyemak atau menyilangkan item semasa anda melengkapkannya. Ia akan memberi anda rasa pencapaian. Itu boleh menjadi sangat memotivasi. Jika anda hanya mengeluarkan item dari senarai anda, anda tidak akan menyedari betapa banyak kerja yang anda lakukan.

Learn to Delegate

Anda mungkin cuba untuk melakukan segala-galanya sendiri apabila anda sepatutnya mewakilkan pekerjaan kepada ahli pasukan anda. Sudah tentu hanya memberi kerja kepada orang lain jika anda mempunyai hak untuk melakukannya.Ramai orang tidak melakukan perkara ini seperti yang perlu kerana ketakutan yang tidak realistik bahawa tiada siapa yang boleh melakukan pekerjaan sebaik mungkin.

Alasan lain yang anda mungkin mengelak daripada mewakilkan kerja kepada orang lain bahawa anda tidak tahu bagaimana melakukannya. Ia adalah untuk kepentingan terbaik anda, dan organisasi anda, untuk mempelajari kemahiran pengurusan yang penting ini.

Anda perlu memutuskan apa kerja yang hendak diberikan dan siapa kakitangan anda boleh melakukannya. Ini mungkin melibatkan kerja tambahan untuk anda pada permulaan-anda mungkin perlu menyediakan latihan-tetapi akan membayar pada akhirnya apabila beban kerja anda lebih ringan.

Jadual Cuti Biasa

Pastikan untuk mengambil rehat secara tetap. Ia mungkin kelihatan sangat intuitif untuk berfikir bahawa tidak bekerja akan membolehkan anda untuk mendapatkan lebih banyak dilakukan, tetapi ia akan. Sekiranya anda menjadualkan selang waktu secara berkala - katakan 10 minit untuk setiap satu jam pada tugas-anda akan kurang cenderung untuk pergi apabila anda perlu bekerja. Beberapa minit kemudian juga akan membolehkan anda membersihkan kepala anda, yang akan membolehkan anda memberi tumpuan lebih baik apabila anda kembali ke tugas anda.