Teori Bahan dan Kepribadian Pengumpulan dana

Tom Ahern, tuan pengumpulan dana, mencadangkan bahawa apabila anda mula menulis sekeping komunikasi (surat, risalah, surat berita, pakej mel langsung), bayangkan anda mempunyai "empat set telinga."

Setiap set telinga memberi perhatian kepada kumpulan rangsangan yang berbeza dan mewakili satu daripada empat keperibadian asas yang berada di dalam minda pembaca anda.

Tidak, pembaca anda bukan kes keranjang mental. Kita semua mempunyai aspek personaliti ini di kepala kita.

Mungkin seseorang menguasai, tetapi semuanya ada dalam beberapa langkah.

Ahern, di dalam bukunya, Bagaimana Menulis Bahan-bahan Mengumpul Dana yang Meningkatkan Lebih Banyak (Beli di Amazon), menandakan keperibadian ini sebagai ramah, ekspresif, skeptis, dan pelapis bawah.

Berikut ialah petua tentang menarik setiap jenis:

Amiable

Sisi mesra kami sangat mesra. Kami bertindak balas terhadap orang dan cerita tentang orang. Bahagian otak kita mahu membantu, memupuk, dan menjadi sebahagian daripada komuniti. Untuk memanfaatkan keperibadian yang baik, pastikan:

Gunakan gambar dalam bahan anda … muka . Gunakannya untuk menjalin hubungan mata dengan pembaca. Ya, pembaca akan membuat hubungan mata dengan imej wajah, jadi pastikan mata subjek bagus dan besar.
Tuliskan anekdot, cerita tentang orang yang membantu agensi anda . Buat pemandangan di minda pembaca anda. Jangan gunakan abstraksi, tetapi kembangkan cerita yang akan menarik tali rentetan jantung. Ia adalah cara terbaik untuk menjelaskan apa yang anda semua. Pengarang Ahern mengatakan bahawa "… penggubal dana menggunakan anekdot sebagai dokumentari mikro yang secara langsung menarik minat, mendidik, dan memberi inspirasi kepada orang yang tidak dikenali."

Ekspresif

Pihak ekspresif kami mengaku sesuatu yang baru. Mereka mendambakan apa yang mereka tidak tahu. Berikan pembaca anda berita segera untuk mendapatkan perhatian mereka. Ini boleh menjadi kenyataan, statistik, atau program baru. Letakkan berita dalam perenggan pertama surat rayuan anda, di laman utama laman web anda, atau di halaman depan surat berita anda.

Apakah berita itu?

Program baru yang berani.
Kisah tentang bagaimana seorang pelanggan mengubah hidupnya.
Trend yang baru muncul.
Masalah yang tidak diketahui oleh siapa pun.

Ragu-ragu

Ini adalah bahagian hati otak anda. Pembaca, sementara mereka mungkin memberi respons kepada anekdot anda, jangan duduk dan menulis cek. Ini kerana mereka berhati-hati, takut diambil, mencurigakan rayuan penggalangan dana. Bagaimana anda menghadapi keraguan itu? Dengan memikirkan semua bantahan sebelum waktu dan menjawabnya.

Berikan jawapan dan banyak maklumat di tempat yang dapat diakses seperti tapak web anda. Orang-orang dari semua generasi kini menyelidik orang, tempat, pembelian yang dijangkakan, dan latar belakang hak bukan untung anda secara dalam talian.
Kembangkan senarai FAQ . Sumbang diri dengan kakitangan anda dan tampil dengan apa-apa dan semua bantahan atau pertanyaan yang mungkin ditanya oleh orang yang ragu tentang agensi anda. Sediakan jawapan dan kemudian pasang sepuluh soalan teratas di laman web anda, mencetaknya dalam bahan anda, beredar ke sukarelawan anda.
Berikan testimoni . Kesaksian yang luar biasa sangat menenangkan. Gunakan orang sebenar bercakap tentang masalah yang telah diselesaikan oleh agensi anda. Testimonial yang baik dan boleh dipercayai adalah salah satu alat terbaik untuk menangani keraguan.

Bottom-Liner

Bahagian bawah talian kami ingin tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya.

Apa yang hendak kita lakukan? Dan bagaimana, betulkah kita akan melakukannya? Sebagai contoh:

Gunakan "panggilan untuk bertindak" untuk mencetuskan sisi penderma berpotensi anda. Katakanlah, "Hantar kami cek, letakkan di dalam sampul surat beralamat sendiri yang tertutup, pos." Beritahu pembaca dengan tepat apa yang perlu dilakukan dan kemudian menjadikannya begitu mudah untuk melakukannya.
Adakah anda mahu pembaca menjadi sukarelawan? Sediakan nama, termasuk alamat e-mel atau nombor telefon, orang yang dihubungi.
Ingin menangkap e-mel pembaca? Lampirkan kad dan minta dia memulangkannya; atau, lebih baik, hantar mereka ke laman web anda untuk mendaftar surat berita yang akan diemail. Buat permintaan itu secara jelas dan kemudian masukkan pautan "melanggan" dengan jelas di halaman rumah anda.
Mahu pembaca memuat turun dokumen atau borang dari laman web anda? Berikan arahan yang jelas tentang bagaimana untuk melakukannya.

Dengan "keperibadian" ini, bahan pengumpulan dana anda akan menarik hati, memberikan berita sebenar yang akan mendapat perhatian pembaca, memberikan fakta dan fakta lebih banyak untuk menimbulkan keraguan, dan memberitahu pembaca apa yang perlu dilakukan dan bagaimana untuk melakukannya ia.

Ini adalah sebahagian daripada "rahsia perdagangan" penulis penulis bahan pengumpulan dana.

Tom Ahern, dalam Cara Menulis Bahan-bahan Mengumpul Dana yang Meningkatkan Lebih Banyak Wang , telah memuatkan buku kurang 200 muka suratnya dengan banyak lagi pandangan dan petua. Ahern mengkhususkan secara bertulis salinan yang memberi motivasi kepada penderma untuk memberi.

Anda tidak perlu menjadi seorang penulis yang cemerlang untuk melakukan perkara yang sama, tetapi anda perlu mengetahui amalan terbaik yang telah terbukti berfungsi.