Apakah Temuduga Tetap dengan Pekerja?

Temujanji tetap lebih baik untuk temu bual keluar kerana, dalam temu bual tetap, anda meminta pekerja sekarang mengapa mereka terus bekerja untuk organisasi anda. Pada temuramah keluar, sudah terlambat untuk mengenal pasti dan menyelesaikan masalah atau membantu pekerja keluar anda mencapai matlamat yang dia pergi untuk mendapatkannya.

Keputusan temuduga yang tinggal memberi anda pengetahuan mengenai apa yang dapat diperbaiki oleh organisasi dan bagaimana anda dapat mengekalkan baki, pekerja yang bernilai sekarang.

Anda juga mempelajari organisasi atau jabatan anda dengan baik apabila pekerja mengenal pasti apa yang mereka suka tentang pekerjaan dan majikan mereka sekarang.

Temu Wawancara Menyediakan Peluang untuk Membangun Kepercayaan

Temu temu Tetap adalah peluang untuk membina kepercayaan dengan pekerja dan peluang untuk menilai tahap kepuasan dan penglibatan pekerja yang ada di sebuah jabatan atau syarikat. Pekerja lebih suka bekerja dalam persekitaran yang peduli untuk mengetahui dan memahami fikiran, keperluan, dan perasaan mereka-terutama apabila mereka melihat tindakan berlaku selepas satu siri wawancara.

Tetap wawancara adalah lebih baik kepada kaji selidik kepuasan pekerja kerana mereka menyediakan perbualan dua hala dan peluang untuk bertanya, dan susulan idea. Mereka juga berurusan dengan kebahagiaan atau kebimbangan pekerja serta-merta, bukan dengan bagaimana pekerja merasakan bulan lalu atau pada suku tahun lalu atau tahun.

Anda juga boleh meminta contoh yang dapat membantu pemahaman anda tentang pandangan dunia pekerja.

Tinjauan ini mengecewakan pekerja apabila mereka meminta sebilangan besar soalan terbuka yang menyebabkan mereka menaip dan menaip.

Jika anda membuat keputusan untuk mengadakan temuduga dengan pekerja anda yang terbaik, anda ingin mendekati proses dengan teliti. Jika organisasi anda mempunyai budaya yang menggalakkan komunikasi terbuka dan penglibatan pekerja, mereka adalah alat yang berkesan untuk mengenal pasti bidang yang memerlukan peningkatan.

Bagaimana Pendekatan Temu Wawancara Menginap Apabila Pertubuhan Anda Kekurangan Kepercayaan

Jika organisasi anda tidak mempunyai kepercayaan dan komunikasi terbuka, tinggal wawancara mungkin membuang-buang masa atau terburuk, anda mungkin mendapat jawapan yang buruk yang mengelirukan anda untuk membuat perubahan yang tidak berkesan. Penilaian anda tentang budaya organisasi anda dalam bidang seperti perolehan kakitangan, inovasi, jualan setiap pekerja, umur pekerja, kehadiran, jumlah jualan, dan keuntungan memberi anda kisah sama ada organisasi anda berada dalam kedudukan untuk mengadakan wawancara tetap.

Organisasi anda mungkin perlu menggunakan kaji selidik kepuasan pekerja tanpa nama sehingga anda mempunyai peluang untuk memperbaiki faktor-faktor yang pada masa ini akan membuat temu ramah tidak selesa untuk pekerja.

Selain itu, jika iklim organisasi anda tidak mempunyai kepercayaan, anda mungkin mahu mengambil bahagian dalam membina pasukan dan mempercayai aktiviti bangunan terlebih dahulu.Kemudian, apabila pekerja merasa seolah-olah anda serius dalam memperbaiki persekitaran kerja, dan mereka telah melihat perubahan, anda boleh menambah wawancara tetap.

Tetap Temu Wawancara Berkesan

Sila ambil perhatian bahawa jika organisasi anda memutuskan untuk mengadakan wawancara tetap, pekerja akan mencari sesuatu untuk berubah akibat penyertaan mereka. Anda perlu komited untuk membuat perubahan positif sebelum menjalankan temuduga.

Jika tidak, sama seperti apa yang dialami oleh pekerja apabila tiada tindakan berlaku selepas tinjauan kepuasan pekerja akan melanda anda dalam melakukan wawancara tetap.

Apabila anda membuat perubahan, anda perlu memaklumkan kepada pekerja bahawa perubahan itu adalah hasil cadangan dan tanggapan mereka dalam wawancara tetap. Pekerja tidak akan membuat sambungan itu secara automatik.

Bagaimana Menjalankan Temu Wawancara

Pengurus pekerja hendaklah menjalankan temuduga yang tinggal. Kakitangan Sumber Manusia boleh membantu dengan wawancara sukar, tetapi wawancara tetap harus menggalakkan komunikasi terbuka antara pekerja dan pengurusnya. Pengurus adalah orang yang paling mudah dapat memberi impak kepada keadaan kerja setiap hari pekerja.

Sebelum melakukan temu duga, pengurus perlu latihan bagaimana untuk menjalankan temuduga, soalan-soalan yang perlu ditanya, bagaimana untuk membina kepercayaan, dan bagaimana untuk mendengar dengan berkesan.

Latihan ini akan membantu pengurus mendekati temu ramah dengan berkesan dan membuat masa yang dilaburkan lebih produktif.

Pengurus boleh memberi nota semasa mesyuarat tetapi tumpuan temu duga adalah pada perbualan. Pengurus harus secara aktif mendengarkan dan melibatkan pekerja dalam perbualan terbuka.

Mulakan wawancara anda dengan soalan yang umum dan mudah dijawab. Apabila temuduga berlangsung, anda boleh bertanya soalan yang lebih sukar selepas ais dipecahkan. Anda tidak perlu menanyakan semua soalan yang disyorkan di bawah.

Pilih soalan yang kelihatannya mempunyai utiliti yang paling untuk organisasi anda. Kecuali seorang pekerja mempunyai banyak fikiran untuk ditawarkan, temuduga akan mengambil masa sekitar setengah jam hingga satu jam.

Apabila anda meminta pekerja untuk mengambil bahagian dalam temu bual tetap, jangan mengharapkan anda boleh meminta pekerja mengapa atau jika dia berfikir untuk meninggalkan sebagai soalan pertama anda. Peluangnya ialah dia mempunyai jawapan yang baik yang tidak dapat dibakar sehingga tidak membakar jambatan. Tetapi, jawapan ini tidak akan memberikan maklumat yang anda perlukan untuk membantu organisasi anda menjadi lebih menarik untuk pekerja.

Selepas menjalankan wawancara secara tetap, anda akan menemui soalan yang memberikan maklumat yang paling berguna dari pekerja anda. Sebagai pekerja melihat organisasi mereka bertindak balas terhadap kebimbangan dan keperluan mereka, penambahan temuduga yang tinggal kepada senjata alat Sumber Manusia akan memberi kesan positif kepada semangat pekerja.

Bagaimana Mengubati Data yang Anda Dapatkan dalam Temu Wawancara

Jika organisasi anda memutuskan untuk memulakan wawancara, HR harus memberikan peluang kepada para pengurus untuk membincangkan hasil, hasil perkongsian, mencari pola di seluruh organisasi, dan berkongsi idea yang diperoleh daripada pekerja.

Debriefing membolehkan organisasi anda menentukan apa yang perlu berlaku di jabatan masing-masing dan apa yang anda akan lebih baik menangani organisasi.

Berhati-hati untuk tidak meretas bagaimana perasaan pekerja dalam wawancara anda, jabatan atau organisasi anda. Anda mungkin bersetuju atau tidak bersetuju dengan pandangan yang dinyatakan, namun demikian, mereka adalah realiti semasa pekerja yang mengambil bahagian dalam temuduga yang tinggal. Seperti yang dikatakan oleh Tom Peters, "Persepsi adalah segalanya." Ini adalah faktor penting dalam sebarang interaksi dengan pekerja.

Menjelaskan tindak balas, membuat alasan, atau menjadi defensif juga akan menjejaskan proses anda untuk memahami kepuasan dan pengekalan pekerja dalam organisasi anda. Dan itulah matlamatnya, bukan? Anda mahu mewujudkan organisasi yang akan mengekalkan pekerja terbaik anda. Tinggal temuduga akan membantu anda mencapai kejayaan ini.

Soalan Temuduga Tetap Sampel

Anda boleh menggunakan soalan-soalan wawancara untuk sampel ini untuk melatih pengurus anda dan untuk menjalankan wawancara anda sendiri untuk mengenal pasti apa yang akan mengekalkan pekerja yang paling menyumbang dan dihargai sekarang.