Definisi & Contoh Posisi FTE

Setaraf sepenuh masa, atau FTE, adalah unit ukuran yang menunjukkan berapa banyak pekerja yang mempunyai organisasi atau projek memerlukan menganggap semua kakitangan bekerja jadual sepenuh masa.

FTE adalah ukuran yang berguna kerana ia membantu penganalisis anggaran dan pengurus projek menganggarkan kos buruh. Dengan mengetahui berapa banyak orang yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dan pada anggaran berapa orang itu adalah penganalisis anggaran dan pengurus projek dapat memberitahu berapa banyak wang yang mereka perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Bagaimana Organisasi Menggunakan FTE untuk Menguntukkan Pekerja

Organisasi menggunakan FTE untuk memperuntukkan pekerja di seluruh jabatan. Peruntukan adalah berdasarkan kerja yang diperlukan oleh setiap jabatan dan kekurangan sumber kewangan. Para pengarah Jabatan bekerja dengan jabatan sumber manusia untuk menentukan kedudukan mana yang sepatutnya menjadi sepenuh masa dan yang sepatutnya sambilan. Bergantung pada undang-undang dan dasar yang mesti dipatuhi oleh organisasi, mungkin terdapat kelebihan kewangan untuk mengklasifikasikan posisi satu atau lain-lain.

Walaupun ia sering berlaku, satu FTE tidak semestinya sama dengan satu kekosongan jawatan. Pekerja separuh masa yang berkongsi pekerjaan boleh sama dengan satu FTE, dan beberapa pekerjaan tidak memerlukan FTE penuh.

Contoh:

• Perundangan Texas memberikan setiap agensi negeri suatu cap FTE bagi setiap tahun fiskal. Sekiranya agensi mempunyai cap 100 FTE, agensi itu boleh menggaji 100 pekerja sepenuh masa, atau ia boleh membahagikan beberapa pekerjaan ke jawatan sambilan. Sekiranya agensi itu mempunyai 10 jawatan yang secara logiknya boleh dibahagikan kepada lebih daripada satu pekerja sambilan, agensi itu boleh mempunyai 20 orang yang bekerja 20 jam seminggu boleh mengisi 10 FTE tersebut. Jika agensi memecah pekerjaan dengan cara ini, agensi itu akan mempunyai 110 pekerja untuk 100 FTE.

• Seorang pengurus projek menganggarkan bahawa penghantaran utama akan mengambil masa 50 jam untuk diselesaikan. Penyerahan ini akan mengambil FTE 1. 2 minggu untuk diselesaikan. Pengurus projek boleh mengetengahkan kerja yang dapat disampaikan dalam pelbagai cara. Dengan mengandaikan bahawa pekerja yang ditugaskan untuk projek itu boleh membelanjakan maksimum 10 jam seminggu bekerja pada projek ini, tugas itu akan mengambil satu orang lima minggu untuk diselesaikan. Sekiranya rancangan kerja itu memerlukan tugasan untuk disiapkan dalam masa tiga minggu, pengurus projek boleh dua orang boleh bekerja pada tugas itu, masing-masing selama 25 jam. Ia jarang sekali mempunyai seorang pekerja - malah pengurus projek - dikhususkan untuk satu projek sepenuh masa.
• Seorang ketua polis menyedari bahawa sejak beberapa bulan terakhir bahawa masa yang diperlukan makmal kejahatan untuk memproses bukti telah meningkat secara dramatik. Ketua mempunyai kedudukan pegawai kosong untuk sementara waktu, dan tidak memberi kesan kepada jabatan yang melayani masyarakat. Ketua memutuskan untuk membuat kedudukan kosong itu menjadi jabatan ketepatan juruteknik, jadi kepala bergerak satu FTE dari departemen patroli ke makmal kejahatan.