Cara Menggalakkan Baki Kerja Pekerja

Pekerja mahu mengimbangi kerja dengan seluruh aktiviti yang ingin mereka lakukan dalam kehidupan. Imbangan kerja amat penting untuk pekerja milenium anda yang digunakan untuk menjejalkan hari mereka dengan pelbagai aktiviti dan jam komunikasi elektronik.

Majikan tidak bertanggungjawab untuk menyediakan baki kerja untuk pekerja mereka, tetapi mereka boleh membantu pekerja untuk mencari dan mengekalkan keseimbangan kerja mereka sendiri.

Secara optik, keputusan, dasar, nilai, dan jangkaan di tempat kerja pekerja sokongan anda dalam pilihan imbangan kerja-kehidupan mereka.

Dalam senario kes terbaik, pilihan majikan ini membantu anda untuk merekrut dan mengekalkan pegawai yang anda cari. Berikut adalah sepuluh faktor yang anda kendalikan yang menggalakkan atau menggalakkan imbangan kerja pekerja.

• Menawarkan jadual kerja yang fleksibel. Jadual yang fleksibel tidak bermakna pekerja boleh datang dan pergi mengikut kehendak, yang kemungkinannya melibatkan majikan. Dasar jadual yang fleksibel menyatakan apa yang dimaksudkan majikan oleh jam yang fleksibel.
  Di banyak tempat kerja, masa permulaan dan akhir yang fleksibel mudah dilaksanakan. Jadual fleksibel yang lebih canggih seperti minggu kerja selama empat hari atau telekomunikasi memerlukan lebih banyak perancangan, tetapi jadwal kerja yang fleksibel merupakan landasan untuk keseimbangan kerja.
  Contoh kesukaan saya ialah syarikat penerbitan dalam talian New York City yang membolehkan pekerja untuk menghantar telekomunikasi dua hari seminggu. Dengan pekerja yang tinggal di Brooklyn, New Jersey, dan seluruh penjuru wilayah lain, polisi syarikat ini menjimatkan masa beratus-ratus pekerja untuk menghabiskan waktu dan perbelanjaan. Ia juga membolehkan mereka mempunyai masa tambahan untuk semua keperluan kehidupan.

• Tawaran waktu berbayar (PTO) sebagai ganti cuti sakit berbayar tradisional, hari-hari peribadi yang dibayar, dan bercuti dibayar. Pendekatan masa lapang (PTO) melayan pekerja seperti orang dewasa yang mampu membuat keputusan tentang bagaimana, bila, dan mengapa menggunakan waktu berbayar yang dibekalkan oleh majikan.
  Dalam sistem PTO, majikan atau pekerja tidak perlu bimbang tentang perakaunan bagaimana masa yang telah dibelanjakan. Ini menghapuskan kekeliruan dan keperluan dasar tambahan seperti menentukan apa yang menjadi hari yang sakit. Ya, saya menyedari bahawa ada kelemahan kepada PTO, tetapi bukan dari segi keseimbangan kerja.
• Biarkan hanya terhad ke atas masa berbayar (PTO) ke dalam tahun kalendar anther. Jika matlamat masa berbayar adalah untuk menggalakkan pekerja melakukan perkara itu - mengambil masa kira - membayar pekerja untuk masa itu tidak produktif. Walaupun pekerja mahu mendermakan nilai waktu berbayar mereka kepada amal atau rakan sekerja yang telah menggunakan masa mereka untuk sebab-sebab yang sah, tindakan ini tidak menggalakkan baki kerja dan keperluan peremajaan pekerja.
• Pengurus dan pengurus kanan perlu memodelkan baki kerja yang mereka ingin dorong untuk pekerja mereka. Apabila seorang pengurus menggunakan PTO untuk bercuti namun membalas e-mel seolah-olah dia berada di pejabat, ini menghantar mesej yang kuat kepada pekerja tentang sama ada mereka perlu melakukan e-mel semasa bercuti. Tindakan pemimpin kanan didengar dan diperhatikan oleh pekerja. Apabila pengurus kanan memanggil untuk mesyuarat yang tidak penting semasa di luar pejabat, pekerja menerima mesej tersebut. Ia memberi kesan kepada pilihan peribadi mereka untuk kerja dan keseimbangan kehidupan.
• Dengan pekerja yang disambung secara elektronik ke tempat kerja 24 jam sehari, 7 hari seminggu, di pejabat atau di luar, kerja dan keseimbangan hidup adalah satu cabaran. Sediakan jangkaan, di tempat kerja anda, apabila pekerja berhenti bercuti, ok untuk menghantar e-mel yang mengatakan dia bercuti dengan akses terhad kepada e-mel. Hormati PTO pekerja dengan tidak menghubunginya melainkan jika ia benar-benar menjadi kecemasan.
• Benarkan pekerja mengambil cuti tanpa gaji yang diperlukan untuk keperluan kitaran hayat. Pekerja mempunyai peristiwa yang serius, mengubah kehidupan, keperluan keluarga kecemasan, dan keinginan untuk meneroka peluang kehidupan dan kerjaya. Walaupun 12 minggu yang diperlukan oleh Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA) dan polisi cuti majikan yang wujud sebelum FMLA, meliputi banyak peristiwa, mereka tidak selalu mencukupi. Saya telah mengetahui majikan untuk membenarkan pekerja mengambil tidak dibayar cuti tanpa kehadiran untuk aktiviti dan peristiwa seperti:
  - kelahiran pramatang bayi yang dimasukkan ke hospital untuk tempoh masa yang panjang,
  - menghidapi ibu bapa dengan penyakit yang serius di negeri lain,
  - menyelesaikan harta pusaka di negeri lain,
  - melanjutkan cuti bersalin untuk tambahan 4-8 minggu,
  - meneroka bergerak ke lokasi baru dengan pasangan tanpa membakar jembatan ke pekerjaan semasa,
  - menghadiri sekolah lepasan sepenuh masa untuk menyelesaikan kelas yang hanya tersedia pada siang hari, dan
  - menghadiri sekolah lanjutan dalam talian di negara lain untuk empat sesi pengajian selama dua minggu diperlukan setahun.
• Penaja pekerja dan acara keluarga dan aktiviti bulanan untuk menggalakkan pembinaan pasukan, persahabatan di kalangan pekerja, dan kemasukan keluarga dalam acara kerja. Pada masa yang sama, jadualkan beberapa peristiwa untuk orang dewasa sahaja. Berikan penjagaan pada acara atau di tempat lain, jika ia akan menggalakkan kehadiran pekerja.
  Bowling, piknik, filem luaran dan api api, pusat permainan, skating ais, acara sukan seperti permainan besbol atau bola sepak, perjalanan hay, dan interaksi dengan acara amal kegemaran syarikat semuanya sesuai untuk keluarga. (Pada nota sampingan, hubungan yang dibuat oleh pekerja mendorong mereka untuk tinggal bersama syarikat dan rantau anda.)
• Jangkakan pekerja bekerja keras, bekerja berjam-jam, dan hujung minggu, tetapi tidak semua masa. Tidak apa-apa untuk mengharapkan pekerja untuk bekerja keras dan berjaga-jaga sepanjang masa untuk melepaskan produk yang tepat pada masanya, misalnya, atau pada pameran perdagangan. Tetapi, pekerja tidak dapat mengekalkan tahap tenaga yang luar biasa dan jam kerja lebih lama sebagai harapan kerja yang tetap.Pekerja akan menyemak, membakar, dan / atau meninggalkan jika jam kerja dan usaha yang luar biasa adalah norma. Jangan mengelirukan komitmen, penglibatan, dan dedikasi dengan 60-70 jam seminggu.
• Biarkan beberapa keperluan hayat hidup ke tempat kerja dan sebaliknya. Membeli-belah dalam talian di jualan semasa di tempat kerja sering dikurangkan oleh pekerja yang bertindak balas terhadap emel pada 10 p. m. Anda tidak mahu menggalakkan pekerja anda bercakap dengan anak-anak mereka semasa bekerja. Anda juga tidak mahu menggalakkan pekerja menggunakan masa dalam talian semasa hari kerja atas sebab peribadi.
  Tetapi anda perlu menyedari bahawa untuk ramai, terutamanya pekerja profesional, garis antara masa kerja dan masa hidup tidak lagi berbeza. Adakah anda lebih suka bahawa pekerja mengambil setengah hari untuk melakukan belanja bercuti atau menghabiskan dua puluh minit membuat pembelian dalam talian cepat? Atau, adakah anda mahu seorang ibu terpaksa meninggalkan awal hampir setiap hari untuk memastikan anak-anaknya pulang dari sekolah?
  Adakah anda benar-benar mahu memantau sama ada seorang pekerja sedang memposting jenaka di Facebook atau secara sukarela merekrut kakitangan yang berpotensi untuk kedudukan terbuka anda? Anda boleh mempercayai pekerja dewasa untuk membuat pilihan yang baik. Berurusan dengan individu yang tidak - secara individu.
• Menawarkan peluang kepada pekerja untuk berkongsi atau bekerja sambilan. Majikan cenderung untuk mempercayai bahawa setiap pekerjaan adalah pekerjaan sepenuh masa, tetapi tidak semua pekerjaan memerlukan pekerja sepenuh masa. Pertimbangkan bakat yang akan tersedia untuk organisasi anda jika anda mengupah pekerja untuk waktu sambilan.
  Dengan dua orang yang sesuai, perkongsian kerja juga boleh berfungsi dengan berkesan untuk pekerja yang ingin anda simpan ketika mereka memulakan keluarga atau sekolah rumah, contohnya.

Majikan dan pekerja kreatif akan memikirkan lebih banyak cara yang majikan dapat menyokong pekerja dalam usaha mereka untuk keseimbangan kerja-hidup. Mulailah dengan sepuluh idea ini untuk mengambil langkah gergasi untuk menyokong pekerja anda dalam usaha mereka untuk mengambil bahagian sepenuhnya dalam semua aspek pekerjaan dan kehidupan.