Menggunakan Borang I-9 untuk Mengesahkan Kelayakan Pekerjaan - FAQ

Sebelum anda menyelesaikan penyerahan pekerja baru, anda mesti melengkapkan senarai kertas kerja sewa baru. Satu dokumen penting dalam senarai ini ialah Borang I-9 - Pengesahan Kelayakan Pekerjaan.

I-9 Borang Versi UPDATE: Borang I-9 dikemas kini secara berkala oleh U. S. Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen (USCIS). Pastikan anda mempunyai bentuk terkini. USCIS mempunyai tarikh yang diperlukan dan selepas itu, bentuk revisi yang paling baru-baru ini mesti digunakan.

Pada masa ini, borang yang digunakan ialah yang tamat tempoh 9/31/2019. Borang ini mesti digunakan mulai 18 September 2018. Untuk maklumat lanjut mengenai tarikh semakan Borang I-9, anda boleh mendaftar untuk menerima kemas kini e-mel dari USCIS.

Apakah Borang I-9?

Borang I-9, atau Borang Pengesahan Kelayakan Pekerjaan, digunakan untuk memberi dokumentasi bahawa pekerja baru yang diupah diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat Semua pekerja baru harus mengisi borang ini dan menyediakan dokumentasi yang sesuai untuk (1) identiti dan (2) kelayakan pekerjaan.

Di manakah saya mendapat Borang I-9?

Borang I-9 disediakan oleh U. S. Perkhidmatan Kastam dan Imigresen (USCIS) untuk pekerja dan majikan untuk digunakan untuk mengesahkan kelayakan pekerjaan. Anda boleh mendapatkan borang dalam talian dalam format PDF; arahan dimasukkan. Anda juga boleh pergi ke laman web USCIS untuk mendapatkan salinan borang dan melihat arahan

Bagaimanakah saya tahu saya mempunyai versi terbaru Form I-9?

Lihatlah tarikh tamat tempoh di sudut kanan atas.

Versi semasa Borang I-9 mempunyai tarikh tamat tempoh 3/31/2016. Versi borang ini mesti digunakan oleh majikan untuk mengesahkan pekerjaan selepas 7 Mei 2013. Borang ini juga boleh didapati dalam bahasa Sepanyol.

Adakah saya perlu menggunakan Borang I-9 untuk semua pekerja baru?

Ya, anda mesti mempunyai salinan Borang I-9 pada fail untuk setiap pekerja di syarikat anda.

Adakah Borang I-9 Perlu untuk Kontraktor Bebas?

Majikan tidak perlu menggunakan I-9 untuk mengesahkan kelayakan kerja kontraktor bebas, kerana pekerja ini bukan pekerja. Pastikan bahawa sesiapa yang bekerja untuk anda diklasifikasikan dengan betul (pekerja berbanding kontraktor bebas)

Adakah Borang I-9 yang diperlukan untuk orang yang bekerja sendiri?

Tidak, kerana orang yang bekerja sendiri adalah pemilik perniagaan, bukan pekerja. Satu pengecualian: Pemilik perbadanan bekerja sebagai pekerja. Dalam kes ini, ia mungkin berhemat untuk melengkapkan Borang I-9 dan memilikinya pada fail untuk setiap pemilik / pekerja.

Bilakah saya mesti mempunyai Borang lengkap I-9 pekerja?

USCIS menentukan masa tertentu untuk apabila anda mesti mempunyai pekerja baru melengkapkan borang ini. Anda mesti mempunyai pekerja baru lengkap Bahagian 1 Borang I-9 tidak lewat dari hari pertama kerja, tetapi anda mungkin tidak memerlukan orang itu untuk melengkapkan bahagian ini sebelum menerima pekerjaan dengan syarikat anda.

Bagaimana jika pekerja gagal menghasilkan dokumen pengesahan?

Anda berhak untuk enggan menyewa atau membakar pekerja yang baru diambil bekerja yang gagal mengemukakan dokumen pengesahan pekerjaan yang diperlukan dalam tempoh hari kerja.

Bagaimana jika saya tidak pasti mengenai dokumen itu?

Anda mesti melihat dokumen yang disediakan oleh setiap pekerja dan anda mesti menerimanya jika mereka kelihatan asli.

Anda boleh meminta Jabatan Keselamatan Dalam Negeri mengenai dokumen tersebut, tetapi mereka tidak akan mengesahkan dokumen tertentu kecuali dikemukakan melalui sistem E-Verifikasi.

Bolehkah saya didakwa dengan pelanggaran jika ada masalah dengan I-9 atau dokumen?

Anda tidak boleh dicaj dengan pelanggaran jika I-9 diisi dengan betul dan lengkap dan anda telah menyimpan borang itu, walaupun pekerja ditentukan kemudian tidak diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat Ini dipanggil " belas kasihan "pertahanan.

Adakah I-9 yang baru diperlukan untuk setiap pekerja sekiranya syarikat dijual?

Jika satu syarikat memperolehi yang lain, terdapat dua kemungkinan tindakan yang berkaitan dengan Borang I-9 dan pengesahan kelayakan pekerjaan: (a) pemilik baru boleh meminta I-9 baru bagi SEMUA pekerja atau, (b) pekerja boleh dianggap sebagai pekerja yang berterusan, jadi tiada pengesahan baru diperlukan.

Apa saja tindakan diambil, semua pekerja mesti diperlakukan sama.

Baca lebih lanjut: Petunjuk langkah demi langkah untuk melengkapkan Borang I-9.

Maklumat dalam jawapan ini dimaksudkan untuk ringkas dan tidak termasuk semua soalan yang sering ditanyakan. Untuk butiran lanjut dan banyak lagi soalan, lihat Buku Panduan untuk Majikan yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan Dalam Negeri (DHS) ini.