Membayar Tunai kepada Pekerja dan Kontraktor Bebas

Beberapa jenis perniagaan melakukan sebahagian besar jualan mereka dengan wang tunai. Kebanyakan "perniagaan tunai" ini juga membayar pekerja dan pekerja bukan pekerja secara tunai.

Walaupun tidak menyalahi undang-undang untuk membayar pekerja dan kontraktor bebas secara tunai, itu bukan amalan perniagaan yang baik untuk banyak sebab. Sesetengah perniagaan menggunakan wang tunai untuk membayar pekerja dalam usaha untuk mengelakkan membayar cukai gaji, dan sesetengah pekerja meminta bayaran tunai untuk mengelakkan cukai pendapatan.

Artikel ini membincangkan isu undang-undang dan cukai dan undang-undang persekutuan yang berkaitan dengan cukai pendapatan, cukai gaji, dan perkara-perkara cukai lain.

Isu Gaji dan Cukai Apabila Membayar Pekerja Dalam Tunai

• Majikan mesti menahan cukai gaji (cukai pendapatan persekutuan dan negeri dan cukai FICA (Jaminan Sosial / Medicare) dari gaji pekerja;
• Majikan juga perlu melaporkan dan membayar cukai gaji tersebut, termasuk pekerja dan bahagian majikan cukai FICA, kepada IRS
• Cukai pekerjaan lain mesti dibayar ke atas pendapatan pekerja, termasuk cukai pengangguran, dan dana pampasan pekerja negeri pembayaran
• Majikan mesti melaporkan pendapatan pekerja di Borang W-2 setiap tahun. Ini termasuk pendapatan tunai.
• Majikan mesti mengesahkan kelayakan kerja pekerja baru yang diupah, menggunakan Borang I-9 atau sistem E-Verifikasi. Pengesahan ini meletakkan pekerja dalam sistem persekutuan, dan jika pekerja-pekerja ini dibayar secara tunai, pengecualian agensi boleh mendedahkan percubaan untuk mengelakkan cukai gaji dengan membayar secara tunai.

Kesan Pembayaran Tunai ke atas Pekerja

• Pekerja yang dibayar secara tunai yang tidak mempunyai cukai FICA ditahan ditolak pendapatan Keamanan Sosial yang boleh digunakan untuk mengira potensi Potensi Jaminan Sosial mereka.
• Begitu juga, pekerja yang tidak "di gaji" tidak layak mendapat pampasan pekerja atau manfaat pengangguran.

CPA Gail Rosen mengatakan ini mengenai membayar pekerja dengan wang tunai:

Membayar pekerja secara haram secara tunai boleh membawa kepada masalah yang serius sebagai tambahan kepada masalah cukai. Apabila seorang pekerja "tidak pada buku" anda tiba-tiba mempunyai tanggungan luar jangka yang benar-benar boleh membawa bencana.
Jika seorang pekerja cedera di tempat kerja dan mendarat di hospital, mereka akan ditanya sama ada mereka terluka dalam pekerjaan itu. Jika pekerja yang cedera menjawab ya, maka mereka akan dilindungi di bawah pampasan pekerja. Anda berada dalam masalah yang serius, jika anda tidak membayar pampasan pekerja kerana anda membayarnya secara tunai. Perkara yang sama adalah benar kerana tidak membayar kepada ketidakupayaan negeri dan dana pengangguran. Jika sebagai contoh, anda membakar pekerja dan mereka memohon pengangguran, maka anda akan mempunyai juruaudit mengetuk pintu anda.

Membayar Kanak-kanak, Pasangan, atau Ahli Keluarga Dalam Tunai

Gaji kanak-kanak di bawah umur 18 tahun yang bekerja dalam perniagaan anda tertakluk kepada pegangan yang sama, cukai gaji, dan keperluan cukai pekerjaan sebagai pekerja lain.Sekiranya anda menyewa anak anda sendiri, mereka mungkin tidak dikenakan cukai FICA, tetapi upah mereka harus dilaporkan kepada IRS. Baca lebih lanjut mengenai menyewa anak anda sebagai pekerja.

Mengupah pasangan anda atau ahli keluarga lain untuk bekerja untuk perniagaan anda dan membayar secara tunai juga boleh menafikan orang yang mendapat manfaat Keamanan Sosial.

Dan semua isu lain yang disebutkan di atas, termasuk tanggungjawab undang-undang anda untuk melaporkan dan membayar cukai gaji, dikenakan.

Membayar Kontraktor Bebas Secara Tunai

Banyak perniagaan membayar pekerja kontrak (buruh kasual, pekerja musim panas, Walaupun pembayaran kepada kontraktor bebas mempunyai masalah yang lebih sedikit daripada pekerja tersebut, dua perkara perlu diperhatikan:

• Pembayaran kepada pekerja kontrak mesti dilaporkan setiap tahun pada borang 1099-MISC, dan
• Anda mesti mengesahkan ID pembayar cukai untuk kontraktor bebas, jika ID pembayar cukai tidak dapat disahkan, anda mesti mengambil sandaran sandaran dari gaji kontraktor.

Pembayaran tunai dibuat kepada penjual dan lain-lain dengan siapa anda melakukan perniagaan mesti masih dibuktikan jika anda ingin pembayaran tunai ini ditolak sebagai perbelanjaan untuk pulangan cukai perniagaan anda. Bahkan pembayaran tunai yang kecil harus dibayar melalui dana tunai kecil, dengan dokumentasi yang sesuai.

_{Informasi dalam artikel ini TIDAK bertujuan untuk membantu majikan mengelak cukai.}