Tips untuk Membantu Pengurus Meningkatkan Penilaian Prestasi

Soalan Pembaca: Bagaimana Pengurus Boleh Meningkatkan Penilaian Prestasi?

Pengurus di organisasi besar sering dikehendaki mematuhi proses tertentu penilaian prestasi pekerja. Bagaimanakah para pengurus dapat meningkatkan penilaian prestasi apabila mereka tidak dapat membaik pulih sistem penilaian pekerja mereka sama sekali?

Maklum balas:

Tidak setiap pengurus mempunyai peluang untuk memberi kesan atau memperbaiki sistem penilaian prestasi keseluruhan di mana mereka harus bekerja.

Tetapi, setiap pengurus boleh mengambil sistem yang telah mereka lakukan dan mengubah proses penilaian prestasi menjadi proses yang positif, bermanfaat dan berfaedah bagi mereka sendiri dan pekerja yang melaporkan kepada mereka.

Pengurus boleh meningkatkan penilaian prestasi dan membuatnya menjadi komunikasi yang berkesan, penetapan tujuan, dan alat pembangunan untuk pekerja semasa beroperasi dalam keperluan sistem penilaian kinerja mereka.

Pengurus boleh mulakan dengan melaksanakan cadangan dalam Soalan Lazim penilaian prestasi (soalan yang sering ditanyakan). Mereka boleh berakhir dengan dokumen penilaian prestasi yang diperlukan tetapi membuat proses penilaian prestasi berguna oleh pendekatan mereka.

Berikut adalah lima cara pengurus dapat meningkatkan penilaian prestasi dengan serta-merta.

• Gunakan dokumen penilaian prestasi secara berkala, sekurang-kurangnya setiap suku tahun, sepanjang tahun untuk menilai kemajuan pekerja. Dokumen penilaian prestasi adalah starter perbincangan yang berguna. Ia menggabungkan maklumat prestasi pekerja di satu tempat. Laporan penilaian prestasi menyediakan rekod perbincangan prestasi pekerja sepanjang tahun. Ia menawarkan gambaran pencapaian dan kemajuan pekerja sepanjang tahun.

• Memberi maklumbalas kepada pekerja secara teratur - bukan hanya dalam penilaian prestasi tahunan. Pekerja seperti umpan balik biasa (terutamanya pekerja milenium) dan pengurus yang berkesan mengambil masa setiap hari untuk maklum balas pekerja. Pengurus mendapatkan lebih selesa dengan maklum balas, lebih baik memberi maklum balas, dan mereka menghadapi masalah sebelum menjadi besar.
• Melibatkan pekerja dalam perbincangan dua hala apabila prestasi mereka menjadi topik. Anda boleh meningkatkan penilaian prestasi dengan melibatkan pekerja dalam perbincangan sepanjang tahun. Kemudian hari penilaian prestasi rasmi hanyalah lanjutan dari perbincangan prestasi biasa.
  Penilaian prestasi yang berkesan tidak pernah dibincangkan oleh pengurus. Sekiranya pengurus bercakap separuh masa, penilaian prestasi bukan perbualan dua hala. Ia syarahan. Buat sebahagian besar percakapan positif, memperkuat, dan membangunkan pekerja. Lagipun, ia peringkatnya - dilakukan dengan betul.
• Meningkatkan penilaian prestasi dengan menggunakan penilaian diri pekerja sebelum penilaian prestasi. Banyak pengurus yang terlalu banyak memberi pekerja salinan borang sebenar sebelum mesyuarat penilaian prestasi.
  Dalam kes-kes yang paling teruk, kedua-dua pengurus dan pekerja mengisi borang itu, memberi pekerja gred atau skor, dan kemudian, tiba di mesyuarat penilaian prestasi yang digali dalam kedudukan dan pandangan mereka.
  Lebih buruk lagi, beberapa pengurus memberitahu pekerja untuk mengisi penilaian prestasi mereka, dan jika mereka melakukan pekerjaan yang baik, pengurus akan menandatanganinya. Dalam cadangan ini, pengurus tiba di mesyuarat dengan idea-idea yang dicatatkan pada borang; pekerja itu datang dengan penilaian diri mereka diisi dan kemudian - perbincangan bermula.
• Penilaian prestasi yang berkesan mempercayai pekerja untuk melakukan perkara yang betul jika mereka tahu apa yang betul. Akibatnya, menetapkan matlamat prestasi amat kritikal, tetapi bagaimana anda menetapkan sasaran adalah faktor terpenting dari semua.
  Tetapkan matlamat dengan cara yang memperkuat keupayaan pekerja untuk merancang dan melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat. Penilaian prestasi mesti menyokong dan mengukuhkan pemberdayaan pekerja, keupayaannya untuk mencatat kursus untuk pencapaian yang berjaya. Lihat lebih lanjut mengenai cara membuat matlamat berguna.

Anda boleh menggunakan lima idea ini dengan serta-merta untuk meningkatkan penilaian prestasi.

Tips Penilaian Prestasi

• Di manakah Pengurus Tidak Salah Dengan Penilaian Prestasi?
• Bagaimana Pengurus Meningkatkan Penilaian Prestasi?
• Bagaimana Pengurus dapat Meningkatkan Matlamat Penilaian Prestasi?
• 3 Alasan Utama Mengapa Ulasan Prestasi Tidak Berjaya Alat