Senarai Kemahiran Pengurusan Masa dan Contoh

Apakah kemahiran pengurusan masa dan mengapa mereka penting kepada majikan? Pengurusan masa bermakna bekerja dengan cekap, dan majikan dalam setiap industri mencari kakitangan yang boleh memanfaatkan masa yang sesuai dengan mereka di tempat kerja. Menjimatkan masa menjimatkan wang organisasi dan meningkatkan pendapatan.

Kenapa Majikan Ingin Kemahiran Pengurusan Masa yang Kuat

Pekerja yang menguruskan masa mereka dengan lebih baik adalah lebih produktif, lebih cekap, dan lebih cenderung untuk memenuhi tarikh akhir.

Mereka memberi tumpuan kepada tugas yang paling penting dan masa yang sensitif dan mengehadkan jumlah masa yang terbuang kepada tugas yang tidak penting.

Pengurusan masa yang berkesan memerlukan kakitangan untuk menganalisis beban kerja mereka, menetapkan keutamaan, dan mengekalkan fokus pada usaha produktif. Pekerja yang menjadi pengurus masa yang sangat baik boleh menghapuskan gangguan dan mendapatkan sokongan daripada rakan sekerja untuk membantu mencapai matlamat mereka.

Semasa Temuduga Kerja

Kemahiran pengurusan masa, seperti kemahiran lembut lain, adalah dalam permintaan. Pewawancara akan bertanya untuk menilai keupayaan anda untuk menguruskan masa anda, dan masa pasukan anda jika anda berada dalam peranan penyeliaan.

Mengkaji soalan wawancara pengurusan masa ini sebelum wawancara kerja anda, jadi anda bersedia untuk bertindak balas dengan contoh spesifik bagaimana anda menguruskan beban kerja anda dengan berkesan.

Juga, semak kemahiran pengurusan masa untuk idea tentang apa yang hendak dikongsi dengan calon majikan. Kemahiran Pengurusan Masa Teratas

Prioritizing

Ia biasanya mustahil untuk melakukan semua yang anda perlukan dan ingin melakukan semuanya sekaligus, tetapi jika anda memberi keutamaan, anda harus dapat menyelesaikan tugas yang paling penting dalam perintah yang masuk akal.
Apabila memberi keutamaan, pertimbangkan faktor-faktor seperti apabila setiap tugas perlu dilakukan, berapa lama ia mungkin mengambil, betapa pentingnyanya kepada orang lain dalam organisasi, apa yang boleh berlaku jika sesuatu tugas tidak dilakukan, dan sama ada tugas mungkin terganggu oleh keperluan untuk menunggu orang lain.

Penjadualan

Penjadualan adalah penting, dan bukan hanya kerana beberapa tugas perlu dilakukan pada waktu tertentu.
Penjadualan menjejaskan hari anda, minggu anda, bulan anda, serta orang lain, projek mereka, dan rancangan jangka pendek dan panjang untuk projek dan tugas. Kebanyakan orang juga mempunyai masa yang spesifik pada hari ketika mereka semakin bertenaga, dan menjadi lebih produktif apabila mereka menjadualkan diri mereka dengan sewajarnya. Jadual boleh menjadi cara yang baik untuk mengelakkan penangguhan.

Menyimpan senarai tugasan

Senarai tugasan (diprioritaskan dengan betul dan disepadukan dengan jadual anda) adalah cara yang baik untuk mengelakkan daripada melupakan sesuatu yang penting. Mereka juga merupakan cara terbaik untuk mengelakkan menghabiskan sepanjang hari memikirkan segala yang perlu anda lakukan. Mengingati tugas mengambil tenaga, dan memikirkan semua yang anda perlu lakukan sepanjang minggu boleh meletihkan dan mengagumkan.Terpisah semua tugas yang diperlukan ke dalam senarai untuk setiap hari, dan anda tidak perlu bimbang tentang mana-mana lagi. Lihat saja senarai hari ini.
Peristirahatan

Beristirahat, walaupun kelihatannya bercanggah, adalah kemahiran pengurusan masa yang penting. Walaupun bekerja berjam-jam atau melepasi rehat kadang-kadang dapat meningkatkan produktiviti dalam jangka pendek, keletihan anda kemudian akan memastikan bahawa produktiviti purata anda sebenarnya jatuh. Kecuali kecemasan yang jarang berlaku, adalah penting untuk menahan godaan untuk kerja lebih.
Termasuk istirahat yang diperlukan, dan masa berhenti yang masuk akal, dalam jadual anda.

Perwakilan

Bergantung pada jenis kerja yang anda lakukan, anda mungkin dapat mewakilkan beberapa tugas. Mengetahui apa yang perlu diwakilkan dan kapan adalah kemahiran. Sesetengah orang menolak menugaskan, sama ada kerana mereka mahu mengekalkan kawalan atau kerana mereka mahu menjimatkan wang dengan tidak menyewa pembantu. Kedua-dua pendekatan akhirnya menjejaskan produktiviti dan menaikkan kos.
Ingat, bagaimanapun, bahawa jika anda mengamalkan pengurusan masa dengan tekun dan masih tidak dapat menyelesaikan segala-galanya, anda mungkin cuba melakukan terlalu banyak. Adalah lebih baik untuk berjaya dalam beberapa tugas daripada cuba dan kemudian gagal pada banyak.

Contoh Kemahiran Pengurusan Masa di Tempat Kerja

A - E

Mengadaptasi rancangan untuk mengubah keadaan

• Mengalokasikan masa untuk tugas tertentu
• Menganalisis proses dan memilih cara paling mudah untuk mencapai tugas
• Meminta bantuan apabila terharu dengan tuntutan
• Ketegasan untuk mengatakan tidak kepada tuntutan yang tidak sesuai yang mengalihkan perhatian dari tugas pusat
• Menyerang tugas yang lebih rumit apabila anda memiliki tenaga tertinggi dan konsentrasi paling tajam
• Mengaudit berapa waktu dihabiskan
• Menghindari perbincangan kecil yang berlebihan dengan rakan sekerja
• Menghindari penangguhan; bertindak bukannya membimbangkan
• Memecah matlamat yang lebih luas ke bahagian yang lebih kecil dan memberi tumpuan kepada satu langkah pada satu masa
• Memecahkan projek ke bahagian terkawal
• Mencipta senarai harian, mingguan dan bulanan "untuk melakukan"
• Mencipta jadual < Memberi tugas yang lebih rutin kepada kakitangan yang lebih rendah
• Makan dengan baik untuk mengekalkan tenaga
• Menghapuskan penyumbat masa
• Bersenam dan mengambil bahagian dalam aktiviti pengurangan tekanan lain semasa masa lapang untuk memaksimumkan tenaga ketika bekerja
• F - Z
• Memudahkan mesyuarat yang cekap; melekat dengan bingkai masa untuk mesyuarat

Mengumpulkan tugas yang sama bersama-sama untuk menghadkan masa peralihan

• Mengekalkan kawasan kerja yang teratur
• Multitasking; beralih lancar dari satu tugas ke satu lagi
• Keterbukaan ke cara yang lebih cekap melakukan sesuatu
• Mengatur fail digital untuk pengambilan mudah
• Perencanakan hari anda malam sebelum atau perkara pertama pada waktu pagi
• Mengutamakan permintaan dan tuntutan < Mengutamakan senarai projek dan memfokuskan pada tugas nilai yang lebih tinggi dengan tarikh akhir yang lebih cepat
• Ketepatan
• Meletakkan telefon selebihnya untuk menghapuskan gangguan mesej peribadi kecuali diperlukan untuk kerja
• Meninjau prestasi dan menghapuskan penyimpangan daripada keutamaan < Menetapkan matlamat setiap hari, mingguan dan bulanan
• Menetapkan standard yang realistik untuk kualiti dan mengelakkan perfeksionisme
• Menetapkan masa tertentu untuk membalas e-mel
• Mengambil masa rehat untuk memulihkan tenaga
• Menyentuh setiap kertas e-mel sekali sahaja, apabila boleh didapati
• Senarai Kemahiran:
• Ketenagakerja Pekerjaan yang disenaraikan oleh Job | Senarai Kemahiran untuk Resume
• Artikel Berkaitan:
• Soft vsKemahiran Insaniah | Cara Termasuk Kata Kunci dalam Resume Anda