Meningkatkan Huruf Huruf Surat untuk Pekerja

Dalam kaji selidik World of Work, 70% responden merasakan bahawa surat atau e-mel daripada pengurus pekerja adalah cara yang berkesan untuk menyampaikan kenaikan gaji. Terutama jika ia melengkapkan perbincangan kenaikan gaji dengan pengurus pekerja, yang sepatutnya selalu mengiringi kenaikan gaji, surat itu adalah alat komunikasi yang berkesan.

Surat itu boleh mengesahkan butiran perbincangan termasuk mengapa pekerja menerima kenaikan gaji, bagaimana pengurus melihat kerja dan cadangannya untuk prestasi yang lebih baik.

Ia adalah dokumentasi bertulis perbincangan peningkatan gaji. Pekerja menghargai surat ini.

Peranan Pengurus dalam Komunikasi Menaikkan

Peranan pengurus dalam menyampaikan kenaikan gaji pekerja adalah faktor kritikal. Pengurus mesti berkomunikasi mengapa pekerja menerima kenaikan gaji, jumlah kenaikan gaji, dan tempat yang meletakkan gaji asas pekerja baru.

Tidak disyorkan bahawa pengurus berkomunikasi peratusan kenaikan kerana mereka purata sekitar 3% dan itu bukan nombor motivasi kerana jumlah dollar.

Adalah sangat disyorkan bahawa perbincangan tentang kenaikan gaji memberi tumpuan kepada kekuatan dan sumbangan yang mana organisasi itu memberi ganjaran kepada pekerja dengan peningkatan ini. Pertemuan itu juga merupakan peluang yang sangat baik bagi pengurus untuk membincangkan dengan pekerja apa yang diharapkannya dapat dilihat dalam prestasi beliau meneruskan tahun depan.

Sekiranya terdapat kawasan untuk memperbaiki yang akan menjadikan sumbangan pekerja lebih penting, pengurus harus menyebutnya semasa mesyuarat.

Setelah menerima kenaikan gaji, pekerja menerima cadangan untuk penambahbaikan. Ini benar terutamanya jika penambahbaikan itu akan menjadikan pekerja layak untuk kenaikan gaji yang lebih besar dalam tempoh masa pelaksanaan berikutnya.

Dalam surat kenaikan gaji contoh ini, pengurus telah bertemu dengan pekerja supaya surat itu mengesahkan apa yang sudah diketahui oleh pekerja.

Interaksi membolehkan pekerja itu bertanya. Ia membolehkan pengurus menjelaskan falsafah gaji dan ganjaran syarikat.

Kajian di atas mendapati bahawa profesional pampasan percaya bahawa 40% atau kurang pekerja memahami maklumat syarikat asas berkaitan dengan strategi dan falsafah ganjaran. Tambahan pula, pekerja tidak memahami berapa banyak gaji asas, manfaat, dan pampasan yang berubah-ubah seperti bonus, kos majikan atau bagaimana mereka menyokong falsafah membayar syarikat.

Sampel Surat Meningkatkan Gaji

Surat kenaikan gaji ini memperkuat apa yang pekerja tahu dari bertemu dengan pengurusnya.

Tarikh

Nama Pekerja

Alamat Kakitangan

Bandar, Negeri, Kod Poskod

Dear (Nama Karyawan):

akan meningkat dari $ 55, 000.00 hingga $ 56, 760. 00. Semak dengan Sumber Manusia untuk menentukan jumlah gaji anda berdasarkan potongan dan pilihan raya lain yang telah anda pilih.

Seperti yang saya nyatakan semasa mesyuarat Selasa, anda menerima kenaikan gaji ini kerana anda mencapai matlamat yang telah kami tetapkan untuk tahun ini. Di samping itu, sumbangan anda telah meningkat disebabkan oleh tumpuan anda untuk terus mengembangkan kemahiran kepimpinan anda.

Pencapaian pasukan pemasaran yang diketuai oleh anda patut diberi perhatian. Kempen untuk keluaran produk baru adalah salah satu yang paling komprehensif dan berjaya dalam sejarah pelancaran produk kami.

Anda juga dapat menambah elemen media sosial dan pemasaran kata-mulut ke produk sebenar yang merupakan strategi baru bagi syarikat kami. Anda sedang mengumpul data dan mengukur kejayaan kempen yang juga merupakan yang pertama untuk kumpulan pemasaran kami.

Ini kenaikan gaji yang pantas. Saya ingin mengucapkan terima kasih secara peribadi untuk semua ini tetapi juga untuk kesetiaan dan komitmen yang mantap untuk kejayaan syarikat kami. Ia dihargai.

Salam,

Tandatangan

Nama Pertama dan Nama Pengurus / Boss

Nama Pengurus Jabatan / Boss

Seperti yang anda lihat, surat itu memperkuat sumbangan pekerja.

Ini mengucapkan terima kasih kepada pekerja atas sumbangan dan komitmennya dan ia menekankan tindakan spesifik yang dihargai. Ini menguatkan dengan pekerja tindakan yang anda mahu lihat pada masa hadapan.

Ini bukan masa untuk menyebutkan kawasan-kawasan di mana anda berharap dapat melihat peningkatan. Nota pengurusan anda akan membolehkan anda memperkukuhkan bidang-bidang tersebut dengan pekerja dari semasa ke semasa, terutamanya semasa pertemuan satu-ke-minggu mingguan anda.

Tujuan surat ini adalah untuk menawarkan tepukan di bahagian belakang, memperkuat tingkah laku yang anda mahu lihat lebih banyak dan memberikan maklumat positif mengenai peningkatan itu.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.