Meneruskan Contoh Contoh E-mel dan Tips Penulisan

Jika anda menghantar surat resume dan surat lamaran (atau apa-apa bentuk permohonan pekerjaan lain) kepada majikan dan belum dengar kembali, pertimbangkan untuk menghantar e-mel susulan. Sekiranya dilakukan dengan bersungguh-sungguh, ini boleh menjadi cara yang baik untuk mengukuhkan mengapa anda layak untuk pekerjaan ini. Ia juga boleh mendapatkan permohonan anda dengan lebih dekat.

E-mel adalah cara cepat, cekap untuk menjangkau majikan. Surat yang dihantar melalui pos mungkin terlalu lama - majikan mungkin membuat keputusan pengambilan pada waktu itu.

Tetapi bagaimanapun anda memilih untuk menjangkau, pastikan anda digilap, profesional, dan sopan.

Baca di bawah untuk nasihat mengenai cara menulis e-mel susulan, dan baca e-mel sampel.

Cara Menulis E-mel Ikuti

• Selepas dua minggu. Jika anda tidak mendengar dari majikan dua minggu selepas menghantar resume dan surat lamaran anda, pertimbangkan untuk menghantar e-mel. Jangan hantar sebelum ini; anda ingin memberikan majikan yang cukup masa untuk membaca dan menjawab permohonan anda.
• Hantar emel, jika boleh. Majikan biasanya lebih suka menerima mesej jenis ini melalui e-mel; ia membolehkan mereka menyimpan rekod kenalan anda, dan mereka boleh bertindak balas dengan cepat. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan tindak balas yang lebih cepat (katakan, contohnya, anda tahu bahawa mereka sepatutnya membuat keputusan pengambilan tidak lama lagi), anda boleh cuba menghubungi majikan melalui telefon.
• Gunakan baris subjek yang jelas. Dalam baris subjek, masukkan tajuk kerja yang anda gunakan, dan nama anda. Ini akan membolehkan majikan mengetahui dengan tepat apa yang e-mel itu mengenai.

• Jadilah sopan. Anda mahu menjadi seperti yang sopan dan profesional dalam e-mel anda. Mulailah dengan salut yang sopan, dan gunakan nama majikan atau pengambilan pengurus. Mulailah e-mel dengan berterima kasih kepada majikan untuk meluangkan masa untuk melihat dan mempertimbangkan resume anda.
• Pastikan ia ringkas. Jangan tulis e-mel yang sangat panjang. Pastikan ia ringkas supaya majikan dapat dengan cepat membuat skim dan memahami maksud anda.

• Fokus pada mengapa anda sesuai. Secara ringkas, ingatkan majikan kenapa anda sesuai untuk pekerjaan ini. Sekiranya anda mempunyai maklumat baru yang anda ingin kongsi (seperti pencapaian baru di tempat kerja), anda mungkin menyebutnya di sini.
• Tanya soalan. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan yang berkaitan dengan pekerjaan atau proses permohonan, anda mungkin bertanya pada akhir e-mel.
• Sebutkan lawatan. Jika anda tinggal jauh, anda mungkin ingin menyebutkan masa yang anda akan melawat kawasan itu dan boleh didapati untuk bertemu.
• Edit, edit, edit. E-mel ini adalah satu lagi peluang untuk membuat kesan pertama pada majikan. Pastikan e-mel anda profesional dan disunting dengan teliti. Baca melalui e-mel sebelum menghantarnya; anda mungkin meminta rakan untuk membacanya.

Cara Menggunakan Contoh E-mel

Adalah idea yang baik untuk mengkaji semula contoh e-mel dan / atau templat sebelum menulis email susulan anda. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus selalu menyesuaikan e-mel anda agar sesuai dengan tugas tertentu yang anda gunakan.

Contoh E-mel Ikuti

Di bawah adalah contoh mesej e-mel yang akan digunakan apabila anda belum mendengarnya selepas menghantar resume dan surat lamaran kepada majikan.

Subjek Subjek Mesej E-mel: Posisi Programmer - Aplikasi Jane Doe

Mesej E-mel:

Dear Mr. / Ms. Nama Akhir: (jika anda mempunyai nama, jika tidak)

Saya harap awak baik. Saya telah mengemukakan resume pada awal bulan ini untuk kedudukan programmer yang diiklankan dalam Times Union .

Saya sangat berminat untuk bekerja di Syarikat XYZ dan saya percaya kemahiran saya, terutamanya pengalaman C ++ yang luas di Syarikat ABC, akan menjadi perlawanan yang sesuai untuk kedudukan ini.

Jika perlu, saya gembira untuk menghantar semula resume saya atau memberikan sebarang maklumat lanjut yang anda perlukan mengenai pencalonan saya. Saya boleh dihubungi di (555) 555-5555 atau jdoe @ abcd. com. Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda.

Terima kasih kerana pertimbangan anda.

Best Regards,

Jane Doe

Try Again?

Jika anda menghantar mesej anda dan tidak mendengar kembali selepas seminggu atau lebih, anda boleh cuba menghubungi majikan lagi.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak mendengar apa-apa selepas ini, lebih baik memotong kerugian anda dan mula memikirkan peluang pekerjaan yang akan datang.

Artikel Berkaitan: Cara Mengikuti Pada Status Permohonan Kerja | Cara Mengikuti Selepas Menyerahkan Resume | Lebih Sampel Surat Mengikuti | Sekiranya Anda Mengikuti?