Laporan Menulis Nasihat

Jika anda bekerja dalam penguatkuasaan undang-undang, anda tahu dengan baik bahawa tidak kira betapa baiknya anda mendapatkan orang jahat di luar jalan, mereka tidak akan tinggal lama jika anda tidak dapat menulis satu laporan yang baik. Malah, penulisan laporan adalah salah satu kemahiran yang paling penting untuk mempunyai dalam mana-mana kerjaya keadilan jenayah. Bagi anda yang ingin meningkatkan kemahiran anda, berikut adalah nasihat mengenai cara menulis laporan polis yang hebat.

Ketahui Penonton Anda

Sebelum anda berfikir tentang meletakkan pen ke kertas (atau jari ke papan kekunci), anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan siapa yang anda menulis laporan untuk bermula.

Banyak orang akan membaca laporan itu: peguam, hakim, wartawan berita, penyelia dan defendan, untuk menamakan beberapa.

Dengan itu, mesej anda perlu jelas, ringkas dan mudah difahami oleh semua pihak yang berminat, berbanding dengan beberapa pilihan. Oleh itu, pastikan ayat-ayat anda pendek dan kata-kata anda lebih pendek. Jauhkan diri dari jargon polis dan bercakap-cakap, dan gunakan bahasa biasa, sehari-hari dan bukan perkataan pelbagai suku kata, berlebihan (besar, tidak perlu) supaya sesiapa sahaja yang membacanya dapat memahami.

Beritahu Kisah

Aliran cerita anda perlu logik. Strukturnya sedemikian rupa sehingga masuk akal kepada pembaca anda. Sebenarnya, laporan polis hanya cerita, walaupun cerita sebenar. Dan seperti cerita lain, laporan polis harus mempunyai permulaan, pertengahan, dan akhir.

Permulaan akan memperkenalkan pemandangan dan memberitahu penonton bila dan mengapa anda mendapat panggilan dan apa yang dimaksudkan.

Oleh itu, pertengahan cerita akan menjadi semua perkara yang anda lakukan untuk menyiasat keadaan. Bercakap tentang apa yang anda lihat ketika anda tiba di sana, apa bukti yang anda dapati dan bagaimana anda menemuinya, siapa yang anda cakapkan, dan apa kata orang itu.

Akhirnya, yang berakhir dengan cerita anda adalah apa yang anda buat berdasarkan semua maklumat yang anda kumpulkan dan apa yang anda lakukan mengenainya.

Pendek kata, penonton anda harus membaca laporan anda dan dapat dengan mudah memahami bagaimana anda sampai pada kesimpulan itu dan mengapa anda mengambil tindakan itu.

Semak Semula Fakta Anda

Jika anda mengambil nota yang baik dan mengumpulkan kenyataan saksi, pastikan anda membaca semula sebelum menulis laporan anda. Sekiranya anda mempunyai kamera dalam kereta atau badan yang dipakai, pastikan anda menyemak rakaman itu.

Apa pun laporan anda yang ada, lebih baik tidak mengandungi kesilapan fakta, kerana kesilapan fakta akan memusnahkan bukan hanya kes anda? tetapi kredibiliti anda. Dan dengan perkembangan kamera untuk merekodkan polis, kesilapan-kesilapan itu akan dibuat untuk mengelakkan peninggalan atau pemalsuan.

Proofread, Proofread, Proofread!

Selepas anda menceritakan kisah anda dan menyemak semula fakta anda, sudah tiba masanya untuk memeriksa kesilapan ejaan dan tatabahasa yang boleh menjejaskan persepsi tentang kecerdasan dan keupayaan anda.

Jika ejaan dan tatabahasa tidak sesuai dengan anda, pertimbangkan untuk menulis laporan anda dalam program pemproses kata yang boleh mengeja semak anda, atau membawa kamus dan kamus di dalam kereta peronda anda. Anda juga boleh menggunakan kamus dalam talian, pemeriksa ejaan dan juga petua dari pakar Tatabahasa dan Komposisi.

Tulis untuk Kake Hak

Keupayaan anda untuk berkomunikasi dengan berkesan melalui laporan bertulis anda mungkin akan menjadi kemahiran yang anda gunakan paling selepas kecerdasan emosi anda dan kemahiran interpersonal.

Belajar untuk mengasah mereka berdua, dan anda akan berjalan dengan baik untuk menjadi seorang pegawai polis yang hebat.