Menaikkan Kadar Kesadaran Anda

Sebagai profesional undang-undang, masa pengebilan mungkin merupakan sebahagian daripada hari kerja anda. Anda merekodkan masa anda dengan tekun dan bekerja keras untuk memenuhi atau melebihi kuota pengebilan anda. Walau bagaimanapun, menyumbang kepada garis bawah firma adalah lebih daripada sekadar masa pengebilan. Kadar realisasi adalah satu lagi metrik penting untuk menilai prestasi.

Kadar realisasi mengukur perbezaan antara apa yang anda rekod sebagai masa dan berapa peratus masa yang dibayar oleh klien.

Sebagai contoh, jika anda mencatatkan lapan jam masa yang boleh dibilkan setiap hari tetapi hanya enam daripada lapan jam yang dibayar oleh pelanggan, maka tingkat kesadaran anda hanya 75%.

Terdapat dua sebab utama mengapa firma itu hanya akan menerima pendapatan selama enam daripada lapan jam anda bekerja. Pertama, sesetengah pelanggan mungkin tidak membayar invois atau boleh meminta pengurangan bayaran atau bertanding dengan sah penyertaan masa tertentu. Kedua, rakan kongsi mengkaji invois bil boleh menghapuskan masa anda untuk beberapa sebab. Sebagai contoh:

• Sekutu atau paralegal junior mengambil masa yang lebih lama daripada yang sepatutnya, untuk menyelesaikan projek;
• Pemasa tim berjadual yang dibilkan untuk tugas yang sama;
• Tugas yang dibebankan tidak selaras dengan garis panduan pengebilan pelanggan tertentu;
• Rakan kongsi memilih untuk melepaskan masa untuk memastikan yuran yang munasabah untuk pelanggan yang sensitif terhadap kos.

Jelas sekali, matlamat anda adalah untuk mencapai kadar kesedaran 100% atau lebih tinggi untuk setiap kes atau projek.

Apa-apa kenaikan kadar realisasi menambah keuntungan kepada garis bawah syarikat.

Walaupun anda tidak dapat mengawal keupayaan pelanggan untuk membayar, anda dapat mengawal peratusan masa yang dibebankan kepada klien. Berikut adalah beberapa cara anda dapat meningkatkan kadar kesedaran anda:

1. Nilai Menunjukkan - Adalah penting untuk merakam masa dengan cara pasangan dan klien akan mengenali nilai usaha anda. Deskripsi masa terperinci adalah lebih baik daripada ringkasan samar-samar. Sebagai contoh, "8 jam - Persediaan Percubaan" tidak mencukupi dengan tepat bagaimana anda membelanjakan hari anda. Walau bagaimanapun, "8. 0 jam - Mengulas, mengkategorikan dan meringkaskan 350 pameran untuk percubaan" menerangkan usaha anda dengan cara yang akan menjadikan rakan kongsi dan pelanggan mengenali nilai masa anda dan mengapa tugas mengambil masa lapan jam.
2. Menguruskan Masa Anda - Pastikan bahawa masa yang anda belanjakan untuk tugas adalah sesuai. Contohnya, jika anda membelanjakan sepuluh jam untuk projek penyelidikan yang percaya pasangan penagihan sepatutnya mengambil masa lima jam, pasangan akan merasa terpaksa memotong masa anda separuh. Menggalakkan teknologi untuk meningkatkan produktiviti, menggilap kemahiran anda untuk meningkatkan kecekapan dan pelbagai tugas adalah beberapa cara untuk menguruskan masa anda.
3. Keahlian Keuntungan - Sekiranya anda baru dalam kerja, mungkin diperlukan lebih lama untuk menyelesaikan tugas daripada profesional yang berpengalaman. Walau bagaimanapun, kebanyakan pelanggan tidak sanggup membayar untuk latihan atau untuk masa yang diperlukan untuk profesional undang-undang untuk mendapatkan kelajuan pada kes atau projek.Semakin cepat anda menguasai kecekapan teras kedudukan anda, semakin cepat kadar kesadaran anda akan meningkat.
4. Ikut Garis Panduan Pengebilan - Pelanggan korporat atau institusi sering menentukan garis panduan pengebilan yang anda dan firma anda mesti ikut. Sekiranya kaedah pengebilan anda berlepas dari keperluan pelanggan, pelanggan mungkin menuntut pengurangan bayaran atau enggan membayar untuk waktu tersebut. Sebagai contoh, jika garis panduan pengebilan memerlukan paralegals untuk membuat ringkasan pemendapan tetapi syarikat bersekutu meringkaskan pemendapan (pada kadar sejam yang lebih tinggi), maka pasangan mesti menulis tugas itu atau mengurangkannya kepada kadar paralegal.
5. Gunakan Bayaran Flat - Dalam beberapa kes, rundingan yuran rata untuk kes atau projek boleh meningkatkan kadar kesedaran kepada 100% atau lebih tinggi. Contohnya, jika yuran rata untuk projek dibina dalam 100 jam untuk masa anda dan anda hanya bekerja 50 jam, kadar kesedaran anda akan menjadi 200%. Jika anda dan pasukan undang-undang anda adalah pekerja cepat, pengaturan bayaran rata dapat berfungsi dengan baik kerana, tidak seperti model bil setiap jam, mereka tidak menghukum pekerja untuk kecekapan.