Format Surat Perniagaan yang Benar

Menggunakan format surat perniagaan dalam komunikasi perniagaan anda menyampaikan rasa profesionalisme dan menetapkan jejak pertama yang sesuai. Belajar cara membuat format surat perniagaan boleh mengambil perniagaan anda dari "jam amatur" ke status perniagaan sebenar.

Format Surat Perniagaan yang Betul

Surat perniagaan di Amerika Syarikat, menggunakan empat format surat biasa. Variasi berbeza untuk negara-negara lain seperti tarikh yang dibuat dalam gaya lain.

Semua format surat perniagaan yang betul boleh diterima tetapi bloknya lebih biasa.

Format Surat Kutipan: Format huruf blok biasa diformatkan dengan semua teks anda dengan margin kiri. Perenggan adalah dua kali lipat dan semua baris baris teks tunggal. Margin adalah tetapan pemproses kata standard satu inci. (lihat imej Format Sekat Surat).

Format Huruf Separa-blok: Untuk blok separuh, satu-satunya perbezaan antara blok separa dan alternatif adalah bertentangan dengan teks tubuh yang dibenarkan kiri, garisan pertama bagi setiap perenggan adalah diandaikan.

Format Huruf Sasaran Alternatif: Format surat blok alternatif memindahkan alamat pemulangan, tarikh, penutup, nama, tajuk dan tandatangan ke sebelah kiri halaman.

Format Surat Mudah: Format ini mengambil sifat yang sama dari huruf blok dengan satu pengecualian, ucapan atau ucapan dihilangkan. Ini adalah format yang berguna apabila anda tidak tahu jantina penerima adalah lelaki atau perempuan, atau Puan atau Miss.

Seksyen Surat Perniagaan

• Kembali Alamat: Jika anda mempunyai surat syarikat, anda boleh melangkau bahagian ini. Sertakan alamat perniagaan penuh anda dan nama perniagaan sah yang sah. Anda juga boleh memasukkan alamat e-mel atau nombor telefon anda jika diperlukan oleh penerima anda.
• Tarikh: Ikut format bulan, hari, tahun. Jadikan tarikh terkini anda dengan tarikh surat surat sebenar.
• Nama Penerima & Alamat: Sertakan nama penuh dan alamat kenalan yang anda hantar surat kepada. Judul orang itu boleh ditambah bersama nombor telefon jika perlu.
• Ucapan: Untuk ucapannya menggunakan nama rasmi orang itu dan berakhir dengan usus besar untuk huruf bisnis anda.
• Subjek: Dengan jelas menyatakan subjek huruf tersebut membantu penerima anda dengan cepat mengetahui konteks mengenai apa yang ditulis oleh surat anda.
• Badan: Badan surat anda harus bermula dengan pengenalan umum siapa anda dan tujuan surat. Sertakan perenggan tertentu menggariskan masalah atau masalah. Tutup badan dengan panggilan untuk bertindak. Setiap surat perniagaan sepatutnya pendek dan ringkas dengan mengambil kira masa pembaca anda.
• Penutup: Di sini anda boleh memilih format formal seperti "Best Regards" atau "Hormat kami."
• Tandatangan: Tandakan nama anda seperti yang sama dengan surat anda. Nama & Tajuk: Sertakan tajuk nama penuh dan jawatan anda.
• Encloses and CC: Jika anda menghantar dokumen tambahan termasuk garisan kepungan dan jika orang lain menerima salinan surat itu termasuk cc. atau salinan karbon penerima atau penerima lain.

Anda boleh menyederhanakan keseluruhan proses membuat surat perniagaan yang betul diformat dengan menggunakan program pemprosesan perkataan anda.

Dalam Microsoft Word, anda boleh menggunakan wizard surat dengan pergi ke fungsi "Alat", pilih "Surat & Surat" dan klik pada Wizard Surat. Wizard akan meminta anda melalui setiap bidang dan membolehkan anda memilih format.

Menggunakan format surat perniagaan yang betul adalah satu langkah untuk menjadikan perniagaan anda lebih profesional. Luangkan masa untuk membuat kesan yang tepat dengan perniagaan anda.