Profil Perancang Acara

Pengurusan acara adalah proses menggunakan pengurusan perniagaan dan kemahiran organisasi untuk membayangkan, merancang dan melaksanakan peristiwa sosial dan perniagaan. Orang yang pakar dalam pengurusan acara bekerja dengan belanjawan, jadual, dan vendor untuk mencipta peristiwa yang terbaik untuk pelanggan mereka.

Ramai orang berfikir tentang pengurusan acara sebagai bidang yang mengendalikan konsert dan majlis perkahwinan. Walau bagaimanapun, terdapat banyak kesempatan lain yang sama ada memerlukan atau boleh mendapat manfaat daripada pengurusan acara, termasuk konvensyen, mesyuarat perniagaan, acara sukan, perayaan, parti besar, dan perjumpaan.

Banyak syarikat menggunakan firma pengurusan acara untuk menyelaraskan mesyuarat penting mereka dan acara lain. Pasaran kerja untuk pengurus acara semakin berkembang, dengan beberapa perkiraan bahawa keperluan bagi pengurus acara akan meningkat sebanyak satu pertiga dalam dekad yang akan datang.

Apa yang dilakukan oleh Pengurus Acara?

Perancang acara mendapat banyak tajuk kerja yang berbeza, tetapi fungsi teras kerja mereka semuanya berada dalam lingkungan pengurusan acara. Apabila anda bekerja dalam pengurusan acara, anda akan terlibat dalam merancang, melaksanakan dan menilai korporat, persatuan, bukan keuntungan, kerajaan, dan acara sosial.

Pengurusan acara memerlukan kemahiran organisasi, belanjawan dan kreatif yang kuat. Mereka yang bekerja dalam pengurusan acara mestilah selesa dengan berinteraksi dengan semua peringkat individu di dalam dan di luar organisasi mereka.

Pengurus acara akan mula merancang acara dengan bertemu dengan klien dan memaparkan maklumat mengenai visi klien tentang acara itu.

Beliau dan pelanggan akan membangunkan anggaran acara untuk acara itu. Sebaik sahaja belanjawan disediakan, pengurus acara akan memuktamadkan konsep acara itu, bekerja untuk menyusun lokasi dan vendor, dan mendapatkan apa-apa kebenaran, permit dan insurans yang diperlukan.

Jika penceramah diperlukan untuk acara itu, pasukan pengurusan acara akan menyelaras dengan klien untuk melibatkan mereka.

Jika tambahan lain, seperti tempat letak kereta dan pengangkutan, diperlukan, pasukan juga akan mengatur untuk mereka.

Pada hari acara itu, pasukan pengurusan acara akan berada di tempat untuk menjalankan acara tersebut dan mengendalikan sebarang masalah yang timbul. Berikutan dengan peristiwa itu, pasukan akan menyiapkan apa-apa butiran yang tersisa dan mendapatkan maklum balas daripada pelanggan.

Prospek Kerja dalam Pengurusan Peristiwa

Menurut Biro Statistik Buruh Jabatan Jabatan Buruh AS, pekerjaan untuk "perancang, konvensyen dan perancang acara" berkembang lebih cepat daripada purata. "Ketika peningkatan globalisasi dan bisnis terus mengenali nilai mesyuarat profesional yang dirancang, permintaan untuk mesyuarat dan acara dijangka berkembang, "kata jabatan itu.

Kebanyakan orang yang memasuki pengurusan acara memerlukan ijazah sarjana muda.Pengalaman dalam pengurusan perhotelan atau pelancongan juga berguna. Pengurus acara yang berjaya adalah "orang orang" yang benar, dan mempunyai kemahiran organisasi yang sangat baik, kemahiran interpersonal, dan kemahiran multitasking.

Pasukan pengurusan acara sering bekerja rapat dengan pasukan perhubungan awam dan dengan profesional perhotelan di lokasi kejadian. Sesetengah profesional pengurusan acara sering bepergian, sementara yang lain menumpukan pada menguruskan acara dalam satu kawasan geografi.

Tanggungjawab Adalah Berbeza

Tugas utama perancang melibatkan menjejaki masa semasa acara anda, memastikan penubuhan yang tepat seperti yang ditetapkan oleh klien, menguruskan staf menunggu, penghubung katering, dan tugas-tugas yang berkaitan dengan tempat lain yang penting kejayaan acara itu. Pengurus acara, sebaliknya, ada bersama dengan anda setiap langkah. Dari saat kita bertemu hingga saat ini acara berakhir. Pengurus mengawal semua butiran acara, mengurus penjual, membuat dan menguruskan belanjawan dan garis masa, membantu dengan rundingan kontrak, dan menguruskan proses pemilihan tempat.

Banyak perancang acara dan pengurus hidup untuk industri ini kerana mereka bersemangat, dan keinginan untuk membantu atau menjamin perniagaan klien harus tidak pernah lebih besar daripada memahami batasan anda. Oleh itu apabila berhadapan dengan soalan, apa yang anda sampaikan kepada meja, lebih baik datang dari tempat kejujuran.

Anda bukan sahaja akan melakukan perkara yang betul, tetapi anda juga dapat menetapkan jangkaan klien serta melindungi mereka dari kekecewaan.