Tips penting untuk Perancang Acara Perayaan Muzik

Merancang perayaan muzik luar adalah satu proses yang menarik: muzik, suasana, cuaca, rakyat.

Untuk memastikan bahawa pesta muzik anda adalah satu kejayaan yang lengkap, ikuti petua ini untuk festival yang berbentuk batu.

10 Tips Perancangan Perayaan Muzik Luar

1. Anda akan memerlukan BANYAK peralatan teknikal: Fokus utama acara anda adalah muzik langsung, yang bermaksud tahap yang sesuai, peralatan lampu, dan peralatan bunyi. Kami tidak akan mengesyorkan anda cuba merancang semua ini sendiri, sebaliknya gunakan perkhidmatan syarikat pengeluaran muzik khusus yang akan mengetahui dengan tepat apa yang anda perlukan, apabila anda memerlukannya, di mana anda memerlukannya, dan cukup banyak menjalankan bahagian teknikal acara itu.

1. Beri diri sendiri banyak masa untuk merancang: Merancang perayaan muzik luar bermakna juggling banyak bola. Anda perlu mengaturkan band, vendor dan tempat, serta memasarkan dan menjual tiket ke acara itu. Kami mengesyorkan memberi diri anda bulan (jika tidak tahun!) Untuk merancang festival dari awal hingga akhir jika anda tidak mahu panik menit terakhir.
2. Rancang ruang dengan baik: Perayaan ini akan memerlukan ruang terbuka yang cukup untuk tahap yang anda perlukan, ditambah kawasan belakang pentas, van katering, kemudahan bilik mandi mudah alih, dan tentu saja berkhemah jika ia adalah pesta hujung minggu. Jangan lupa bahawa anda memerlukan ruang yang cukup antara tahap jika ada lebih daripada satu.
3. Bajet dengan bijak untuk artis: Anda mungkin cukup bernasib baik untuk menarik pemuzik nama besar ke perayaan anda, tetapi perhatikan anggaran total artis anda. Jika anda mendapat satu perbuatan bintang besar yang menggunakan anggaran keseluruhan anda, anda akan berjuang untuk memastikan festival perayaan dilayan sepanjang tempoh perayaan. Fikirkan tentang mempunyai campuran eklektik bakat tempatan yang tidak ditandatangani, bakat tempatan, up-dan-datang, dengan nama besar atau dua yang dilemparkan jika anggaran dibenarkan.

1. Dapatkan permit yang betul: Anda mungkin tidak menyedari ini, tetapi jika festival anda diadakan di tanah awam, anda mungkin memerlukan permit dari bandar. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah untuk menutup pada hari itu kerana anda tidak mempunyai dokumen anda.
2. Aturkan pintu masuk: Bagaimana akan masuk ke perayaan? Bagaimana pula dengan gelang tangan, tiket, atau setem tangan? Jika festival musik anda berjalan lebih dari satu hari, orang mungkin mahu pergi dan kembali ke dalam, itulah sebabnya pergelangan tangan adalah pilihan yang popular apabila merancang perayaan muzik luar.

1. Pastikan anda mempunyai keselamatan yang mencukupi: Tiket festival muzik boleh menjadi mahal, terutama jika acara hujung minggu, jadi pastikan tidak mustahil (atau paling kurang sukar) untuk orang ramai 'hop fences' dan masuk secara percuma. Bukan sahaja ia sama dengan pendapatan yang hilang jika orang berjaya menyelinap masuk, tetapi ia juga boleh mengambil kapasiti perayaan melebihi maksimum yang dibenarkan untuk alasan kesihatan dan keselamatan.
2. Fikirkan hiburan bukan muzik: Mungkin ada downtime di antara set, atau mungkin masalah teknikal timbul. Pastikan anda mempunyai jenis hiburan yang lain untuk peserta, pemasangan seni, mungkin tarian, penyihir, pemain teater yang mengembara, aktiviti kanak-kanak atau perbuatan komedi.
3. Pasaran cerdik: Pemasaran muzik luar peminat adalah sama seperti pemasaran jenis acara lain, tetapi anda mempunyai ruang tambahan untuk diterokai. Bersama media sosial dan akhbar tempatan, fikirkan tentang band dan perbuatan yang sedang berlangsung di festival tersebut. Peminat mereka akan membuat sebahagian besar penonton anda, jadi sasaran peminat serta kedai biasa anda.
4. Jangan lupa perkara penting: Jika anda pernah mengadakan festival muzik, apakah kemudahan yang anda tidak dapat lakukan tanpa? Penonton akan memerlukan makanan, minuman, bilik mandi, pertolongan cemas (hanya dalam kes!) Dan titik sampah / kitar semula.