Mengukur Prestasi Pembelian - Impak Rantai Pasokan

Mengukur prestasi pembelian adalah penting, memandangkan jabatan pembelian memainkan peranan yang semakin penting dalam rantaian bekalan dalam kemelesetan ekonomi.

Pengurangan kos bahan mentah dan perkhidmatan boleh membolehkan syarikat untuk bersaing secara pasaran harga barang siap mereka untuk memenangi perniagaan. Ukuran prestasi kejayaan kejayaan mana-mana jabatan pembelian adalah jumlah wang yang disimpan oleh syarikat.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa ukuran prestasi yang boleh digunakan oleh perniagaan apabila mereka mengukur prestasi pembelian. Ini termasuk:

• Kecekapan Pembelian
• Keberkesanan Pembelian
• Fungsi Pembelian
• Pengukuran Prestasi

Kecekapan Pembelian

Kos pentadbiran adalah asas untuk mengukur kecekapan pembelian. Pengukuran prestasi ini tidak berkaitan dengan jumlah barang yang dibeli yang telah diperoleh oleh jabatan.

Pengukuran berkaitan dengan seberapa baik jabatan pembelian sedang melaksanakan dalam aktiviti yang mereka harapkan untuk melaksanakan terhadap anggaran yang telah disediakan untuk jabatan.

Jika kos pembelian berada dalam belanjawan maka kecekapan jabatan pembelian akan melebihi jangkaan. Sekiranya pihak jabatan menggunakan dana lebih dan lebih tinggi daripada belanjawan maka fungsi pembelian tidak efisien.

Keberkesanan Pembelian

Harga jabatan pembelian yang dibayar untuk item tidak semestinya merupakan ukuran yang baik untuk pembelian prestasi.

Harga item mungkin turun naik disebabkan oleh keadaan pasaran, ketersediaannya, dan tekanan permintaan yang lain. Oleh itu, jabatan pembelian mungkin tidak dapat mengawal harga. Kaedah yang popular untuk menilai keberkesanan pembelian adalah untuk menyemak nisbah perolehan inventori. Nisbah mengukur bilangan kali, secara purata bahawa inventori digunakan, atau berubah, sepanjang tempoh tersebut.

Nisbah yang digunakan untuk mengukur kecairan inventori. Walau bagaimanapun, ini tidak semestinya satu ukuran yang besar untuk membeli keberkesanan sebagai keperluan bermusim kerana item dalam stok boleh membuat pengukuran ini tidak tepat.

Fungsi Pembelian

Prestasi pembelian boleh diukur dengan keperluan fungsional fungsi pembelian.

Fungsi utama jabatan adalah untuk menyediakan item yang betul pada masa yang diperlukan pada kos terendah. Pengukuran prestasi boleh mengambil kira unsur-unsur ini, tetapi tidak mengambil kira faktor-faktor yang mungkin berkaitan dengan kestabilan pembekal, isu kualiti bahan, dan diskaun pembekal.

Pengukuran Prestasi

Prestasi fungsi pembelian boleh diukur dengan menggunakan pelbagai ukuran.

Sesebuah syarikat boleh memutuskan mana ukuran keberkesanan ini berkaitan dengan prestasi jabatan pembelian mereka. Pengukuran boleh termasuk:

• Kos Simpanan. Jika jabatan pembelian mendapatkan item pada harga yang lebih rendah daripada yang mereka lakukan sebelumnya, maka itu adalah penjimatan kos. Ini boleh berlaku apabila pembekal baru dijumpai, barang gantian yang kurang mahal digunakan, kontrak baru telah ditandatangani dengan vendor, kaedah pengangkutan yang lebih murah telah dijumpai, atau jabatan pembelian telah merundingkan harga yang lebih rendah dengan pembekal yang sedia ada.
• Kualiti Peningkatan. Apabila item telah meningkatkan mutu sama ada dengan menggunakan pembekal yang berlainan atau dengan berunding dengan pembekal yang sedia ada, penambahbaikan tersebut akan tercermin dalam pengurangan sumber sisa atau pengeluaran.
• Perbaikan Pembelian. Kecekapan dalam kaedah yang digunakan dalam jabatan pembelian akan meningkatkan keberkesanan. Ini termasuk pengenalan EDI, sistem e-perolehan, inventori terurus vendor dan membayar pada proses penerimaan.
• Perbaikan Pengangkutan. Apabila jabatan pembelian berunding dengan pembawa atau bilangan pembawa untuk mengurangkan kos pengangkutan barangan dari vendor kepada kemudahan pengeluaran, kos unit item akan dikurangkan. Penjimatan kos ini boleh digunakan sebagai ukuran keberkesanan.

Pembelian Prestasi

Sejumlah kajian telah dilakukan untuk membeli prestasi dan hasilnya menyatakan bahawa tidak ada satu kaedah yang akan meliputi setiap jabatan pembelian.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa langkah utama yang didapati biasa dalam menilai prestasi. Yaitu, penjimatan kos, kualiti vendor, metrik penghantaran, keberkesanan harga, dan aliran inventori.

Walaupun langkah-langkah utama ini adalah umum, berat yang diletakkan pada langkah-langkah ini tidak semestinya seragam dan akan berbeza antara industri dan perniagaan. Di samping itu, pentingnya langkah-langkah ini untuk keberkesanan keseluruhan jabatan pembelian akan berubah dari masa ke masa dan oleh itu perlu dinilai dan diubahsuai secara berkala.

Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan.