Pelajari Apa Clerks Kemasukan Data Do

Kerja kerani kemasukan data adalah pekerjaan pejabat umum yang merangkumi beberapa kemahiran pejabat standard dan boleh berbeza dari satu tempat kerja ke tempat lain.

Penerangan asas tentang kerani kemasukan data adalah kedudukan yang melibatkan masuk dan mengemas kini maklumat dalam pangkalan data syarikat. Itu mungkin bermakna membuat perubahan penyuntingan pada buku panduan syarikat, mengimbas dokumen untuk disimpan pada fail, atau mengemas kini akaun pelanggan.

Tetapi untuk banyak tempat kerja, kemasukan data hanya satu bahagian pekerjaan kerani.

Tanggungjawab Penyerahan Data

Jika anda ingin masuk ke dalam sebuah syarikat sebagai kerani kemasukan data, anda perlu tahu cara menaip, dan sepatutnya akrab dengan papan kekunci Mac dan PC. Bergantung kepada syarikat, anda mungkin menjawab telefon, mengimbas dokumen, dan tugas sokongan pejabat lain.

Ini biasanya kedudukan peringkat kemasukan, yang skala bayangan cenderung untuk mencerminkan. Kerani kemasukan data memerlukan pengetahuan terhad mengenai sistem dan prosedur pejabat, dan semasa anda perlu mempunyai etika pejabat dan pakaian yang sesuai, kemungkinan besar anda tidak perlu membuat keputusan berskala besar.

Itu tidak bermakna anda harus mengharapkan pekerjaan ini menjadi membosankan, atau ia tidak penting. Dalam banyak cara, kerani adalah penjaga pintu syarikat, memutuskan panggilan mana yang akan dihantar dan yang dihantar ke mel suara. Jika mereka dua kali ganda sebagai penyambut tetamu pejabat, mereka akan menjadi titik pertama hubungan syarikat bagi ramai orang.

Bagaimana Clerks Kemasukan Data Sesuai di Hierarki Pejabat

Kerani harus mengharapkan diselia oleh pengurus pejabat atau pentadbir kanan. Walaupun mereka akan berbeza-beza dari syarikat ke syarikat, tugas-tugas seorang kerani akan cenderung tetap konsisten, bergantung pada kebutuhan perusahaan.

Dalam sebuah syarikat kecil, keperluan kemasukan data mungkin sedikit, jadi kerani mungkin pekerja sambilan, atau pekerja dengan tugas lain yang berkaitan, seperti resepsionis atau setiausaha.

Apabila di pejabat bersaiz sederhana, lebih daripada seorang kerani mungkin diperlukan, dan kedudukan mungkin menjadi sebahagian atau sepenuh masa.

Kedudukan kerani kemasukan data dalam organisasi besar biasanya ditakrifkan dengan baik dari segi tanggungjawab dan tugas. Sebaiknya, tetapi tidak semestinya, terdapat rantaian arahan yang jelas dan hasil yang dijangkakan disampaikan dengan jelas.

Kemahiran yang Diperlukan untuk Clerks Kemasukan Data

Di tempat kerja Amerika, kebanyakan calon kerani kemasukan data memerlukan matematik yang kuat dan kemahiran bahasa Inggeris - baik menulis dan bercakap - untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan. Anda mungkin perlu mengetahui cara menggunakan program biasa seperti Microsoft Word dan Excel, dan harus akrab dengan menggunakan e-mel dalam tetapan profesional.

Oleh kerana kerani kemasukan data sering memakai topi yang banyak, kebanyakan akan diharapkan mempunyai kemahiran khidmat pelanggan yang kuat dan keupayaan untuk multitask.

Pendidikan dan Latihan

Sekali lagi, ini akan berbeza-beza mengikut saiz dan sifat syarikat, dan bidang tertentu, tetapi terdapat beberapa kedudukan kerani kemasukan data yang memerlukan sedikit lebih daripada diploma sekolah tinggi dan beberapa on- pengalaman kerja. Sesetengah syarikat mungkin memerlukan ijazah sekutu atau juga ijazah sarjana muda, bergantung kepada tugas yang diharapkan oleh orang tersebut untuk dilaksanakan.