Pelajari Tentang Resume Pengiriman E-mel

Apa yang anda lakukan apabila anda menerima e-mel, dan kotak itu muncul meminta anda untuk menunjukkan bahawa anda telah menerima dan / atau membacanya? Saya hampir selalu memadamkannya. Saya mempunyai hasil yang berpatutan dari pelanggan jika saya menjelaskan kepada mereka pada permulaan transaksi yang saya akan menghargai pemulangan resit supaya saya pasti mereka menerima dokumen mereka.

Walau bagaimanapun, banyak yang masih tidak, atas sebab apa pun. Mereka mungkin tidak mendapat popup, atau mereka mungkin tidak mahu mengakui penerimaan dokumen itu sehingga mereka mempunyai peluang untuk membuka lampiran dan sebenarnya membacanya.

Jadi, bagaimana saya dapat meyakinkan sisi paranoid saya ketika datang ke liabiliti di jalan untuk bukti penghantaran dokumen? Atau, jika tarikh akhir terlibat, bagaimana saya boleh membuktikan tanpa keraguan kepada broker lain yang saya sampaikan tepat pada masanya?

Saya sedang meneliti perkhidmatan untuk ini, dan pertama yang saya temukan yang berfungsi untuk saya adalah ReadNotify. com. Ia mempunyai plugin untuk bekerja dengan MS Outlook, Thunderbird, dan pelanggan e-mel lain. Malah ada cara untuk mengintegrasikannya secara automatik dengan Hotmail dan Yahoo Mail. Malangnya, saya menggunakan Gmail, dan tidak ada lagi. Panduan E-mel kami telah menulis semakan ReadNotify.

Walau bagaimanapun, ia hanya menambah beberapa saat untuk masa pengemitan e-mel saya untuk menambah "readnotify com" ke penghujung alamat penerima, seperti dalam "nama nama @ laman web mereka. . " Mereka tidak melihat penambahan ini, dan tidak ada perubahan ketara dalam mesej itu.

Walau bagaimanapun, BacaNotify. com mengambilnya dari situ. Ia secara berasingan menjejaki e-mel dan setiap lampiran.

Apabila ia diterima dan dibuka, saya menerima e-mel dengan pengesahan, dan ia juga di dalam akaun saya di laman web mereka. Ia menunjukkan tarikh dan masa penerimaan, serta peta IP yang ditunjukkan di mana diterima.

Oleh kerana ini adalah lancar kepada pelanggan saya, ini adalah pendekatan yang saya suka. Tidak ada kesulitan untuk mereka, dan mereka tidak perlu bertanya-tanya mengapa saya tidak mempercayai mereka untuk memberitahu saya bahawa mereka menerima sesuatu.

Saya hanya memfailkan e-mel pengesahan dengan emel urus niaga dan ia menjadi sebahagian daripada fail sejarah e-mel transaksi kekal saya.

Saya akan menyemak perkhidmatan lain yang boleh berfungsi dengan cara ini untuk profesional hartanah. Anda harus prihatin terhadap bukti penghantaran ketika bekerja dengan dokumen dalam transaksi. Ketidakmampuan untuk membuktikan penghantaran dalam situasi akhir yang ketat dan penting boleh menjadi isu liabiliti.

Kemas kini: ReadNotify masih dalam perniagaan dan masih bernilai sebagai perkhidmatan untuk membuktikan penerimaan e-mel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengikat sistem bukti anda ke dalam CRM atau Pengurusan Transaksi anda, anda boleh mencuba Streak. Streak berfungsi di dalam Gmail untuk memberikan keupayaan pengurusan CRM dan pengurusan yang cemerlang. Salah satu ciri juga adalah pemberitahuan bahawa e-mel anda diterima dan dibuka.

Saya telah menulis di sini tentang Streak sebagai alat terintegrasi yang menakjubkan di Gmail. Saya sentiasa mencari cara untuk meminimumkan kerja saya (malas seperti itu) dan menggabungkan perkhidmatan dan produk untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan dengan kurang kerumitan. Berikan Streak mencari bukti penghantaran e-mel anda.