Bagaimana Melayari E-mel Voiced Safely

Pembaca menulis dengan soalan yang membangkitkan beberapa isu yang berkaitan dengan pembayaran keluar dari akaun semak anda:

1. Bagaimana untuk menghantar maklumat akaun secara selamat
2. Bagaimana cara membayar dari menyemak akaun secara elektronik

Terdapat beberapa cara untuk membuat pembayaran, dan kami akan membincangkan alternatif selepas pertanyaan pembaca.

"Kami menyewa sebuah kondominium di Hawaii dan untuk mengelakkan yuran pemprosesan yang tinggi menggunakan kad kredit kami untuk membayar kondominium, agen itu juga menyediakan ACH sebagai pilihan.

Tetapi untuk melakukan ini, kita perlu menghantar e-mel kepadanya cek cek. Adakah itu idea yang buruk? Ia tidak betul, tetapi saya tidak dapat mencari maklumat dalam talian yang mencadangkan satu cara atau yang lain …

Sebarang maklumat yang anda berikan akan menjadi super. Terima kasih! "

Emailing Check Images

Anda benar ragu-ragu: pemeriksaan anda menunjukkan routing dan nombor akaun bank anda (belum lagi nama dan alamat anda), dan maklumat itu boleh digunakan oleh pencuri identiti untuk menguras akaun pemeriksaan anda . Sekalipun anda membatalkan pemeriksaan angka-angka akan kelihatan, dan imej itu akan wujud di suatu tempat selama berbulan-bulan atau tahun-tahun mendatang.

Dalam kebanyakan kes, ini tidak menjadi masalah - ejen anda mungkin tidak akan mencuri dari akaun anda, dan imej itu boleh dihapuskan dengan selamat selamanya selepas ia digunakan. Tetapi risiko penipuan adalah penting: anda mungkin berpotensi kehilangan wang jika dicuri dari akaun anda (bertindak dengan cepat membantu anda mengehadkan kerugian anda), dan kesan domino dapat membuat kehidupan menjadi sukar:

• Anda mungkin akan memantul pemeriksaan lain atau hilang pembayaran yang tidak dilalui kerana tidak ada cukup wang dalam akaun anda
• Anda perlu menghabiskan masa dan tenaga membersihkan kekacauan

Cara Bayar dari Akaun Semakan Anda (Elektronik)

Daripada hanya menghantar e-mel kepada pemeriksaan biasa, gunakan kaedah yang lebih selamat untuk membayar.

PDF yang disulitkan: salah satu cara untuk menyelesaikan masalah ialah menghantar imej cek sebagai PDF yang disulitkan. Penerima mesej perlu menggunakan kata laluan untuk melihat imej cek, tetapi sesiapa sahaja yang "berlaku" mesej hanya akan melihat data kacau. Pastikan anda menghantar kata laluan dengan selamat - jangan e-melkannya melainkan anda menggunakan alamat e-mel yang berbeza.

Adalah lebih baik untuk memanggil penerima dan menyampaikan kata laluan secara lisan, tetapi anda juga boleh menghantar kata laluan sebagai mesej teks.

Mencipta PDF yang disulitkan adalah mudah jika anda mempunyai perisian yang betul. Halaman ini menerangkan proses menggunakan perisian Microsoft dan Adobe.

Fail yang dilindungi kata laluan: adalah mungkin untuk menambah kata laluan ke pelbagai jenis fail. Sekiranya anda tidak boleh membuat PDF yang disulitkan, cuba letakkan imej cek anda ke salah satu fail tersebut dan tambahkan perlindungan kata laluan.Sekali lagi, idea itu adalah untuk menambah kelajuan yang melancarkan skrip automatik dan menggalakkan pencuri bergerak.

Faks lama yang baik: jika anda mengalami kesulitan mengamankan fail untuk e-mel, tanyakan tentang fakskan imej centang sebaliknya. Kebanyakan tempat akan menampung permintaan anda, dan faks lebih selamat daripada menghantar e-mel. Data faks tidak duduk selamanya (sekurang-kurangnya tidak seperti fail komputer yang sama), dan mencuri maklumat dari penghantaran faks lebih rumit daripada menghantar e-mel.

Siput mel: jika tidak ada tergesa-gesa, tanyakan mengenai menghantar cek itu. Sudah tentu, cek boleh hilang dan maklumat itu boleh digunakan oleh pencuri, tetapi majoriti huruf membuatnya selamat ke destinasi mereka.

Pembayaran elektronik dari pemeriksaan: bukannya menghantar e-mel kepada pemeriksa, lihat jika anda pada dasarnya boleh mengirim e-mel yang membayar dari akaun pemeriksaan anda.

Beberapa perkhidmatan dan aplikasi dalam talian membolehkan anda melakukan ini secara percuma, atau anda boleh menggunakan kad kredit jika anda mahu perlindungan tambahan.

Jika anda membayar dengan kad kredit, mudah untuk membalikkan caj jika ralat atau caj tidak sah muncul, walaupun anda mungkin perlu membayar sedikit tambahan. Anda juga boleh membayar dengan PayPal atau perkhidmatan serupa yang membolehkan anda mempertikaikan caj. Square Cash adalah perkhidmatan percuma untuk perbelanjaan dari akaun semak anda dengan hanya menghantar e-mel (selepas menyiapkan kad debit anda).

Untuk lebih banyak cadangan, lihat Cara Kirim Wang Dalam Talian.

Semua kaedah elektronik di atas menyimpan akaun bank dan nombor kad kredit anda rahsia - pembayar pembayaran melihat nombor tersebut, tetapi tidak semua orang yang anda bayar. Ini mengehadkan bilangan individu yang boleh mencuri (atau kehilangan) maklumat sensitif itu.

Selalu ada tradeoff antara keselamatan dan kemudahan penggunaan, dan anda tidak boleh mencapai keselamatan 100% (jika seseorang benar-benar mahu nombor akaun anda, mungkin ada cara untuk mendapatkannya).

Walau bagaimanapun, jika anda boleh membuat perkara sukar bagi pencuri, kebanyakannya akan bergerak ke sasaran yang lebih mudah. Berikut adalah beberapa idea bagaimana untuk melakukannya.

Adakah Pemeriksaan Berisiko?

Pada bila-bila masa anda menghantar cek kepada seseorang, mereka melihat nombor akaun anda, bersama nombor laluan bank anda. Kebanyakan masa, itu bukan masalah - mereka hanya mahu mendeposit cek dan dapatkan hanya apa yang anda berikan untuk membayarnya. Tetapi pencuri dapat menyalin maklumat tersebut dan mencetak cek palsu yang menarik dari akaun anda (atau menggunakannya untuk menarik dari akaun anda secara elektronik). Seperti yang anda bayangkan, mereka akan pergi membeli-belah yang cukup apabila anda yang membayar bil.

Anda sering dilindungi daripada jenis penipuan ini, selagi anda mengawasi akaun anda dan memberitahu bank anda dengan cepat, tetapi anda boleh terjebak dengan caj dalam beberapa kes.

Anda mungkin tertanya-tanya: jika anda mendedahkan maklumat akaun anda setiap kali anda menulis cek, mengapa lebih buruk lagi untuk menghantar e-mel kepada imej cek anda? Memang benar bahawa kedua-dua aktiviti membawa risiko - walaupun anda menyerahkan cek kepada sahabat yang dipercayai atau perniagaan yang sah, pemeriksaan tersebut dapat hilang atau dicuri.Tetapi menghantar salinan elektronik adalah lebih berisiko.

Apabila terdapat pemeriksaan kertas yang terlibat, satu-satunya cara untuk menggunakan maklumat ini adalah untuk mendapatkan pemeriksaan secara fizikal (atau entah bagaimana mendapatkan salinan cek). Dalam kebanyakan situasi, cek itu dimusnahkan tidak lama selepas ia dimuat naik ke dalam sistem yang selamat. Ia mungkin difoto atau diubah menjadi imej elektronik, tetapi salinan tersebut secara amnya selamat.

E-mel bukan sistem yang selamat. Apabila anda menghantar mesej, ia melangkah ke banyak komputer, beberapa di antaranya mungkin memasang perisian berbahaya. Lebih-lebih lagi, anda tidak tahu betapa berhati-hati penerima anda dengan akaun e-melnya - adakah komputernya dibuka dengan aplikasi e-mel terbuka ketika dia keluar makan tengah hari? Walaupun mesej itu akan dipadamkan dengan segera, salinan mesej yang diarkibkan mungkin disimpan (di tempat yang agak tidak selamat) untuk masa yang lama.

Tidak kira bagaimana anda menggunakan akaun anda, selalu menjadi kebiasaan untuk memantau akaun bank anda untuk membatasi risiko anda. Cara paling mudah untuk melakukannya ialah dengan menyediakan amaran asas apabila wang meninggalkan akaun anda.