Video: Cara Membuat Rujukan Online BPJS 2024
Penting untuk mengetahui cara menulis surat rujukan, kerana hampir semua orang diminta memberi rujukan pada waktu tertentu dalam kerjaya mereka.
Sama ada untuk pekerja, rakan, atau seseorang yang telah bekerja dengan anda, adalah penting untuk bersedia menulis surat cadangan yang berkesan.
Baca di bawah untuk mendapatkan petua tentang cara menulis surat rujukan, serta bahan apa yang diminta oleh calon, dan kapan harus mengatakan tidak (dan bagaimana mengatakan tidak) untuk menulis surat kepada seseorang.
Apa itu Surat Rujukan?
Surat rujukan, yang juga dikenali sebagai surat cadangan, adalah surat yang berbicara kepada pengalaman, kemahiran, kepakaran, sifat peribadi, dan / atau prestasi akademik seseorang. Ia ditulis oleh bekas majikan, rakan sekerja, pelanggan, guru, atau orang lain yang boleh bercakap positif tentang orang itu.
Apabila Anda Memerlukan Surat Referensi
Anda memerlukan surat rujukan, biasanya tiga dari mereka, ketika Anda memohon pekerjaan, magang, jabatan sukarela, kolej, program sekolah. Surat rujukan adalah sokongan positif terhadap kemahiran dan sifat anda, yang ditulis oleh seseorang yang biasa dengan kerja, watak dan pencapaian anda.
Surat rujukan menjelaskan mengapa pembaca harus memilih anda, dan apa yang memenuhi syarat untuk peluang anda memohon.
Surat boleh diminta oleh organisasi yang mempertimbangkan individu untuk pekerjaan atau penerimaan di institusi, atau mereka boleh ditawarkan oleh pencari kerja atau pemohon.
Apa Termasuk dalam Surat Rujukan
Surat rujukan adalah sokongan positif terhadap kemahiran dan sifat anda. Ia menjelaskan mengapa pembaca harus memilih anda dan apa yang memenuhi syarat anda untuk peluang yang anda gunakan.
A surat rujukan profesional biasanya ditulis oleh seorang penyelia, rakan sekerja, klien, guru atau profesor yang berpengalaman dengan pencapaian anda dalam tetapan jenis kerja.
Ia biasanya merangkumi penerangan kedudukan dan tanggungjawab anda, tempoh masa anda di syarikat, dan kebolehan, kelayakan dan sumbangan anda kepada organisasi.
Aksara, atau surat rujukan peribadi boleh ditulis oleh rakan keluarga, mentor atau jiran yang boleh membuktikan sifat yang akan menjadikan anda calon yang baik untuk kedudukan yang anda cari. Ia menjelaskan bagaimana penulis mengenali anda dan membincangkan sifat peribadi anda seperti yang akan diterapkan dalam persekitaran kerja.
Seberapa Lama surat Rujukan Seharusnya
Kebanyakan surat rujukan adalah 1 - 2 halaman panjang, dan ditulis oleh majikan atau bekas majikan, rakan sekerja, pelanggan, guru atau kenalan peribadi. Surat rujukan hendaklah ditulis untuk pekerjaan atau industri tertentu, dan termasuk kelayakan dan pencapaian yang berkaitan dengan kejayaan dalam kedudukan.
Apa yang Harus Dilakukan Sebelum Menulis Surat Rujukan
Berfikir sebelum berkata "Ya. " Sebelum bersetuju untuk menulis surat tersebut, pastikan anda merasakan bahawa anda boleh menulis surat rujukan positif untuk orang ini. Jika anda tidak mengenali orang itu dengan baik, atau tidak fikir anda boleh bercakap dengan sangat tentang kemahiran atau kebolehan orang itu, adalah baik untuk menolak permintaan cadangan.
Malah, lebih baik untuk mengatakan tidak untuk menulis cadangan daripada menulis rujukan negatif untuk orang itu. Anda boleh samar-samar apabila anda menolak permintaan itu, hanya berkata "Saya tidak merasakan saya akan menjadi orang terbaik untuk menulis cadangan kepada anda. "Jika boleh, cadangkan orang lain yang mungkin mereka tanya.
Mohon maklumat. Adalah idea yang baik untuk meminta orang itu untuk mendapatkan salinan resume atau CV mereka, walaupun anda telah mengenali mereka untuk masa yang lama. Mereka mungkin mempunyai akreditasi atau pencapaian baru, dan anda ingin memberikan maklumat terkini sebanyak mungkin. Ini juga akan membantu memberi anda garis panduan untuk digunakan semasa mengarang surat.
Jika surat rujukan adalah untuk peluang pekerjaan tertentu, sila juga meminta salinan pengeposan kerja. Begitu juga, jika surat rujukan untuk sekolah atau program tertentu, minta maklumat mengenai sekolah.
Semakin banyak maklumat yang anda miliki, semakin mudah untuk menulis surat itu.
Dapatkan semua butirannya. Seiring dengan meminta maklumat tentang calon itu, dapatkan semua maklumat yang anda perlukan tentang cara menyerahkan surat tersebut. Tanya siapa anda harus menghantar surat kepada, apabila tarikh akhir, dan format apa surat itu harus masuk. Juga tanyakan jika ada butiran yang ingin dikemukakan oleh sekolah atau majikan anda dalam surat anda.
Memformat Surat Anda
Jika anda menghantar surat kepada majikan atau sekolah, pastikan anda mengikut format surat perniagaan yang betul. Ini termasuk menyenaraikan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan untuk orang yang menerima surat anda (biasanya, pengurus pengambilan) di bahagian atas surat. Juga masukkan tandatangan tulisan tangan anda di bahagian bawah huruf fizikal.
Walau bagaimanapun, jika anda menghantar e-mel surat ini, anda tidak perlu menyertakan sebarang maklumat hubungan atau tarikh di bahagian atas huruf. Sebaliknya, senaraikan maklumat hubungan anda selepas tandatangan e-mel anda. Juga pastikan anda mempunyai garis subjek yang jelas dan ringkas yang menyenaraikan nama calon, pekerjaan yang mereka memohon (jika berkenaan), dan tujuan surat anda. Sebagai contoh, baris subjek mungkin membaca: "Cadangan untuk Nama Nama Nama Pertama - Penolong Sumber Manusia Sumber Kerja."
Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Rujukan
Maklumat Hubungan dan Ucapan
Jika anda menulis surat kepada individu atau jawatan pengambilan pekerja, termasuk maklumat hubungan mereka di bahagian atas surat dan salam. Sekiranya anda menulis surat am, anda boleh menulis kepada "Siapa Yang Boleh Dipertimbangkan" atau hanya memulakan surat anda dengan perenggan pertama.
Perenggan Pertama
Perenggan pertama surat rujukan menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, dan mengapa anda layak menulis surat rujukan untuk mencadangkan pekerjaan atau sekolah siswazah.Sebutkan hubungan (peribadi atau profesional) yang anda ada dengan orang yang anda cadangkan.
Perenggan Kedua (dan Ketiga, dan Keempat)
Perenggan tengah surat rujukan mengandungi maklumat mengenai orang yang anda tulis, termasuk mengapa mereka layak, dan apa yang mereka boleh sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran. Menjadi khusus dan kongsi contoh mengapa orang ini adalah calon yang berkelayakan. Sekiranya anda boleh, perhatikan contoh tertentu di mana anda memerhatikan orang yang berjaya menggunakan kemahiran yang diperlukan untuk kedudukan itu.
Penutupan Surat
Pada perenggan penutupan, tawarkan untuk memberikan lebih banyak maklumat dan masukkan maklumat hubungan anda (telefon dan e-mel) supaya anda boleh memberikan cadangan lisan, atau menjawab pertanyaan selanjutnya jika perlu. Anda juga boleh mengulangi bahawa anda mengesyorkan orang ini "sepenuh hati" atau "tanpa syarat. "
Tandatangan
Tutup surat anda dengan penutupan rasmi dan tandatangan anda. Inilah cara untuk mengakhiri surat dengan contoh penutupan perniagaan.
Gunakan Template Surat Rujukan
Jika anda tidak pasti apa yang hendak ditulis, gunakan templat surat rujukan dan peribadikannya untuk menyertakan maklumat anda. Templat adalah cara yang berguna untuk melihat cara memformat huruf anda, dan apa yang perlu disertakan dalam surat.
Anda juga boleh melihat huruf rujukan sampel untuk idea tentang apa yang perlu disertakan dalam surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, jangan lupa untuk menukar surat supaya ia terpakai kepada orang tertentu yang anda menulis surat untuk.
Bacaan yang dicadangkan: Contoh Surat Rujukan
Cara Semak Rujukan dan Format Pemeriksaan Rujukan
Keperluan sebab untuk mempunyai proses yang konsisten dan format yang berkesan untuk menyemak rujukan daripada calon pekerjaan anda? Ketahui mengapa anda mahu konsistensi.
Contoh Surat Rujukan positif untuk surat rujukan sampel Teknikal
Untuk pekerja teknikal yang telah diberhentikan . Gunakan sampel ini sebagai panduan untuk menulis rujukan anda.
Contoh Kerjaya Surat Rujukan Rujukan Pejabat
Contoh surat kerahasiaan kerjaya sampel untuk pekerjaan siswazah kolej, dengan tip untuk apa untuk dimasukkan ke dalam surat anda. Ketahui apa yang perlu diserlahkan.