Cara Menulis Pelan Pengurusan Projek

Pelan pengurusan projek adalah dokumen yang menyatakan bagaimana pasukan akan bekerja pada projek tersebut. Ia menerangkan kitaran hayat projek dan meliputi bagaimana kerja itu akan dilaksanakan, dipantau, dikawal dan kemudian ditutup secara rasmi.

Pelan pengurusan projek sebenarnya merupakan istilah generik untuk semua sub-rancangan yang akan anda hasilkan untuk projek itu. Kita boleh menentukan pelan pengurusan projek sebagai semua yang diliputi dalam rancangan ini:

• Pelan pengurusan keperluan
• Pelan pengurusan skop
• Pelan pengurusan jadual
• Pelan pengurusan kualiti, jika anda mempunyai satu pelan pengurusan kos
• merujuk log risiko anda)
• Ubah pelan pengurusan
• Rancangan pengurusan perolehan, jika anda memerlukan satu untuk projek
• Rancangan pengurusan konfigurasi, sekali lagi, hanya jika anda bercadang untuk menulis satu: anda mungkin tidak merasakan bahawa ia perlu pada projek anda
• Pelan pengurusan sumber manusia

Pelan pengurusan projek juga merangkumi maklumat penting tentang garis dasar projek, terutamanya untuk skop dan jadual. Ini memberi anda garis dalam pasir yang anda boleh merujuk kembali supaya anda dapat melihat dengan mudah apa yang telah berubah apabila anda akhirnya menutup projek itu dan membandingkan yang dirancang untuk prestasi sebenar.

Setelah mengatakan itu, rancangan pengurusan projek itu wujud sebagai dokumen yang tersendiri. Inilah yang perlu disertakan dan bagaimana merujuk bahagian-bahagian lain.

Bagaimana Menulis Dokumen Rancangan Pengurusan Projek

Mulakan dokumen anda dengan nama projek dan tarikh.

Gunakan templat dari Pejabat Pengurusan Projek anda jika anda mempunyai satu, untuk menyimpan harus bermula dari awal.

Kemudian masukkan bahagian-bahagian ini:

Ambang dan Basel:

Ejaan bagaimana garis dasar akan diuruskan untuk jadual, skop, kos dan bidang kualiti projek. Tetapkan variasi yang boleh diterima untuk merancang (contohnya +/- 10%) dan apa yang akan anda lakukan jika kelihatan seperti itu akan dilanggar. Anda mungkin telah mendokumenkan ini dalam Piagam Projek anda (mengetahui bagaimana untuk menulis Piagam Projek di sini).

Tadbir Urus:

Tetapkan ulasan projek, ulasan rakan dan langkah tadbir urus lain yang akan anda gunakan semasa anda menjalani kitaran hayat pengurusan projek. Sekurang-kurangnya, anda harus memasukkan tanda rasmi pada akhir setiap fasa. Ini adalah salah satu peranan penaja projek. Anda juga boleh memasukkan butiran ulasan berkualiti yang akan anda pegang jika itu sesuai untuk projek anda. Metodologi Keputusan:

Ini adalah tempat yang baik untuk menuliskan bit yang mana metodologi pengurusan projek anda telah anda memutuskan untuk tidak melakukannya kerana ia tidak relevan. Sebagai contoh, anda boleh perhatikan di sini bahawa anda tidak akan melakukan pelan pengurusan perolehan kerana tidak ada perolehan yang diperlukan untuk projek anda. Apa-apa yang lain:

Jangan terhad kepada tajuk ini. Termasuk apa pun yang anda fikir mungkin berkaitan dengan perancangan projek seperti hubungan dengan projek lain di syarikat, faktor luaran yang mungkin mempengaruhi perancangan yang ingin anda bawa kepada perhatian seseorang dan sebagainya. Rancangan Subsidiari

Jika anda menggabungkan semua dokumen projek anda ke dalam satu, ia akan menjadi pelan pengurusan projek yang besar.

Adalah lebih baik untuk memasukkan pautan (atau sekurang-kurangnya keterangan di mana dokumen boleh didapati) dalam dokumen ini. Kemudian jika seseorang mahu pergi dan membacanya, mereka dapat menemuinya, tanpa pelan pengurusan projek anda menjadi terlalu lama sehingga tidak ada yang melihatnya sama sekali.

Jangan lupa untuk memautkan kepada garis dasar juga. Untuk garis dasar jadual projek, simpan versi pelan anda dan hubungkan dengannya. Untuk baseline kos, simpan versi perancangan bajet anda hari ini dan hubungkan dengan itu. Dokumen ini adalah dokumen yang tinggal dan akan berubah apabila projek bergerak, tetapi anda akan menyimpan fail asal supaya anda dapat melihatnya kembali dan melakukan perbandingan.

Akhirnya, tambahkan kawalan versi ke pelan pengurusan projek anda supaya jika anda perlu memperbaharuinya, anda akan dapat melihat dengan mudah jika anda sedang menjalankan salinan terkini.