Deposit langsung: Bagaimana Ia Berfungsi dan Cara Menetapkan Ini

Apabila menghantar atau menerima bayaran, anda mempunyai beberapa pilihan. Anda boleh menggunakan wang tunai, cek, atau bayaran elektronik - dan kebanyakan organisasi lebih suka menggunakan deposit langsung. Malah, kadang-kadang anda dikehendaki menggunakan deposit langsung. Nasib baik, pilihan pembayaran yang selamat dan murah untuk semua orang.

Apakah Deposit Langsung?

Deposit langsung ialah pembayaran elektronik dari satu akaun bank ke akaun yang lain. Sebagai contoh, wang bergerak dari akaun bank majikan ke akaun bank pekerja, walaupun terdapat beberapa cara lain untuk menggunakan deposit langsung.

Untuk membuat pemindahan, bank-bank menggunakan rangkaian Automated Clearing House (ACH), yang menyelaraskan pembayaran ini di antara institusi kewangan.

Transaksi automatik: Apabila anda menerima dana melalui deposit langsung, baki akaun anda secara automatik akan meningkat apabila pembayaran tiba. Anda tidak perlu "menerima" pembayaran atau deposit dana ke akaun anda, yang diperlukan jika anda menerima wang tunai atau cek. Begitu juga, apabila anda membayar dengan deposit langsung, baki akaun semak anda secara automatik akan berkurang apabila pembayaran habis.

Sering digunakan: Deposit langsung semakin popular, dan puluhan bilion pembayaran ACH berlaku setiap tahun. Sesetengah cawangan kerajaan, seperti Pentadbiran Keselamatan Sosial, tidak lagi mencetak cek. Sebaliknya, mereka memerlukan anda menerima dana secara elektronik (sama ada melalui deposit langsung atau melalui kad debit yang boleh dibaca semula). Majikan juga mungkin sukar untuk menerima upah melalui cek.

Kenapa Gunakan Deposit Langsung?

Terdapat beberapa sebab bagi kedua-dua perniagaan dan pengguna untuk menggunakan deposit langsung:

1. Deposit Automatik. Apabila menerima dana melalui deposit langsung, dana akan ditambahkan ke akaun anda tanpa sebarang tindakan yang diperlukan di pihak anda. Sama ada anda berada di luar bandar atau sibuk untuk membuatnya ke bank, akaun anda akan dikreditkan.
2. Tiada surat atau kertas. Dengan pembayaran elektronik, anda tidak perlu mencetak cek atau membayar untuk mel kepada mereka. Pemberi bayaran tidak perlu menunggu di pos atau mendapatkan cek ke bank (walaupun deposit jarak jauh membuat pemeriksaan pendeposit lebih mudah). Pembayaran tidak hilang selagi anda menetapkannya dengan betul pada kali pertama.
3. Rekod elektronik. Semua orang mempunyai rekod pembayaran, dan mudah untuk melihat apa yang berlaku dalam sejarah transaksi akaun semak anda. Anda tidak perlu menulis secara terperinci secara manual tentang pembayaran.
4. Keselamatan. Tiada siapa yang boleh mencuri cek, mengubahnya, dan cuba untuk membayarnya. Dana berpindah dari satu akaun cek kepada yang lain.
5. Kos. Secara amnya percuma untuk menerima pembayaran, dan menghantar dana oleh ACH sering lebih murah daripada pilihan lain. Anda tidak akan melalui cek, sampul surat, atau pos dengan cepat.
6. Bayar lebih cepat. Kadang-kadang pembayar dibayar terlebih dahulu oleh deposit langsung, dengan deposit yang tiba dalam memeriksa akaun sehari atau dua lebih awal dari pemeriksaan kertas tiba di rumah pekerja lain. Selain itu, dana itu tersedia untuk perbelanjaan, dan tidak perlu mendepositkan cek dan menunggu untuk dibersihkan.

Cara menyediakan Deposit Langsung

Untuk menerima pembayaran secara elektronik, anda perlu memberikan maklumat akaun bank kepada organisasi yang membayar anda.

Mereka mungkin menghendaki anda menggunakan borang tertentu (minta "borang deposit terus") atau anda mungkin hanya dapat memberikan cek yang dibatalkan. Dalam beberapa kes, anda akan menyediakan maklumat akaun anda dalam talian.

Untuk menghantar pembayaran secara elektronik , anda memerlukan hubungan dengan institusi kewangan yang menyediakan pembayaran ACH. Akaun bank perniagaan, perkhidmatan simpan kira umum dan pembekal gaji boleh menawarkan perkhidmatan itu, jadi tanya kepada vendor yang telah anda gunakan. Kumpulkan maklumat mengenai penerima pembayaran anda, dan masukkan pendedahan yang berkaitan dengan undang-undang tempatan dan persekutuan semasa menyediakan deposit langsung.

Untuk menerima bayaran, anda perlu memberikan butiran di bawah kepada organisasi yang akan membayar anda.

1. Nombor akaun bank
2. Nombor penghalaan
3. Jenis akaun (biasanya akaun semak)
4. Nama dan alamat bank (anda boleh menggunakan mana-mana cawangan bank atau kesatuan kredit yang anda gunakan - untuk menjadi cawangan tempatan anda)
5. Nama pemegang akaun yang disenaraikan di akaun

Anda boleh mendapatkan maklumat yang paling banyak mengenai sebarang cek peribadi, atau anda boleh menghubungi bank anda dan meminta maklumat deposit langsung. Butirannya sering terdapat dalam talian juga, tetapi yang terbaik adalah log masuk ke akaun anda untuk mendapatkan maklumat yang tepat. Perhatikan bahawa laluan perbankan dan nombor bank anda adalah maklumat sensitif. Jangan berikan nombor itu kepada sesiapa kecuali anda benar-benar mempercayai mereka.

Menyediakan deposit langsung boleh mengambil masa antara beberapa hari dan beberapa minggu. Tanya majikan anda apa yang diharapkan supaya anda tidak mencari pembayaran anda di tempat yang salah.

Setelah semuanya selesai, pembayaran anda akan tiba di akaun bank anda secara automatik. Pastikan anda menyemak baki yang tersedia di akaun semak anda sebelum anda cuba membelanjakan mana-mana wang itu. Pembayaran kerajaan seperti pembayaran balik cukai dan manfaat Jaminan Sosial biasanya tersedia dengan serta-merta. Pembayaran lain mungkin diadakan selama beberapa hari, tetapi bayaran dari majikan biasanya tersedia dengan serta-merta.

Jenis pembayaran lain: Deposit langsung bukan hanya untuk upah.

• Kontraktor bebas: Perniagaan anda boleh membayar kontraktor bebas dengan deposit langsung. Perisian pembukuan atau pembekal gaji semasa anda sepatutnya dapat menampung pembayaran tersebut dengan agak mudah, walaupun kos mungkin lebih tinggi dari kos untuk membayar pekerja W-2.
• Keuntungan Keselamatan Sosial: Selepas 2013, Pentadbiran Keselamatan Sosial memerlukan penerima menerima bayaran secara elektronik. Untuk mendaftar untuk pembayaran elektronik, layari laman web U. S. Treasury's Go Direct.Anda juga boleh menukar arahan deposit langsung yang ada di ww. SSA. gov.
• Sokongan kanak-kanak dan penyelenggaraan: Untuk menerima pembayaran sokongan dan penyelenggaraan kanak-kanak secara elektronik, hubungi jabatan negeri anda yang bertanggungjawab untuk mengendalikan pembayaran tersebut.
• Bayaran balik cukai: Anda akan mendapat lebih cepat jika anda menggunakan deposit langsung untuk pembayaran balik cukai. Beritahu penyedia cukai anda yang anda mahukan deposit langsung, atau berikan maklumat akaun bank anda apabila anda memfailkan pulangan anda. Anda juga boleh memecahkan bayaran balik anda supaya wang itu masuk ke dalam beberapa akaun, menjadikannya lebih mudah untuk menjimatkan wang itu. Untuk memberikan arahan deposit langsung, gunakan bahagian Bayaran Balik pada Borang 1040 Line 76, atau Borang 1040EZ Line 13.

Langkah Seterusnya

Sekarang anda tahu betapa mudahnya menerima pembayaran secara elektronik, anda mungkin ingin memulakan mengirim pembayaran dengan cara yang sama. Anda, sebagai pengguna, boleh menggunakan teknologi yang sama untuk mengelakkan daripada menggunakan cek, membayar pos, dan mendapatkan bil ke dalam surat pada waktu.

Terdapat dua cara untuk melakukannya: membuat pembayaran bil dalam talian dengan bank anda, atau sediakan pembayaran ACH dengan sesiapa yang perlu anda bayar.

Adalah idea yang baik untuk menyemak akaun anda secara berkala untuk mencari kesilapan dan tanda-tanda kecurian identiti. Semasa anda mula menghantar dan menerima pembayaran elektronik, lebih baik untuk mendaftar masuk ke akaun anda - sekurang-kurangnya sehingga anda mengetahui bagaimana semuanya berfungsi. Sekiranya anda beralih dari daftar cek berasaskan kertas, ia akan mengambil sedikit masa untuk digunakan, tetapi anda boleh terus menyeimbangkan akaun anda seperti yang telah anda lakukan pada masa lalu.

Adalah juga idea yang baik untuk menyediakan peringatan supaya anda boleh menerima mesej e-mel atau teks apabila sesuatu berlaku dalam akaun anda. Sebagai contoh, anda boleh mendapatkan pemberitahuan apabila ada deposit atau pengeluaran, jadi anda akan tahu apabila pembayaran tiba.