Cara Sediakan Borang 1099-MISC - Langkah demi Langkah

Borang 1099-MISC "Pendapatan Pelbagai" adalah bentuk perniagaan yang digunakan untuk melaporkan bayaran kepada apa yang disebut oleh IRS "bukan pekerja." Bentuknya mudah untuk diselesaikan; perniagaan utama yang ada ialah siapa yang menghantarnya ke dan bila. Oleh kerana ini adalah "pelbagai", terdapat beberapa jenis pembayaran yang memerlukan 1099-MISC.

Borang 1099-MISC merangkumi maklumat mengenai pampasan yang dibayar pada tahun kalendar sebelumnya kepada pelbagai individu dan entiti.

Anda mesti menghantar borang 1099-MISC bukan pekerja yang anda bayar $ 600 atau lebih pada tahun kalendar. Bentuk ini TIDAK digunakan untuk gaji pekerja dan gaji.

Tarikh Ketat untuk 1099-MISC borang

1099s adalah disebabkan oleh pekerja kontrak pada 31 Januari setiap tahun, untuk tahun kalendar sebelumnya, berkesan dengan bentuk 2016 dan seterusnya. Anda boleh membaca butiran dalam artikel ini tentang tarikh akhir laporan cukai gaji 2017.

Mengumpul Maklumat untuk menyediakan borang 1099-MISC

Maklumat untuk borang ini datang dari rekod perniagaan anda untuk pembayaran bukan pekerja bagi setiap orang atau perniagaan yang anda bayar untuk perkhidmatan. Anda mungkin membayar individu ini di bawah "Yuran Profesional" atau "Bayaran Lain". Pastikan untuk menjejaki pembayaran ini oleh vendor, supaya anda dapat menjalankan senarai pada akhir tahun.

The 1099-MISC paling biasa digunakan untuk kontraktor dan vendor bebas yang individu yang bekerja sendiri (bukan syarikat).

Sebagai contoh, perkhidmatan jaga rumah atau pemaju web mungkin dalam kategori ini. Jika anda keliru tentang sama ada anda perlu menghantar 1099-MISC ke perniagaan tertentu, baca artikel ini mengenai siapa yang harus menerima borang 1099-MISC.

Adakah saya Perlu Memasukkan 1099-MISC untuk orang ini?

Pertama, tentukan jika anda perlu menyediakan borang 1099-MISC untuk bukan pekerja tertentu.

Jika anda mempunyai soalan mengenai sama ada untuk memberikan 1099-MISC, periksa dengan profesional cukai anda. Apabila ragu-ragu, berikan borang.

Kemudian, tentukan jika anda membayar orang ini

Dalam kebanyakan kes, anda tidak perlu memfailkan 1099-MISC jika bayaran dibuat kepada perbadanan, dan pembayaran kepada peguam adalah kes yang khusus, terperinci di bawah.

Anda mesti memberikan borang ini kepada sesiapa sahaja yang anda bayar $ 600 atau lebih pada tahun ini.

Kawasan utama kekeliruan dalam bentuk ini adalah sama ada menggunakan Box 3 atau Box 7 untuk pembayaran bukan pekerja. Jika anda ragu-ragu tentang sama ada menggunakan Box 3 atau Box 7 untuk melaporkan bayaran kepada bukan pekerja, perhatikan istilah "perkhidmatan" dalam Kotak 7. Semak dengan profesional cukai anda jika anda masih ragu-ragu.

Nombor ID Pembayar dan Borang 1099-MISC

Sebelum anda menyediakan 1099-MISC untuk seseorang, anda mesti mempunyai nombor ID cukai yang sah untuk orang ini. Anda perlu mendapatkan borang W-9 dari setiap penerima.Borang ini termasuk nama dan alamat dan ID pembayar cukai.

Bagaimana Menangani ID Pembayar Wajib yang Hilang

Ikuti langkah-langkah berikut yang ditetapkan oleh IRS:

Jadikan setiap percubaan untuk mendapatkan ID pembayar cukai, dengan menghantar orang borang W-9.

Dokumen usaha anda untuk mendapatkan borang W-9. Jejak percubaan yang dibuat, termasuk e-mel dan surat, untuk melindungi diri anda dari denda dan penalti apabila IRS menghubungi anda.

Fail 1099-MISC pada masa, termasuk nol dalam ruang di mana ID pembayar cukai diperlukan.

Maklumat Diperlukan untuk Borang 1099-MISC

Maklumat Perniagaan. Bagi setiap 1099-MISC yang anda sediakan, anda perlu memasukkan maklumat mengenai perniagaan anda:

• Nombor ID Majikan Persekutuan anda
• Nama Perniagaan Anda
• Alamat Perniagaan Anda

Nombor ID Cukai Penerima > Ini adalah nombor keselamatan sosial penerima atau EIN Persekutuan. Jumlah Pembayaran

Masukkan jumlah yang dibayar dalam kotak yang bersesuaian: Kotak 1

• - Jumlah yang Anda dibayar dalam sewa ( tetapi tidak kepada korporasi) Box 2 > - Royalti, daripada minyak, gas, atau harta rias, atau dari harta intelek (paten, hak cipta, tanda niaga)
• Peti 3 - Pembayaran pendapatan lain, termasuk hadiah dan anugerah (kotak 3 dan 7); termasuk bayaran undian (tetapi bukan hadiah dan anugerah kepada pekerja; bayaran bagi peserta dalam kajian penyelidikan, dan ganti rugi punitif.)
• Kotak 6 - Pembayaran penjagaan perubatan dan kesihatan
• , untuk pembayaran kepada "setiap doktor atau pembekal lain atau penyedia perkhidmatan perubatan atau penjagaan kesihatan Termasuk pembayaran yang dibuat oleh penanggung insurans perubatan dan kesihatan di bawah program insurans kesihatan, kemalangan dan kesakitan … "tetapi bukan untuk farmasi untuk ubat preskripsi. Kotak 7 - Perkhidmatan yang dilakukan oleh bukan pekerja (termasuk bahagian dan bahan termasuk perbelanjaan untuk penggunaan kemudahan hiburan yang anda hadapi sebagai pampasan kepada bukan pekerja
• Kotak 9 - Jualan langsung $ 5000 atau lebih produk pengguna untuk dijual semula
• Kotak 14 - Kasar terus dibayar kepada seorang peguam (dijelaskan di bawah)
• Senarai IRS termasuk kategori lain yang mungkin tidak akan digunakan, , hasil perlindungan tanaman dan emas

Wit cukai pendapatan Persekutuan terperangkap

Masukkan sebarang jumlah cukai pendapatan persekutuan yang ditahan daripada pembayaran kepada penerima dalam Kotak 4.

Seksyen 409A Penangguhan dan Penghasilan Kotak 15a dan 15b menghendaki anda merekodkan Seksyen 409A penangguhan dan pendapatan. Seksyen 409A merujuk kepada bahagian yang agak baru (2004) Kod Hasil Dalam Negeri yang berkaitan dengan pelan pampasan tertangguh yang tidak berkelayakan. Semak dengan penasihat cukai anda atau wakil cukai jika anda menganggap anda mungkin melaporkan pampasan tertunda tidak berkelayakan kepada seseorang.

Maklumat Negeri dan Setempat

Dalam bahagian ini, anda akan memasukkan maklumat mengenai pendapatan dan pemotongan negeri. Perhatikan bahawa anda boleh memasukkan maklumat untuk satu atau dua negara. Masukkan:

Jika anda mesti memasukkan maklumat untuk lebih daripada dua negeri, anda perlu melengkapkan 1099-MISC yang lain untuk maklumat tersebut. Jumlah cukai negeri yang ditahan (Kotak 16)

Nombor negeri negeri / Pembayar (Kotak 17), nombor ID cukai perniagaan anda TIDAK nombor ID cukai jualan negara anda. Banyak negara menggunakan nombor ID cukai persekutuan (EIN) dan menambah digit ke hujungnya. Semak dengan jabatan pendapatan negeri anda untuk maklumat.

Pendapatan negara (Kotak 18)

Semak Ketepatan

Luangkan masa untuk memastikan bahawa maklumat yang anda berikan kepada penerima, dan kepada IRS dan mana-mana entiti cukai negeri adalah tepat. Semak jumlah pembayaran anda untuk tahun ini dan jalankan Borang 1096 untuk mengeset ketepatan. Baca lebih lanjut mengenai kesilapan umum yang lain dalam bentuk 1099-MISC sebelum anda mencetak dan mengedar.

Mencetak dan Mengedarkan Borang

1099-MISC adalah bentuk pelbagai bahagian. Berikut adalah bahagian-bahagian borang ini dan di mana untuk menghantar setiap:

Salinan A dihantar ke Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri

Salin 1 dihantar ke jabatan cukai negeri

Salinan B adalah untuk penerima.

Salin 2 adalah untuk penerima memfailkan dengan pulangan cukai pendapatannya

Salinan B dan 2 hendaklah diterima oleh orang itu selewat-lewatnya pada 31 Januari tahun selepas tahun cukai.

Salinan C adalah untuk penerima (anda).

Mengemukakan Borang 1099-MISC dengan IRS

Anda boleh memfailkan borang 1099-MISC dengan IRS melalui Sistem Pengembalian Maklumat Pemfailan Elektronik (FIRE). Tarikh akhir untuk pengajuan setiap tahun adalah 31 Januari tahun berikutnya.

Penafian

Maklumat yang diberikan dalam "Cara Untuk" ini adalah untuk tujuan umum, untuk membantu anda mengumpulkan maklumat yang anda perlukan untuk menyediakan dan mencetak borang 1099-MISC. Ia tidak bertujuan untuk menjadi nasihat cukai dan tidak semestinya maklumat ini cuba menjadi komprehensif atau memberitahu anda semua maklumat yang harus dimasukkan dalam bentuk 1099-MISC anda. Bercakap dengan penasihat cukai anda untuk mendapatkan maklumat mengenai keadaan khusus anda.

Kembali ke

Filing Year End Laporan Gaji dan Cukai