Bagaimana Mengakhiri Mesej E-mel Dengan Contoh Tutup

Apabila anda menghantar mesej e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan atau perniagaan, penting untuk mengakhiri surat anda secara profesional, sama seperti surat perniagaan biasa. Ini bermakna termasuk penutupan dan tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan anda.

Berikut adalah beberapa contoh penutupan mesej e-mel, serta beberapa nasihat mengenai penutupan untuk memilih, cara memformat penutup anda, dan cara terbaik untuk mengakhiri e-mel.

Nasihat untuk Cara Menamatkan E-mel

Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat semasa memilih penutupan e-mel:

• Sertakan penutupan. Sesetengah orang berfikir bahawa mereka hanya boleh meninggalkan penutup email. Walau bagaimanapun, ini sangat tidak profesional; sentiasa termasuk penutupan. Itu benar walaupun anda mempunyai tandatangan e-mel.
• Pertimbangkan hubungan anda dengan penerima. Anda harus berpegang pada penutupan e-mel profesional apabila bercakap dengan sesiapa yang berkaitan dengan carian kerja anda. Walau bagaimanapun, jika anda berkawan rapat dengan orang tersebut, anda boleh mempertimbangkan penutup separa profesional, seperti "Cheers," atau "Anda benar-benar. "Sekiranya anda berada dalam keraguan, sentiasa bersandar ke arah penutupan yang lebih profesional.
• Hindari penutupan tidak profesional. Walaupun anda berkawan, elakkan sebarang penutupan tidak profesional dalam e-mel perniagaan, termasuk "Lihat ya kemudian," "XOXO," atau sebarang tandatangan tidak rasmi lain.
• Gunakan nama penuh anda. Elakkan menggunakan nama pertama atau nama samaran anda, melainkan jika anda sepadan dengan rakan rapat atau rakan sekerja. Sertakan nama penuh anda, jadi tidak ada kekeliruan terhadap siapa anda.

Apa yang perlu disertakan dalam Penutupan E-mel

Terdapat banyak bahagian pada penutupan e-mel:

• Closing remark - Gunakan penutupan e-mel profesional, rakan rapat atau rakan sekerja. Dalam hal ini, anda boleh mempertimbangkan menggunakan kata penutupan separuh profesional. Lihat di bawah untuk contoh kedua-duanya.
• Tandatangan digital - Jika anda mempunyai tandatangan digital, masukkannya di bawah kata laluan penutupan.

• Nama penuh - Pastikan anda memasukkan nama penuh (pertama dan terakhir) anda, melainkan anda menghantar e-mel dengan rakan yang sangat rapat. Walaupun begitu, anda mungkin mahu menggunakan nama penuh anda, hanya untuk mengelakkan sebarang kekeliruan.
• Tajuk dan Syarikat - Sertakan jawatan dan syarikat anda sekarang, terutamanya jika anda sepadan dengan seseorang di luar syarikat.
• Maklumat hubungan - Ia sentiasa berguna untuk memasukkan sebarang maklumat hubungan pada penghujung e-mel e-mel. Anda boleh memasukkan nombor telefon anda dan juga alamat anda. Anda mungkin termasuk alamat e-mel anda, walaupun penerima sudah tahu.

Contoh Penutup Mesej E-mel Profesional

Berikut adalah beberapa penutup e-mel profesional yang paling biasa.

• Yang terbaik,
• Salam,
• Salam sejahtera,
• Salam,
• Salam,
• Salam,
• Hormat,
• Dengan penghargaan,
• Dengan rasa terima kasih,
• Yang ikhlas,
• Anda benar-benar,
• Client Email Semi-Profesional

Ini adalah penutupan e-mel yang sesuai jika anda menghantar kerja - e-mel berkaitan dengan rakan rapat atau rakan sekerja. Sekali lagi, jika anda tidak pasti sama ada atau tidak anda cukup dekat kepada penerima untuk menghantar penutup e-mel separa profesional, berpegang kepada penutup e-mel profesional.

Cheers,

• Setia,
• Banyak terima kasih,
• Hangat,
• Anda benar-benar,
• Bagaimana Format Penutupan E-mel

penutupan e-mel, tetapi untuk memformatkannya dengan cara yang betul. Pertama, anda ingin memastikan anda memasukkan koma selepas komen penutup anda. Selepas ini, anda ingin memasukkan ruang. Sekiranya anda mempunyai tandatangan digital, anda boleh memasukkannya ke dalam ruang. Sekiranya anda tidak mempunyai tandatangan digital, tinggalkan ruang kosong.

Selepas ruang, sertakan nama yang anda taip (penuh). Di bawah ini, masukkan tajuk dan syarikat anda, dan sebarang maklumat hubungan yang anda ingin sertakan. Lihat templat di bawah:

Kata penutup,

[Tanda tangan digital jika anda mempunyai satu]

Nama penuh [diketik]

Tajuk dan syarikat
Nombor telefon
Alamat e-mel
Contoh

Terbaik,

[Tandatangan Digital]

William Williamson

Penolong Pengarah, Pemasaran XYZ
555-555-5555
wwilliamson @ email. com
*

Salam,

Maria Galvez

Perunding, Firma Konsultasi ABC
555-555-5555 / mgalvez @ email. com
*

Hormat kami,

Janet Jamison

Guru Utama, Sekolah Charter ABC
555-555-5555
jjamison @ email. com
Adakah Lain-lain Profesional E-mel Anda?

Tutup adalah hanya sebahagian daripada e-mel profesional. Berikut adalah maklumat yang lebih lanjut mengenai salam yang sesuai ("Hey" tidak pernah menjadi ucapan yang sesuai dalam e-mel yang berfokus pada pekerjaan), arahan tentang cara menulis e-mel profesional, dan pelbagai jenis surat contoh kerja mencari-cari untuk mengkaji sebelum menulis sendiri.

Baca Lagi:

Bagaimana Memulakan E-mel | Tips Menulis Surat | Contoh Mesej E-mel