Mencipta Kawasan Penerimaan Menyambut

Dalam bentuk yang paling asas, kawasan penerimaan adalah bahagian ruang pejabat anda yang digunakan untuk menyambut semua pelawat dan menyediakan ruang menunggu untuk mereka sehingga mereka bertemu dengan orang yang mereka datang kepada perniagaan untuk bertemu.

Saiz kawasan penerimaan yang anda buat akan berada dalam perkadaran langsung kepada jenis dan saiz perniagaan anda. Kecanggihan dan kos yang berkaitan untuk membina kawasan resepsi yang bergaya, berbanding dengan satu asas akan bergantung pada sebahagian besar pada apa yang berlaku dalam perniagaan.

Semua kawasan penerimaan mempunyai beberapa hiasan dan komponen yang sama:

• Meja / stesen meja penyambut tetamu
• Kerusi yang selesa dan ergonomik yang sesuai untuk penyambut tetamu
• Kerusi untuk tetamu yang digunakan semasa menunggu < Meja untuk memegang sastera atau majalah atau untuk memberikan permukaan untuk pelawat untuk dompet mereka, beg bimbit mereka atau barang peribadi lain sambil menunggu

Kawasan penyambut tetamu pejabat perubatan biasa akan mempunyai banyak kerusi untuk menampung kemungkinan terdapat beberapa pesakit yang menunggu untuk dilihat oleh penyedia penjagaan kesihatan. Sekiranya pejabat perubatan melihat pesakit kurang upaya atau pesakit yang mempunyai keperluan khas, perlu diberi perhatian kepada butiran lebar pintu dan kemudahan yang mana pesakit di kerusi roda boleh mengakses kawasan penerimaan dengan selamat dan bebas. Ketinggian kaunter di mana individu yang mempunyai keperluan khas akan dihadiri juga penting terutamanya jika pesakit berada di kerusi roda.

Banyak kawasan penerimaan pejabat perubatan juga biasanya dilengkapi dengan tandas yang berdekatan, untuk memudahkan akses ke kawasan ini. Persiapan yang sama harus dipertimbangkan untuk tandas sebagai kawasan penerimaan apabila pesakit cacat atau pesakit yang diperlukan dijangka.

Sekiranya pejabat perubatan melayani kanak-kanak, seperti pejabat Pediatrik, ada beberapa bentuk hiasan dan barang yang sesuai untuk kanak-kanak yang digunakan oleh pesakit muda semasa menunggu untuk dilihat.

Kanak-kanak yang ragu-ragu kerana mereka sakit, memerlukan banyak gangguan untuk menjadikan mereka sibuk dan untuk mendapatkan fikiran mereka daripada takut dirawat oleh doktor pediatrik atau doktor pergigian.

Jika pejabat yang dilawati juga merupakan lokasi runcit, mungkin ada keperluan untuk paparan runcit, atau beberapa, bergantung pada saiz perniagaan. Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk mempertimbangkan bagaimana untuk menyesuaikan kawasan penerimaan untuk menjadikannya sesuai untuk pelawat tergoda untuk membeli produk. Kawasan penyambut tetamu dengan produk runcit untuk dijual biasanya perniagaan kesihatan dan kesihatan seperti tukang gunting rambut atau salon kecantikan atau Spa. Akhir sekali, dan pentingnya, apabila membina kawasan resepsi, salah satu pertimbangan yang perlu adalah menentukan sama ada kamera diperlukan di kawasan ini atau tidak.Terutama jika terdapat kawasan paparan runcit, sangat disyorkan bahawa terdapat kamera atau dua yang akan ditujukan kepada kedua-dua kawasan runcit serta resepsi. Hari ini, terdapat banyak penyelesaian kamera kos efektif, yang membolehkan DVR, atau rakaman video digital dari kamera yang diletakkan di seluruh perniagaan, termasuk di kawasan penerimaan.

Satu pertimbangan terakhir, jika perniagaan yang anda buka adalah francais, maka adalah ide yang baik untuk menggunakan apa yang Franchisor mengesyorkan sebagai panduan untuk membina kawasan resepsi mereka.

Salah satu kelebihan membeli francais ialah keupayaan untuk memanfaatkan pengalaman bertahun-tahun yang dimiliki Franchisor dalam mewujudkan struktur yang akan membolehkan perniagaan berjaya.