Cara Mencipta Daftar Payroll

Apakah itu Daftar Payroll?

Daftar gaji adalah spreadsheet yang menyenaraikan jumlah maklumat dari setiap gaji: jumlah gaji kasar, jumlah setiap potongan, dan jumlah gaji bersih, ditetapkan dalam daftar gaji. Pengiraan untuk setiap pekerja individu untuk jumlah gaji kasar, pegangan dan potongan, dan jumlah gaji bersih dinyatakan dalam rekod pendapatan pekerja dan jumlah dari semua pendapatan pekerja untuk tempoh gaji adalah sumber jumlah keseluruhan dalam daftar daftar gaji.

Daftar daftar gaji biasanya merupakan sebahagian daripada pakej perisian perakaunan dalam talian atau aplikasi gaji dalam talian.

Maklumat dalam senarai daftar gaji digunakan untuk membantu anda dengan beberapa tugas cukai gaji penting:

• Membuat deposit cukai gaji,
• Mengemukakan laporan cukai gaji suku tahunan ke IRS pada Borang 941, dan
• Menyediakan tahunan gaji dan laporan cukai kepada pekerja dan Pentadbiran Keselamatan Sosial

Apa yang dimaksudkan dengan Daftar Payroll?

Anda mesti menyimpan rekod jumlah untuk semua pekerja untuk yang berikut:

• Jumlah upah kasar, jumlah upah keselamatan sosial (maksimum untuk setiap pekerja setiap tahun), dan jumlah gaji Medicare
• Jumlah yang ditahan dari gaji pekerja untuk cukai pendapatan persekutuan, negeri dan tempatan
• Jumlah yang ditahan untuk bahagian pekerja keselamatan sosial dan Medicare
• Jumlah yang ditahan untuk semua sumbangan pilihan, seperti pemberian amal, iuran kesatuan, dan lain-lain.

Di samping itu, anda mesti mengetepikan jumlah yang sama dengan jumlah keselamatan sosial dan potongan Medicare.

Mencipta Pemiutang Dari Pendaftaran Payroll

Pemiutang adalah amaun yang terhutang oleh syarikat anda kepada orang lain, tetapi yang belum dibayar. Jumlah bagi setiap kategori bagi setiap gaji membuat beberapa pembayaran yang terhutang kepada agensi persekutuan dan negeri (dan kadang-kadang tempatan).

Apabila anda membuat pembayaran (semua cek gaji), anda mesti mengetepikan wang untuk pemiutang ini, yang akan dibayar apabila cukai

• FICA (Jaminan Sosial dan Medicare) ditahan daripada gaji pekerja dan dibayar oleh anda sebagai majikan
• Cukai pendapatan Persekutuan w daripada gaji pekerja
• Cukai pendapatan negara dan tempatan ditahan daripada gaji pekerja
• Cukai Pengangguran Persekutuan yang Dibayar - jumlah federal cukai pengangguran perniagaan anda mesti membayar, setiap tahun atau suku tahunan, berdasarkan jumlah gaji kasar pekerja untuk semua gaji dalam tempoh tersebut.
• Cukai Pengangguran Negeri yang Dibayar - jumlah cukai pengangguran negeri perniagaan anda harus membayar berdasarkan jumlah gaji kasar pekerja untuk semua gaji selama tempoh
• Pajak Pampasan Pekerja Negeri yang Dibayar
• Dan hutang untuk potongan sukarela lain, seperti United Way, potongan 401 (k), dan sebahagian kos pelan kesihatan pekerja.

Sekiranya anda telah mengutip wang daripada gaji pekerja untuk barang-barang seperti premium insurans kesihatan, sumbangan amal, atau pelan persaraan yang layak, anda mesti mengira jumlah ini dan membuat pembayaran bagi setiap orang, jadi anda tahu berapa banyak yang perlu dibayar pada masa yang sesuai .