Bagaimana Melakukan Inventori Fizikal

Kebanyakan peruncit dikehendaki oleh peraturan cukai atau perakaunan untuk memberikan nilai yang tepat pada barang dagangan di kedai mereka dengan menghitung secara fizikal semua inventori. Walaupun kedai runcit mungkin menggunakan sistem inventori yang berterusan atau perisian lain untuk menjejaki semua item, ia masih diperlukan untuk menghitung secara fizikal semua inventori.

Inilah cara untuk menjalankan inventori fizikal dengan sedikit gangguan dan ketepatan yang mungkin.

Petua ini akan menjadikan proses itu lebih mudah dan tepat untuk usahawan dan kakitangan mereka.

Cara Mengira Inventori

Menambah rak dengan barangan dari bilik stok. Cuba untuk membersihkan sebanyak mungkin inventori dari ruang belakang. Pastikan tiada barangan di bawah bungkus tunai, di pejabat atau mana-mana lokasi lain. Anda tidak mahu apa-apa kejutan dan tidak dapat dipertimbangkan untuk barangan yang muncul kemudian.

Untuk melakukan pengiraan inventori fizikal secepat mungkin, jadilah masa apabila jualan perlahan dan tahap inventori turun. Pada nota yang berkaitan, lengkapkan zoning penuh (pemulihan) atau lurus kedai sebelum inventori fizikal supaya semua produk adalah kemas dan teratur untuk mengira mudah. Perakaunan untuk barangan apabila inventori adalah rendah dan kedai adalah teratur adalah peluang terbaik anda untuk mempunyai kiraan inventori yang lancar.

Jika perkhidmatan inventori telah disewa untuk melakukan inventori fizikal, ikut panduan yang mereka sediakan dan sediakan kedai mengikut arahan mereka.

Sebaliknya, jika inventori fizikal sedang dijalankan oleh pekerja kedai, berjumpa dengan kakitangan untuk menerangkan proses pengiraan inventori.

Pengurus gedung harus melihat beberapa kiraan kertas untuk mengesahkan ketepatan dalam mengira pekerja. Berikan setiap pekerja lokasi dan berikan lembaran kiraan inventori pra-bernombor memperincikan inventori dengan nama item, harga dan tahap inventori.

Pastikan, pasukan inventori termasuk beberapa orang dan bahawa mereka mempunyai pensil dengan penghapus untuk membetulkan kesilapan dengan mudah.

Jika anda mempunyai sebarang sebab untuk meragui keupayaan kakitangan anda untuk berjaya menarik inventori fizikal, anda mungkin mahu mengikuti usus anda dan pergi dengan perkhidmatan inventori. Lebih selamat daripada menyesal apabila datang kepada proses yang membosankan itu.

Apabila Penolakan Terjejas

Individu yang melakukan inventori harus menghitung setiap item pada lembaran mereka dan hanya merekam jumlah yang tepat. Apabila kiraan inventori fizikal selesai, bandingkan kiraan fizikal ke rekod inventori yang berterusan.

Perbezaan hendaklah disiasat dan diselesaikan selanjutnya. Kira-kira boleh dikehendaki oleh pasukan pengiraan yang berlainan untuk sebarang perbezaan utama. Jika anda memutuskan untuk menggunakan kakitangan anda sendiri daripada perkhidmatan inventori, percanggahan dalam kiraan itu mungkin merupakan bendera merah yang seseorang menjatuhkan bola.Pengiraan semula yang menyebabkan tidak ada percanggahan adalah salah satu pilihan yang perlu anda perhatikan bahawa ralat telah ditetapkan.

Apabila Proses Inventori Dilengkapkan

Pada akhir proses inventori, laraskan rekod persediaan kekal untuk setiap item baris untuk mencerminkan kuantiti dan nilai inventori fizikal. Teg yang menunjukkan zon siap dibina akan membantu pada akhirnya.