Borang IRS W-9 - Apa Itu dan Cara Isi Ini

Borang W-9 bukan sesuatu yang anda perlu bimbang, melainkan anda adalah kontraktor bebas, perunding atau pekerja yang bekerja sendiri. Anda mungkin diminta melengkapkan Borang IRS W-9 jika anda atau perniagaan anda dikontrak untuk menyediakan perkhidmatan kepada syarikat lain. Syarikat kemudian menggunakan maklumat yang anda berikan di borang untuk menyediakan Borang 1099-MISC, melaporkan kepada Pendapatan Dalam Negeri jumlah pendapatan yang dibayar kepada anda atau syarikat anda.

Anda juga mungkin diminta oleh bank atau institusi kewangan lain untuk melengkapkan Borang W-9 supaya mereka dapat menyediakan pelbagai jenis 1099 borang untuk melaporkan minat, dividen dan jenis pendapatan lain anda diperolehi kepada IRS. Anda juga mungkin diminta untuk satu ketika anda membuka akaun.

Dan, tentu saja, jika anda atau syarikat anda membayar kontraktor atau perunding bebas, anda perlu berurusan dengan kerumitan Borang W-9 juga. Nasib baik, mereka tidak rumit.

Di mana hendak mendapatkan borang W-9?

Dalam kebanyakan kes, perniagaan atau institusi kewangan akan memberikan Borang W-9 yang kosong dan meminta anda menyelesaikannya. Jika tidak, jika anda atau syarikat anda berada dalam kedudukan harus mengeluarkan Borang W-9 kepada kontraktor bebas, anda boleh memuat turun borang dari laman web IRS.

Isi Borang W-9

Mengisi Borang W-9 agak mudah. Sediakan nama dan nombor Keselamatan Sosial anda. Perniagaan harus menunjukkan nama mereka dan nombor pengenalan majikan mereka di sana.

Apabila anda menyerahkan Borang W-9, anda mengesahkan kepada IRS bahawa nombor ID cukai yang anda berikan adalah betul dan tepat.

Tanda Peringatan untuk Ketahui

Borang W-9 adalah dokumen cukai standard. Dengan sendirinya, ia tidak menimbulkan banyak masalah, tetapi terdapat beberapa situasi yang mungkin menimbulkan bendera merah:

Anda tidak tahu orang atau perniagaan yang meminta anda mengisi W-9. Anda harus sentiasa berhati-hati apabila memberikan maklumat sensitif seperti nama, alamat, nombor Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan majikan anda. Pastikan anda tahu siapa yang meminta anda mengisi borang itu, mengapa mereka melakukannya, dan bagaimana maklumat cukai yang anda berikan akan digunakan.
Pastikan menghantar W-9 dengan selamat. Jangan hantar W-9 anda yang lengkap sebagai lampiran e-mel yang tidak bercagar atau tak disulitkan. Gunakan kaedah penghantaran yang selamat, seperti penghantaran tangan, mel, atau lampiran fail yang disulitkan ke e-mel.
Tanya apa jenis dokumen cukai yang diminta oleh pemohon untuk memberi kepada anda. Jika anda tidak pasti mengapa anda diminta untuk melengkapkan W-9, tanya apa jenis dokumen cukai yang anda harapkan dapat diterima apabila maklumat tersebut digunakan.
Anda mengharapkan Borang W-4 sebaliknya. Jika anda memulakan pekerjaan baru dan majikan baru anda menyerahkan anda W-9 untuk mengisi, tanya apakah anda akan bekerja sebagai kontraktor bebas bekerja sendiri atau sebagai pekerja.Pekerja melengkapkan Borang W-4 untuk menetapkan penangguhan cukai mereka. Orang yang bekerja sendiri tidak mempunyai cukai yang ditahan daripada gaji mereka - mereka bertanggungjawab untuk membuat pembayaran kepada IRS sendiri.

Tips untuk Menyelesaikan Borang W-9 Jika Anda adalah Syarikat Liabiliti Terhad

Jika LLC adalah entiti cukai tersendiri, seperti perkongsian, C-corporation atau S-corporation, laporkan nama daripada LLC dan nombor pengenalan majikan persekutuannya pada Borang W-9. Semak kotak klasifikasi cukai yang sesuai, menunjukkan sama ada anda adalah perkongsian, C-perbadanan atau S-perbadanan. Jangan tidak periksa kotak syarikat liabiliti terhad. Ini terdengar tidak masuk akal, tetapi itu yang dikatakan oleh IRS dalam arahannya.
Jika LLC dimiliki oleh satu lagi LLC, anda kemudiannya akan menyemak kotak syarikat liabiliti terhad. Anda juga harus menyatakan klasifikasi cukai induk LLC.
Jika LLC dimiliki oleh satu ahli , nyatakan klasifikasi cukai pemiliknya.
Jika LLC dimiliki oleh ahli tunggal yang merupakan orang , IRS mengarahkan bahawa anda mesti menunjukkan nama pemilik pada baris "nama" dan nama LLC pada "garis nama perniagaan . "IRS lebih suka anda melaporkan nombor Keselamatan Sosial pemiliknya dan bukannya nombor pengenalan majikan persekutuan LLC.

Tips Jika Anda Tertakluk kepada Pemegangan Sandaran Mandatori

Anda juga mesti mengesahkan pada Borang W-9 sama ada anda tertakluk kepada sandaran sandaran. Ini menahan pada kadar rata 28 peratus daripada bayaran yang dibuat kepada anda atau perniagaan anda dalam keadaan tertentu.

Terdapat dua sebab biasa untuk sandaran sandaran: Nama dan SSN anda tidak sepadan dengan rekod IRS, atau anda mempunyai satu atau lebih hutang cukai tertunggak dan IRS telah memberitahu anda bahawa anda tertakluk kepada sandaran sandaran mandatori sehingga cukai ini bayaran penuh.

Kebanyakan pembayar cukai dikecualikan daripada sandaran sandaran, tetapi jika IRS memberitahu anda bahawa anda adalah tertakluk kepada itu, anda mesti membuang bahasa di titik peluru # 2 di kawasan persijilan. Bahagian ini berbunyi:

"2. Saya tidak tertakluk kepada sandaran sandaran kerana: (a) Saya dikecualikan daripada sandaran sandaran, atau (b) Saya tidak diberitahu oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) untuk menahan sandaran akibat kegagalan untuk melaporkan semua faedah atau dividen, atau (c) IRS telah memberitahu saya bahawa saya tidak lagi tertakluk kepada sandaran sandaran. "

Jawapan kepada Soalan Umum

Berapa kerapkah Saya mengemaskini Borang W-9?

Anda perlu mengemukakan Borang W-9 baru apabila maklumat anda berubah. Isikan W-9 baru jika nama, nama perniagaan, alamat, nombor Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan majikan telah berubah.

Saya menerima W-9 dari sumber tidak mungkin. Apa patut saya buat?

Sesetengah orang telah menerima permintaan untuk Borang W-9 dari tuan-tuan tanah dan orang lain atau perniagaan. Borang W-9 digunakan untuk secara rasmi meminta orang atau perniagaan untuk memberikan nama, alamat dan nombor pengisytiharan pembayar cukai supaya pihak yang meminta boleh mengeluarkan dokumen cukai ke IRS dengan betul.Secara umumnya, apa-apa perniagaan yang membayar faedah, dividen, pampasan bukan pekerja atau jenis pendapatan yang boleh dilaporkan mungkin akan meminta Borang W-9, jadi nampaknya pemilik tanah tidak akan meminta anda menyelesaikannya. Sekiranya anda menerima W-9 dari sumber tidak mungkin yang anda harapkan akan membayar anda wang untuk apa-apa sebab, tanya mengapa ia diperlukan. Jangan selesaikannya dan serahkannya jika anda mempunyai kelemahan, sekurang-kurangnya tidak berunding dengan profesional cukai terlebih dahulu.

Saya menerima W-9 dari majikan saya. Apa patut saya buat?

Jika anda atau sedang diperlakukan sebagai pekerja dengan gaji biasa dan majikan anda tiba-tiba meminta anda mengisi Borang W-9, ini menunjukkan bahawa majikan anda kini ingin merawat anda sebagai kontraktor bebas. Ini boleh menjadi keadaan yang agak melekit. Di satu pihak, terdapat beberapa sebab yang sah mengapa anda mungkin menjadi kontraktor bebas daripada seorang pekerja. Sebaliknya, majikan kadang-kadang mengalami masalah kewangan dan tidak lagi mampu membayar separuh daripada cukai gaji mereka.

Sekiranya anda mendapat W-9 dari majikan anda, tanya dahulu diri anda sama ada anda seorang pekerja atau kontraktor bebas. Jika anda fikir anda seorang pekerja dan tidak dapat mencapai kata sepakat selepas bercakap dengan majikan anda, anda boleh meminta IRS untuk membuat penentuan status kerja anda. Sudah tentu, majikan anda mungkin tidak menghargai ini, tetapi lebih baik untuk selamat daripada maaf. Jika majikan anda mengklasifikasikan semula anda sebagai kontraktor bebas, anda bertanggungjawab membayar separuh daripada cukai gaji sebagai cukai diri.