Cara melengkapkan Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan

Borang I-9 digunakan untuk mengesahkan kelayakan pekerja untuk bekerja di AS Akta Pembaharuan dan Kawalan Imigresen (1986) menghendaki majikan untuk mengesahkan kelayakan kerja semua pekerja di sewa. Pengesahan termasuk kedua-dua identiti dan kelayakan kerja. Pekerja membuktikan kesahihan maklumat dengan menyediakan dokumen, dan majikan menegaskan setelah mengkaji dokumen-dokumen tersebut. Majikan dikehendaki menyimpan borang ini sekiranya pemeriksaan.

Borang I-9 juga menjadi asas untuk pengesahan selanjutnya oleh majikan, menggunakan sistem E-Verifikasi.

Sebelum Anda Mulakan Menyelesaikan Borang I-9

Mempunyai salinan Borang I-9 sebelum anda mula menyewa pekerja pertama anda. Pastikan anda mempunyai versi Form I-9 yang terkini. Borang semasa, dengan tarikh tamat tempoh 3/31/2016, mesti digunakan oleh majikan untuk mengesahkan pekerjaan selepas 7 Mei 2013.

Salinan Borang I-9 (format PDF) boleh didapati di laman web U. S. Perkhidmatan Kastam dan Imigresen (USCIS). Borang ini boleh diisi dalam talian, kemudian dicetak untuk tandatangan.

Borang I-9 mesti disiapkan pada masa sewa dan anda (majikan) mesti menyimpan semua Borang I-9 untuk semua pekerja. Sekiranya borang tersebut diisi sepenuhnya dan anda telah menerima dokumen yang dibentangkan oleh pekerja, anda boleh memecat pekerja jika anda mengetahui bahawa pekerja tersebut mencemarkan status kelayakan kerja atau jika bentuk yang dibentangkan oleh pekerja didapati tidak sah .

Melengkapkan Bahagian 1 - Maklumat dan Pengesahan Pekerja

Bahagian 1 diselesaikan oleh pekerja. Pekerja mesti memasukkan nama, nama gadis, alamat, dan tarikh lahir. Pekerja harus memasukkan Nombor Jaminan Sosial, tetapi nombor ini adalah pilihan kecuali syarikat anda menggunakan sistem E-Verifikasi.

Pekerja itu kemudiannya menunjukkan statusnya - salah satu daripada yang berikut:

warganegara Amerika Syarikat

warganegara bukan warganegara Amerika Syarikat

Pemastautin tetap sah (termasuk Alien #) > Alien yang diberi kuasa untuk bekerja (termasuk Alien # atau Kemasukan #) sehingga (termasuk tarikh tamat tempoh, jika berkenaan)

Seseorang boleh membantu pekerja dalam mengisi Seksyen 1 Borang I-9. Bahagian

Persediaan dan / atau Pensijilan Penterjemah perlu disiapkan oleh penolong. Pastikan untuk mencetak nama dan alamat pembantu. Melengkapi Bahagian 2: Kajian dan Pengesahan Majikan

Seksyen 2

diselesaikan oleh majikan. Anda mesti menyemak dokumen yang diperlukan untuk mengesahkan kedua-dua (a) identiti dan (b) kelayakan kerja pekerja. Perhatikan bahawa dokumen dalam Senarai A, seperti pasport U. S. mengesahkan identiti BOTH dan kelayakan kerja. Dokumen dalam Senarai B mengesahkan identiti dan dokumen dalam Senarai C mengesahkan kelayakan kerja.Anda mesti mempunyai satu dokumen dari BANYAK Senarai B dan Senarai C jika anda tidak mempunyai dokumen dari Senarai A. Dokumen yang boleh diterima

A

senarai dokumen yang boleh diterima dimasukkan ke dalam I- 9 borang. Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai dokumen yang boleh diterima, termasuk contoh dokumen, dalam Buku Panduan untuk Majikan USCIS. Nota tentang Kad Keselamatan Sosial: Anda tidak boleh menerima kad Jaminan Sosial berlapis atau kad Keselamatan Sosial yang menyatakan "tidak sah untuk tujuan pekerjaan." Cetakan dari Pentadbiran Keselamatan Sosial yang memperlihatkan maklumat keselamatan sosial untuk pekerja tidak boleh diterima sebagai pengganti untuk Kad Keselamatan Sosial.

Dokumen yang dikemukakan kepada anda untuk pengesahan mestilah sesuai dengan status kelayakan yang diakui oleh pekerja. Jika dokumen yang dikemukakan kepada anda tidak selaras dengan status yang diakui oleh pekerja, anda tidak boleh menerimanya. Sebagai contoh, jika seorang pekerja menyatakan bahawa dia adalah warganegara U. S. tetapi menunjukkan kepada anda "kad hijau," anda tidak boleh menerima dokumen itu.

Tarikh Tamat Dokumen

Sesetengah dokumen, seperti pasport atau kebenaran kerja, mempunyai tarikh tamat tempoh. Dokumen yang telah tamat tempoh tidak boleh diterima untuk pengesahan. Sekiranya dokumen tamat pada masa hadapan, anda mesti menerimanya, tetapi buat nota tarikh tamat tempoh dalam sistem penyimpanan rekod pekerja anda. Sekiranya dokumen tamat dan pekerja tidak menyediakan dokumen baru yang menunjukkan tarikh tamat masa depan, pekerja tersebut tidak lagi layak bekerja di Amerika Syarikat. Jika syarikat anda diperiksa, anda mungkin tertakluk kepada denda dan penalti kerana terus menggunakan individu ini .

Dokumen asal sahaja

Semua dokumen yang dikemukakan mestilah asal. Fotokopi tidak boleh diterima. Jika anda mempunyai soalan mengenai sama ada dokumen adalah salinan, cari setem atau meterai daripada agensi kerajaan U. S. atau dari entiti kerajaan, daerah, atau perbandaran.

Jika dokumen mempunyai nama yang berbeza dari nama yang diberikan oleh pekerja pada I-9, tanya soalan. Variasi ejaan sedikit nama boleh diterima selagi dokumen itu kelihatan asli dan berkaitan dengan orang tersebut.
Selepas anda menyemak dokumen dan membuat penentuan yang munasabah bahawa kedua-duanya adalah (a) tulen (tidak salinan atau tidak dipersoalkan) dan (b) berkaitan dengan pekerja yang dinamakan, anda mesti membuktikan dengan penalti sumpah palsu bahawa, pengetahuan anda, pekerja diberi kuasa untuk bekerja di AS Sertakan tarikh pekerja mula bekerja untuk syarikat anda. Tandat, tanggal, cetak nama dan tajuk anda dan sertakan alamat syarikat.

Seksyen 3 Pengemaskinian dan Semakan semula

Seksyen 3 digunakan untuk mengemas kini maklumat mengenai dokumen yang telah tamat tempoh dan membenarkan tarikh tamat dokumen baru ditambahkan ke borang.

Mengekalkan Salinan Dokumen

Jika syarikat anda menggunakan sistem E-Verifikasi, menyimpan salinan semua dokumen. Jika anda tidak menggunakan E-Verifikasi, anda tidak perlu menyimpan salinan dokumen. Jika anda menyimpan salinan, lakukan ini untuk SEMUA pekerja.

Selepas Borang I-9 Selesai - Apa yang Akan Dilakukan

Anda sebagai majikan mesti menyimpan satu salinan Borang I-9 yang lengkap untuk semua pekerja. Anda tidak perlu mengemukakan dokumen ini kepada mana-mana agensi kerajaan U. S.

Butiran dalam artikel ini disediakan untuk membantu anda sebagai majikan dalam memahami keperluan melengkapkan borang I-9. Mereka tidak bertujuan untuk menjadi inklusif. Pastikan anda membaca keseluruhan dokumen I-9 untuk memastikan anda melengkapkan dokumen ini dengan lengkap dan betul.

Membetulkan Kesilapan

Kesilapan betul pada Borang I-9 adalah sama seperti dokumen penting lain. Jangan gunakan whiteout atau cuba memadamkan kesilapan itu. Prosedur piawai untuk membetulkan kesilapan dalam dokumen penting adalah:

Talian melalui maklumat yang salah (pastikan maklumat masih boleh dibaca)

Buat perubahan
Tarikh dan permulaan perubahan.
Tips untuk melengkapkan Borang I-9

Anda sebagai majikan boleh menetapkan pekerja atau orang lain untuk melengkapkan bahagian majikan dalam bentuk I-9. Tetapi, INS berkata, "jika orang lain mengisi borang I-9 bagi pihak anda, dia mesti membawa tanggungjawab penuh I-9."

Seorang pekerja boleh menerima bantuan menyelesaikan Bahagian 1. Pastikan pembantu melengkapkan "Penyediaan Persediaan dan / atau Pensijilan Penterjemah" dan tandakan pekerja.
Maklumat lanjut - jawapan kepada soalan tentang borang I-9
Lihat artikel ini dengan jawapan kepada soalan umum tentang borang I-9 dan pengesahan kelayakan pekerjaan
Anda dikehendaki melindungi maklumat peribadi yang diberikan oleh pekerja di Borang I-9 dan dokumen sokongan. Gunakan maklumat ini untuk tujuan I-9 SAHAJA dan simpan dokumen di lokasi selamat, selamat, seperti kabinet fail terkunci yang hanya beberapa individu yang dipercayai mempunyai kunci.
Sesetengah U. S. agensi pekerjaan negeri boleh mengesahkan kelayakan pekerjaan dan mengesahkan pekerja yang mereka hantar kepada anda. Pastikan anda mendapatkan dan menyimpan salinan pensijilan dari negara anda dalam kes ini.