Bagaimana dan Bila Membuat Simpanan Cukai Payroll

Salah satu tanggungjawab anda yang paling penting untuk gaji adalah untuk memastikan cukai gaji federal disimpan mengikut keperluan IRS. Proses pembayaran gaji termasuk (a) pengiraan dan penyediaan gaji, (b) perakaunan jumlah yang ditahan dari gaji ini, (c) membuat deposit cukai yang ditahan dari gaji, dan (d) melaporkan cukai yang ditahan dan deposit yang dibuat.

Artikel ini memberi anda asas-asas deposit sebahagian daripada proses ini.

Apakah Cukai Payroll?

Pertama, mari kita tentukan apa yang dimaksudkan dengan "cukai gaji." Mereka adalah cukai yang perlu anda bayar pada gaji anda (amaun yang anda bayar kepada pekerja untuk kerja yang telah mereka lakukan).

Mereka

• cukai pendapatan persekutuan yang ditahan daripada gaji pekerja anda, Cukai
• FICA (Cukai Keamanan / Medicare) yang ditahan oleh pekerja dan jumlah pencocokan yang anda tetapkan selain daripada gaji yang akan dibayar oleh syarikat anda, dan Cukai pengangguran Persekutuan, berdasarkan jumlah gaji kasar anda.
• - IRS Menentukan Jadual Simpanan Cukai Payroll

IRS menentukan jadual pembayaran cukai gaji untuk majikan berdasarkan jumlah keseluruhan Jaminan Sosial / Medicare liabiliti mereka untuk tempoh dua belas bulan yang berakhir paling banyak baru-baru ini pada 30 Jun. Tempoh masa ini dipanggil tempoh tontonan.

Bagaimanakah Masa Tampak Tampak Menentukan? Tempoh A

melihat balik

adalah masa dan jumlah yang digunakan untuk kaedah yang anda mesti gunakan untuk deposit cukai gaji anda.

IRS mengatakan jumlah cukai pekerjaan yang dilaporkan oleh majikan dalam tempoh dua belas bulan yang berakhir pada 30 Jun sebelumnya. Oleh itu, jadual pembayaran gaji yang anda gunakan bergantung pada jumlah gaji cukai yang anda berhutang, berdasarkan masa lalu. Yang ini membingungkan. Saya akan menggunakan contoh dari Perisian Patriot: "

Sebagai contoh, tempoh pemeriksaan untuk menghantar deposit cukai pekerjaan pada 2017 adalah tempoh 12 bulan yang berakhir pada 30 Jun 2016."

Apabila anda mempunyai jumlahnya, anda boleh pergi ke perenggan pada "Menentukan Jadual Simpanan Cukai Payroll anda" di bawah untuk melihat berapa kerap anda mesti membuat deposit.

Menemukan Jumlah Kewajipan Cukai Gaji Anda Cara terbaik untuk mencari jumlah untuk cukai gaji anda yang dibayar semasa tempoh pemeriksaan adalah untuk melihat 941 Borang (Gaji Suku Tahunan dan Pulangan Cukai) untuk setiap suku tahun. Pergi ke Talian 10: Jumlah Cukai Selepas Pelarasan. Menambah keempat-empat borang 941 bersama-sama akan memberi anda jumlah yang digunakan untuk menentukan jadual deposit cukai anda.

Menentukan Jadual Simpanan Cukai Payroll Anda

Jika anda adalah majikan baru dan anda tidak mempunyai pekerja semasa tempoh "melihat semula" ini, anda adalah pendeposit bulanan

Jika obligasi cukai gaji anda kurang daripada $ 2, 500 pada suku tahun, anda boleh mendepositkan cukai ini dengan "pulangan yang diajukan tepat pada masanya" (dengan mengandaikan Borang 941).

Jika jumlah cukai gaji anda untuk tempoh "melihat kembali" ialah

• $ 50, 000 atau kurang
• , anda adalah pendeposit bulanan
• Jika jumlah cukai gaji anda untuk " lebih daripada $ 50,000 , anda membuat deposit pada jadual separuh minggu. Lebih Lanjut mengenai Tarikh Deposit Cukai
• Deposit bulanan mesti dibuat pada hari ke 15 bulan berikutnya. Oleh itu, deposit gaji anda untuk bulan Mac mesti dibuat pada 15 April. Deposit seminit-minggu dibuat mengikut jadual berikut:

Cukai deposit dari gaji yang dibayar pada hari Sabtu, Ahad, Isnin atau Selasa oleh Jumaat berikut.

• Cukai deposit dari gaji yang dibayar pada hari Rabu, Khamis atau Jumaat oleh Rabu berikut. Jika obligasi cukai gaji anda adalah $
• 100, 000 atau lebih,
  • anda mesti mendepositkan keesokan harinya dan anda mesti terus membuat deposit pada hari berikutnya dan tahun berikutnya.
  • Kesalahan deposit tidak dihukum jika mereka tidak melebihi $ 100 atau 2 peratus dari jumlah cukai pekerjaan yang diperlukan untuk didepositkan. Anda mesti membuat baki yang perlu dibayar oleh hari bersalin yang telah ditentukan sebelum ini untuk mengelakkan penalti lebih lanjut.
• Jika deposit dikehendaki dibuat pada hari yang bukan hari perbankan, deposit itu dianggap tepat pada masanya jika dibuat oleh penutupan hari perbankan yang akan datang. Sebagai tambahan kepada cuti bank persekutuan dan negeri, hari Sabtu dan Ahad dianggap sebagai hari bukan perbankan. Penyimpan setiap semalaman mempunyai sekurang-kurangnya tiga hari perbankan berikutan penutupan tempoh separuh minggu untuk mendeposit cukai yang terkumpul semasa tempoh separuh minggu. Cara Membuat Simpanan Cukai Payroll Persekutuan
• IRS menghendaki semua deposit cukai gaji dibuat secara elektronik, menggunakan
• EFTPS Online System.
• Anda tidak boleh melitkan deposit menggunakan kupon deposit.

Pergi ke laman web EFTPS

. Anda mendaftar dan kemudian menggunakan laman web ini untuk membayar cukai anda; jumlah tersebut akan ditolak dari akaun bank perniagaan anda.