Proses Menyewa di Kanada

Panduan ini menerangkan proses pengambilan pekerja di Kanada, termasuk mendaftarkan gaji dengan Agensi Pendapatan Kanada, membuat tawaran pekerjaan, dan menubuhkan potongan pekerja.

Apa yang Anda Perlu Sebelum Memungut Pekerja di Kanada

1) Dapatkan nombor perniagaan (BN) dan / atau buka Akaun Potongan Penggajian.

Sebagai majikan, anda perlu membuka akaun Pengurangan Payroll. Untuk melakukan ini, anda mesti mempunyai nombor perniagaan.

Jika anda belum mempunyai Nombor Perniagaan, anda perlu mendapatkannya dari Agensi Pendapatan Kanada. Anda boleh mendapatkan nombor perniagaan dalam salah satu daripada tiga cara:

• Daftar untuk Nombor Perniagaan dalam talian.
• Isi Borang RC1, Permintaan untuk Nombor Perniagaan (BN) dan pos atau fakskannya ke pejabat perkhidmatan cukai terdekat (TSO) atau pusat cukai (TC).
• Hubungi Agensi Hasil Kanada secara langsung melalui telefon di 1-800-959-5525 semasa waktu perniagaan.

Jika anda mendaftar untuk nombor perniagaan, anda boleh meminta akaun program penggajian pada masa yang sama. Sekiranya anda sudah mempunyai Nombor Perniagaan, pada asasnya anda menambah akaun baru kepada yang sudah ada.

(Perhatikan bahawa anda boleh menguruskan semua akaun perniagaan anda termasuk gaji menggunakan portal dalam talian My Business Account CRA.)

Anda boleh menambah akaun gaji menggunakan salah satu kaedah berikut:

• Gunakan akaun Perniagaan Saya.
• Isi borang RC1B dan mel atau fakskannya ke pejabat perkhidmatan cukai terdekat anda (TSO) atau pusat cukai (TC).
• Hubungi Agensi Pendapatan Kanada di 1-800-959-5525 dan minta Akaun Pengurangan Gaji.

(Perhatikan bahawa perniagaan boleh mempunyai lebih daripada satu akaun Pengurangan Payroll.Jika anda mempunyai pejabat yang berlainan di bandar-bandar yang berbeza, misalnya, anda juga mungkin mempunyai akaun Payroll berasingan untuk setiap pejabat.)

Proses Menyewa di Kanada < Ini menggariskan proses menyewa sebenar; apa yang anda perlu lakukan secara sah untuk mengupah seorang pekerja di Kanada apabila anda memutuskan untuk mengupah seseorang.

Ini adalah langkah-langkah yang perlu anda ambil setelah anda menjalani proses penyerahan awal untuk mencipta atau menyempurnakan penerangan kerja, mengiklankan kedudukan pekerjaan, dan menemuramah calon calon. Semua itu di belakang kamu.

Anda membuat orang itu tawaran pekerjaan. Kini anda perlu:

1) Adakah pekerja menerima dan menandatangani tawaran kerja.

Kerajaan tidak memerlukan ini tetapi idea yang sangat baik untuk mempunyai syarat-syarat kerja secara bertulis. Ia menjelaskan butiran seperti tugas kerja, waktu kerja, manfaat, gaji dan tempoh percubaan jika ada dan mengelakkan salah faham masa depan. (Sudah tentu ketika mengupah pekerja, tawaran kerja Anda harus memenuhi standar pekerjaan wilayah atau wilayah Anda.) Lihat:

Standar Buruh Persekutuan

Standar Pekerjaan Alberta

BC Standard Pekerjaan

Manitoba Standard Pekerjaan < Piawaian Pekerjaan Ontario

Nova Scotia Standard Pekerjaan

Standard Buruh Newfoundland dan Labrador

2) Memeriksa Nombor Insurans Sosial pekerja (SIN).

Nombor Insurans Sosial digunakan untuk mentadbir manfaat kerajaan. Sebagai majikan, anda perlu melihat setiap kad SIN pekerja baru dalam tempoh tiga hari dari kerja permulaan pekerja dan merekodkan nama pekerja dan SIN sama seperti yang ditunjukkan pada kad.

Perhatikan SIN yang bermula dengan nombor "9"! SIN yang bermula dengan nombor ini menandakan seseorang yang bukan warganegara Kanada atau pemastautin tetap dan yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu dengan kebenaran pekerjaan yang sah yang dikeluarkan oleh Kewarganegaraan dan Imigresen Kanada.

(Jika pekerja baru yang berkemampuan layak bekerja di Kanada dan tidak mempunyai SIN, mengarahkannya untuk memohon satu di Pejabat Servis Kanada.)

3) Sediakan pekerja mengisi Borang TD1,

Pulangan Cukai Peribadi Kembali

. Borang TD1 menentukan jumlah cukai yang akan ditolak daripada pendapatan pekerjaan seseorang. Seorang pekerja baru perlu melengkapkan TD1 persekutuan dan TD1 wilayah jika lebih daripada jumlah peribadi asas dituntut. (Harap maklum bahawa di Quebec, pekerja perlu menggunakan TD1 dan PP1015 Borang PP1015. 3-V,

Pulangan Pemutusan Sumber

.) Lihat Borang Filing TD1 untuk butiran lanjut tentang siapa yang perlu melengkapkan borang ini dan bentuk mana yang mereka boleh atau patut digunakan (Agensi Pendapatan Kanada). Lihat Panduan Potongan Penggajian Kanada untuk maklumat terperinci tentang potongan gaji termasuk cukai pendapatan, Pelan Pencen Kanada (CPP), EI, dan faedah bercukai. 4) Semak semula tarikh dan masa permulaan dan apa-apa maklumat lain yang berkaitan dengan hari pertama pekerjaan seseorang itu.

Adakah hari pekerja baru akan bermula dengan pertemuan dengan penyelia atau lawatan ke kemudahan itu? Adakah terdapat peralatan khas yang dia bawa atau kod pakaian yang perlu dipatuhi? Adakah sesi orientasi pekerja baru atau mentoring dalaman? Mengisi pekerja baru dalam apa-apa butiran berkaitan dengan hari pertama beliau di tempat kerja akan melegakan kebimbangannya dan membuat anda berdua menjadi permulaan yang baik.

5) Mulakan fail untuk pekerja jika anda belum melakukannya.

Idea yang baik untuk melakukan ini dengan segera apabila mengupah pekerja. Sebagai majikan, anda akan mengumpul rekod pekerja seperti helaian masa dan penilaian prestasi dan menguruskan borang yang berkaitan dengan menjalankan gaji seperti slip T4. (Lihat Panduan Pengurangan Payroll Kanada untuk maklumat langkah demi langkah tentang cara menjalankan pembayaran gaji dengan mematuhi Agensi Hasil Kanada.) Mendapatkan rekod pekerja anda ke permulaan yang teratur akan menjimatkan masa kemudian.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang pengambilan, lihat:

10 Tips untuk Menarik Pekerja

7 Cara Membuat Pengambilan Pekerja Lebih Mudah

Langkah-langkah untuk Memulai Perniagaan di Kanada

10 Cara Meningkatkan Bisnis Anda >