2016 PPACA Reporting for Employers

PPACA adalah pendek untuk Akta Perlindungan Pesakit dan Penjagaan Mampu 2010, atau disebut sebagai Pembaharuan Penjagaan Kesihatan atau Obamacare. Ia kini menjadi undang-undang tanah itu. Kebanyakan kekeliruan ke atas pusat-pusat PPACA di sekitar keperluan pelaporan majikan besar dan berapa pekerja mereka mempunyai liputan insurans kesihatan. Untuk membantu organisasi anda mematuhi undang-undang, kami akan membincangkan asas-asas keperluan PPACA untuk majikan yang masuk ke dalam pelan tahun 2016.

Syarikat Apa yang Mesti Laporkan?

Syarikat-syarikat besar dengan 50 atau lebih pekerja sepenuh masa (atau yang bersamaan dengan pekerja separuh masa) dan syarikat-syarikat kecil dengan kurang daripada 50 pekerja sepenuh masa yang menaja rancangan kesihatan diri yang dibiayai mesti melaporkan apa yang ditawarkan kepada pekerja pada tahun 2015. Pelaporan itu mesti termasuk jenis liputan kumpulan yang ditawarkan kepada pekerja atau jika pekerja tidak ditawarkan liputan untuk tahun ini. Syarikat boleh melakukan ini dengan melengkapkan dua laporan yang berbeza; pulangan maklumat tahunan yang difailkan dengan IRS dan kenyataan yang diberikan kepada pekerja mengenai liputan kesihatan kumpulan yang ditawarkan.

Deadline for Filing Form PPACA pada 2016

Tarikh akhir untuk memfailkan borang yang diperlukan oleh syarikat-syarikat yang berada di bawah PPACA berbeza-beza berdasarkan jenis borang. Kenyataan pekerja, yang dikenali sebagai 2015 Tingkatan 1095, mesti difailkan pada 1 Februari 2016 untuk 2015. Borang 2015, 1094, dengan salinan Borang 1095-C, mesti difailkan pada 29 Februari 2016.

Jika pemfailan secara elektronik, ia mesti dikemukakan pada 31 Mac 2016. Jika anda perhatikan, tarikh tamat bertepatan dengan tarikh jatuh tempo untuk Borang W-2 dan W-3.

Dapatkan borang dan sokongan lain untuk perniagaan di IRS

Apa Maklumat Yang Harus Dikumpulkan Majikan?

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, PPACA telah menyebabkan sedikit kekeliruan untuk majikan, terutamanya apabila maklumat majikan perlu mengutip.

Untuk menyelesaikan laporan yang diperlukan, majikan mesti mengumpul maklumat berikut:

• Nama semua pekerja sepenuh masa untuk setiap bulan tahun kalendar 2015.
• Nama dan alamat majikan dan semua pekerja.
• Maklumat mengenai liputan kesihatan yang ditawarkan setiap bulan.
• Senarai bulan setiap pekerja dilindungi oleh insurans kesihatan yang ditawarkan.
• Saham yang dibayar oleh pekerja untuk premium bulanan daripada liputan nilai minimum minimum diri sendiri.
• Bilangan Borang 1095-C majikan dikeluarkan kepada pekerja.
• Jumlah bilangan pekerja mengikut bulan.
• Jumlah bilangan pekerja sepenuh masa mengikut bulan.
• Dokumentasi yang menunjukkan jika majikan menawarkan perlindungan kesihatan kepada 70 peratus daripada pekerja sepenuh masa dan tanggungan mereka untuk tahun 2015.

Bagaimana Membuat Pelaporan Mudah bagi Syarikat

Dengan akhir tahun dengan cepat mendekati, syarikat akan mahu untuk mengetahui bagaimana mereka dapat membuat proses pelaporan lebih mudah.Sebagai permulaan, harus ada pasukan yang dibuat secara dalaman yang memantau apa yang perlu dilakukan. Ini harus termasuk ahli jabatan HR, jabatan undang-undang, dan jabatan kewangan. Pasukan itu akan mengetahui siapa yang bertanggungjawab untuk melaporkan borang dan jika semua maklumat yang diperlukan dikumpulkan sebelum terlambat.

Maklumat Datang dari Banyak Lokasi

Maklumat yang diperlukan untuk melengkapkan borang ini akan datang dari banyak lokasi yang berbeza. Lokasi-lokasi ini termasuk faedah, gaji dan pelaporan masa yang diambil oleh pekerja. Bagi sesetengah pelan yang dibiayai sendiri, majikan mungkin perlu mengutip nombor keselamatan sosial tanggungan pekerja.

Tentukan Penggunaan Vendor Pihak Ketiga

Syarikat boleh memilih untuk menggunakan vendor pihak ketiga untuk memfailkan laporan. Sekiranya pilihan ini dipilih, syarikat perlu memastikan bahawa semua data yang dikumpul adalah betul dan dihantar kepada vendor dengan cukup masa untuk menyelesaikan laporan dan memfailkannya dengan sewajarnya.

Kaedah Pengajaran

Syarikat anda juga mesti menentukan bagaimana laporan akan difailkan. Sekiranya difailkan secara elektronik, anda perlu mendapatkan persetujuan semua pekerja untuk melakukan ini.

Pastikan anda memperoleh kebenaran ini sebelum akhir tahun ini untuk mengelakkan sebarang penangguhan dalam pemfailan.

Jika anda meletakkan petua ini secepat mungkin, syarikat anda sepatutnya tidak mempunyai masalah memfailkan laporan yang memenuhi keperluan PPACA untuk 2016.