Video: Contoh Kertas Kerja Perniagaan | Rancangan Perniagaan 2024
Menetapkan Sistem Pengurusan Koleksi Anda
Tidak ada yang lebih penting untuk kejayaan perniagaan anda daripada sistem anda untuk mengurus akaun yang belum diterima, pengebilan, dan koleksi. Kadang-kadang sistem ini dipanggil "Sistem Pengurusan Koleksi;" apa sahaja yang dipanggil, anda perlu menetapkannya dan mengerjakannya dengan tekun.
Inilah sebabnya: Jika anda mempunyai banyak pelanggan, tetapi tidak ada pendapatan daripada pelanggan ini, anda akan keluar dari perniagaan.
Berikut ialah senarai langkah-langkah yang perlu anda ambil untuk melaksanakan sistem pengurusan koleksi untuk perniagaan anda:
Tetapkan Kaedah Pembayaran
Bagaimana orang akan membayar anda? Ini bergantung terutamanya kepada jenis perniagaan dan sama ada pelanggan anda adalah individu atau syarikat atau kedua-duanya. Ada beberapa cara yang telah ditetapkan untuk mengambil wang dari pelanggan dari semua jenis: Yang lebih banyak jenis pembayaran yang anda terima, semakin bermanfaat bagi pelanggan. Tetapi anda perlu membayar premium untuk mengendalikan beberapa jenis pembayaran, seperti kad kredit dan kad debit.
- Pembayaran tunai, terutamanya dari individu dalam perniagaan runcit
- Cek, dari individu dalam persekitaran runcit dan pelanggan perniagaan
- Pembayaran kad kredit dan debit dari individu dan perniagaan
- Bayaran dalam talian kaedah seperti PayPal, dari individu dan syarikat.
- Rancangan kredit atau bayaran, dari kedua-dua individu dan pelanggan perniagaan.
- Sumber pembayaran luar lain, seperti syarikat insurans, dalam beberapa jenis syarikat.
Sediakan Pemprosesan Pembayaran "Peraturan Thumb"
Setelah anda menentukan jenis pembayaran apa yang akan diambil, anda perlu menetapkan beberapa peraturan untuk pekerja anda mengenai penerimaan dan pengendalian jenis pembayaran ini.
Sebagai contoh, apakah peraturan anda untuk menerima cek? Adakah anda melakukan pemeriksaan kredit pada pelanggan baru?
Bilakah anda membenarkan pelanggan membayar dari semasa ke semasa? Bilakah anda mengambil pelanggan ke mahkamah tuntutan kecil?
Hantar Bil
Hantar bil kepada pelanggan yang berhutang wang anda. Hantar bil sekurang-kurangnya sekali sebulan, atau lebih kerap jika anda benar-benar serius mengutip wang.
Jalankan Laporan Penuaan Terima Akaun
Bergantung kepada jenis perniagaan anda, anda mungkin mempunyai pelanggan yang tidak membayar ketika membeli, atau yang membayar dari waktu ke waktu. Menjalankan laporan penuaan akaun yang akan diterima akan menunjukkan kepada anda bila untuk menghantar bil dan bila untuk memulakan kaedah kutipan yang lebih kukuh.
Memulakan Perjumpaan Koleksi untuk Pembayar Tanpa
Bagi pelanggan yang tidak membayar dalam tempoh yang munasabah (seperti yang ditentukan oleh "peraturan ibu jari" anda), memulakan prosiding koleksi. Anda mungkin mahu menghantar akaun ke agensi koleksi atau ke mahkamah tuntutan kecil.Tentukan mana yang terbaik untuk setiap jenis akaun.
Menyediakan dan mengurus sistem pengurusan koleksi boleh membantu anda mengumpul wang yang anda perlukan dan menyimpan aliran tunai melalui syarikat anda.
Kembali ke Mendapat Dibayar: Menyediakan Sistem Koleksi Anda