Untuk Menulis Huruf Surat Perniagaan

Biasanya, surat perniagaan hanya dikhaskan untuk komunikasi yang paling penting berkaitan dengan pekerjaan atau komunikasi profesional lain: surat cadangan, surat peletakan, surat peletakan jawatan, surat-menyurat undang-undang, komunikasi syarikat, dll. cara komunikasi yang formal, anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai semua pemformatan di tempat dengan betul. Itu benar terutamanya jika anda menghantar salinan keras kepada penerima dan bukannya e-mel.

Format surat contoh berikut merangkumi maklumat yang perlu disertakan semasa menulis surat, bersama dengan nasihat mengenai font yang sesuai, salam, jarak, penutupan, dan tandatangan untuk surat-menyurat perniagaan.

Format Surat Sampel

Maklumat Hubungan (Maklumat hubungan anda. Jika anda menulis pada kepala surat yang merangkumi maklumat kenalan anda, anda tidak perlu menyertakannya pada permulaan surat. Nama Anda
Alamat Anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod
Nombor Telefon Anda
Alamat E-mel Anda

Tarikh

Maklumat Hubungan

(Orang atau syarikat yang anda tulis kepada) Nama
Tajuk
, Zip Code
Salam

(

Contoh Perjumpaan) Dear Mr. / Ms. Nama Akhir: (Gunakan ucapan rasmi, bukan nama pertama, melainkan jika anda tahu orang itu dengan sangat baik.Jika anda tidak tahu jantina seseorang, anda boleh menulis nama penuhnya. Pat Crody "bukannya" Encik Crody "atau" Dear Ms. Crody. "Perhatikan bahawa nama orang itu selalu diikuti dengan tanda titik (:) dalam huruf perniagaan, dan bukan koma. nama, ia masih biasa (dan selamat) untuk menggunakan "Keprihatinan Kepada Yang Dimiliki:").

Badan Surat Apabila menulis surat, surat anda hendaklah mudah dan tertumpu, supaya tujuan surat anda jelas.

Ruang tunggal huruf anda dan tinggalkan ruang di antara setiap perenggan. Kiri membenarkan surat anda. Gunakan font biasa seperti Arial, Times New Roman, Courier New, atau Verdana. Saiz fon hendaklah 10 atau 12 mata.

Surat perniagaan harus selalu ditulis pada kertas bon putih bukan pada kertas berwarna atau stesen peribadi.

Perenggan pertama surat anda harus memberikan pengantar tentang mengapa anda menulis sehingga tujuan anda jelas dari awalnya.

Kemudian, dalam perenggan berikut, berikan lebih banyak maklumat dan butiran khusus mengenai permintaan anda atau maklumat yang anda berikan.

Perenggan terakhir surat anda harus mengulangi sebab anda menulis dan mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk meninjau permintaan anda. Sekiranya sesuai, ia juga harus meminta maklum balas secara bertulis atau peluang untuk mengatur mesyuarat untuk membincangkan lanjut permintaan anda.

Hantarkan baris kosong selepas salam, antara setiap perenggan, dan sebelum penutupan.

Penutupan

Best Regards,

(

Contoh Penutupan

) Tandatangan Tanda Tangan Tulisan surat)

Tandatangan Diketik

Jika anda menghantar surat e-mel, inilah yang perlu disertakan dan bagaimana untuk memformat tandatangan anda. Tips untuk Menulis Surat Perniagaan

Setelah menulis surat perniagaan anda, baca ulasannya (menggunakan spellcheck) pada skrin. Kemudian mencetaknya dan membacanya melalui sekurang-kurangnya sekali lagi, memeriksa sebarang kesalahan atau kesilapan.

(Ini sering lebih mudah untuk mengesan ralat pada salinan keras.)

Perhatikan juga ralat pemformatan, seperti dua perenggan yang tidak mempunyai ruang di antara, atau garisan yang diindikasikan dengan tidak betul. Sebelum meletakkan surat anda dalam sampul surat, jangan lupa untuk menandatangani nama ditaip anda, menggunakan dakwat biru atau hitam.

Jika anda menggunakan Microsoft Word atau program pemproses kata lain untuk menulis surat anda, terdapat templat tersedia yang dapat membantu anda memformat huruf anda dengan betul.

Berikut adalah maklumat lebih lanjut mengenai templat surat Microsoft Word percuma.

Lebih Banyak Maklumat Penulisan Surat

Surat Perniagaan

Bagaimana menulis surat perniagaan, format surat dan template surat am, dan contoh surat perniagaan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Surat Sampel

Sampel surat untuk pencari kerja, termasuk surat sampul surat, wawancara terima kasih surat, surat ikhtisar, penerimaan kerja dan surat penolakan, surat peletakan jabatan, surat penghargaan, dan contoh surat kerja yang lebih besar.
Apa Yang Lain Anda Perlu Tahu:

Email Profesional dan Garis Panduan Penulisan Surat
Baca Lagi:

Contoh Format Surat Perniagaan | Contoh Surat Perniagaan | Cara Menulis Surat Perniagaan | Format Surat Profesional Sampel