Senarai Kemahiran delegasi

Apabila anda mewawancara untuk kedudukan pengurusan atau pekerjaan lain di mana anda akan mempunyai peranan penyeliaan, penting untuk dapat menunjukkan pewawancara bahawa anda mempunyai kemahiran delegasi yang berkesan.

Berikut adalah senarai kemahiran delegasi yang dicari oleh majikan dalam resume, surat lamaran, aplikasi kerja, dan wawancara. Termasuk adalah senarai terperinci mengenai lima kemahiran delegasi yang paling penting, serta senarai lebih banyak lagi kemahiran delegasi.

Apa itu Delegasi?

Perwakilan dalam tetapan kerja biasanya bermaksud pemindahan tanggungjawab untuk tugas dari pengurus kepada bawahan. Keputusan untuk mewakilkan biasanya dibuat oleh pengurus. Walau bagaimanapun, kadang-kadang sukarelawan pekerja mengambil peranan yang diperluaskan.

Perwakilan juga boleh berlaku apabila terdapat garis panduan yang kurang formal. Sebagai contoh, seorang ahli kumpulan rakan sebaya yang telah ditetapkan sebagai ketua pasukan boleh mewakilkan tugas kepada rakan-rakannya dalam kumpulan.

Perwakilan tugas tidak semestinya bermaksud pemindahan tanggungjawab. Seorang pengurus mungkin meminta bawahan untuk mengambil tanggungjawab seperti menyewa seorang pembantu pentadbiran, tetapi dia akan tetap berada dalam kedudukan untuk mengkaji semula tindakan tersebut dan memberi panduan kepada anggota stafnya.

Mampu mewakilkan adalah penting untuk penyelia atau pengurus. Dia perlu dapat mempercayai pekerja-pekerjanya dengan tanggungjawab, sambil tetap memastikan kerja itu dilakukan dengan baik.

Cara Menggunakan Senarai Kemahiran

Anda boleh menggunakan senarai kemahiran ini sepanjang proses carian kerja anda. Pertama, anda boleh menggunakan kata-kata kemahiran ini dalam resume anda. Dalam perihalan sejarah kerja anda, anda mungkin mahu menggunakan beberapa kata kunci ini.

Kedua, anda boleh menggunakannya dalam surat pelindung anda. Di dalam badan surat anda, anda boleh menyebut satu atau dua kemahiran ini, dan memberikan contoh khusus pada saat anda menunjukkan kemahiran tersebut di tempat kerja.

Akhirnya, anda boleh menggunakan kata-kata kemahiran ini dalam temu bual. Pastikan anda mempunyai sekurang-kurangnya satu contoh untuk satu kali anda menunjukkan setiap kemahiran 5 teratas yang disenaraikan di sini.

Sudah tentu, setiap pekerjaan memerlukan kemahiran dan pengalaman yang berbeza, jadi pastikan anda membaca huraian kerja dengan teliti, dan memberi tumpuan kepada kemahiran yang disenaraikan oleh majikan.

Juga semak senarai kemahiran kami yang disenaraikan oleh pekerjaan dan jenis kemahiran.

Top Five Delegation Skills

Di bawah adalah lima kemahiran yang diperlukan oleh seseorang yang baik dalam mewakilkan. Ini adalah kemahiran yang sering dicari oleh majikan dalam pengurus atau penyelia.

Komunikasi
Pengurus perlu dapat berkomunikasi dengan jelas dengan pekerja mereka semasa mewakilkan. Mereka perlu menjelaskan mengapa seorang pekerja telah diberikan tugas, apakah tugasnya, dan apa yang diharapkan.Semua ini memerlukan kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang jelas, berkesan.

Mendengar juga merupakan kemahiran komunikasi yang penting untuk digunakan semasa mewakilkan. Anda perlu mendengar apa-apa soalan atau kebimbangan pekerja anda, dan pastikan dia memahami jangkaan anda.

Pemberian Maklum Balas
Walaupun mewakilkan bermakna memberi tugasan kepada orang lain, ini tidak bermakna anda tidak bertanggungjawab. Anda perlu mendaftar masuk dengan pekerja, terutama pada akhir tugas, untuk memastikan matlamat dipenuhi.

Memberi maklum balas yang jelas tentang apa yang mereka lakukan dengan baik, apa yang mereka perjuangkan, dan mengapa. Ini akan membantu pekerja menjalankan tugas dengan lebih baik pada masa akan datang.

Pengurusan Masa
Ya, orang lain melakukan tugas itu, tetapi sebagai pengurus, anda masih perlu berkesan dalam menguruskan masa. Anda perlu memberikan tarikh akhir dan pos pemeriksaan yang jelas kepada pekerja, dan memegang tanggungjawab pekerja tersebut. Ini juga memerlukan anda merancang siapa yang akan mewakilinya terlebih dahulu. Semua ini memerlukan organisasi dan pengurusan masa.

Latihan
Selalunya apabila mewakilkan, anda perlu memastikan pekerja atau rakan anda mempunyai kemahiran dan kebolehan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Ini mungkin memerlukan beberapa latihan sebelum mendelegasikan. Seorang pengurus yang baik tahu cara melatih pekerja mereka dengan berkesan dalam tugas atau kemahiran baru.

Kepercayaan
Seringkali, pengurus tidak mewakilkan kerana mereka tidak mempercayai pekerja mereka untuk melakukan pekerjaan yang baik.

Pengurus yang baik mempercayai kemahiran pekerja mereka. Dia meletakkan jangkaan yang jelas, dan memberikan maklum balas, tetapi dia tidak melakukan micromanage sementara pekerja bekerja pada tugas itu. Amanah adalah kunci untuk mewakilkan dengan berkesan.

Contoh Kemahiran Delegasi

A - E

• Menganalisa tugas-tugas yang diperlukan untuk menjalankan projek
• Meminta bawahan untuk menyelidik dan mencadangkan pilihan untuk peralatan baru
• Menilai kekuatan dan kelemahan pekerja < Mengira jumlah masa yang diperlukan untuk menjalankan tugas yang ditetapkan
• Komunikasi
• Memandangkan insentif atau sama ada pampasan tambahan diperlukan untuk penerima tanggungjawab baru
• Menentukan dan menyampaikan jangkaan untuk keputusan
• Menetapkan sumber yang diperlukan untuk menjalankan fungsi
• Menentukan tahap kuasa membuat keputusan untuk memindahkan
• Menilai prestasi perwakilan selepas pemindahan tanggungjawab
• Menilai sama ada untuk menukar deskripsi pekerjaan secara tetap
• Menjelaskan tugas atau fungsi kepada subordinat
• F - Z

Memberi maklum balas

• Mengemudi firma carian untuk menghasilkan calon untuk pembukaan
• Mengenalpasti unsur-unsur peranan pengurus yang boleh dimatikan
• sumber teknologi yang dapat menguji yang dapat mengendalikan tugas
• Payroll penyumberan luar
• Mengakui fungsi keutamaan dalam peranan pengurus
• Memilih pekerja yang kemahirannya paling sesuai dengan keperluan tugas
• Mengalihkan tanggungjawab untuk menilai seorang setiausaha jabatan untuk jualan pemimpin pasukan
• Pengurusan masa
• Latihan seorang individu untuk menjalankan tugas baru
• Amanah
• Sukarela untuk mengambil tanggungjawab yang lebih besar untuk membebaskan bos
• Senarai Kemahiran:

| Senarai Kemahiran untuk Resume Baca Lagi:

Soft vs.Kemahiran Insaniah | Cara Termasuk Kata Kunci dalam Resume Anda | Senarai Kata Kunci untuk Resume dan Surat Cover | Kemahiran dan Keupayaan