Panduan Hadiah Korporat kreatif

Seperti mana perancang acara profesional tahu, tidak ada dua peristiwa yang sama. Mereka juga tidak boleh. Salah satu sebab pelanggan anda memutuskan untuk mengupah seorang perancang acara di tempat pertama ialah keinginan untuk acara yang asli dan diperibadikan. Mengambil pendekatan yang unik untuk setiap acara juga merupakan aspek perancangan acara yang menarik kepada banyak perancang kerana ia memberikan peluang untuk melepaskan kreativiti dan imaginasi anda dalam menyampaikan satu-satu-jenis acara.

Jadi santai, dapatkan topi pemikiran kreatif anda, dan pertimbangkan idea perancangan acara kreatif yang berbeza ini.

Idea Perancangan Acara Kreatif

Jangan Biarkan Belanjawan Acara Berdiri di Jalan Anda

Ia tidak mengatakan bahawa belanjawan acara yang besar memberi peluang yang lebih besar untuk melakukan mil tambahan untuk mendapatkan tempat terbaik untuk acara anda , katering terbaik atau hiburan terbaik. Tetapi itu tidak bermakna bahawa peristiwa-peristiwa itu dengan belanjawan yang lebih kecil harus jatuh di tepi jalan ke dalam alam biasa. Ini bermakna anda perlu menggunakan kreativiti anda untuk mengendalikan sekatan belanjawan.

Pilih Tema Acara dan Tajuk

Memilih tema untuk acara anda adalah langkah pertama dalam menetapkan acara anda selain daripada yang lain. Tema ini mendorong banyak komponen lain dari acara anda, dari tempat, undangan, hiasan, hiburan dan banyak lagi. Oleh itu, jangan lewatkan bahagian penting ini - menahan godaan untuk memilih sesuatu yang mudah untuk hanya mendapatkan bola bergolek pada proses perancangan acara.

Apabila anda mempertimbangkan tema, buatlah senarai semua cara yang berbeza supaya tema dapat dimasukkan ke dalam elemen lain dari acara itu.

Cara Kreatif untuk Menggabungkan Tema Anda

Sememangnya, jika tema acara korporat anda adalah pesta pantai, adalah sesuai untuk menjadi tuan rumah acara anda di tempat pantai. Bagaimanapun, anggaran dan lokasi geografi boleh meletakkan hujah cepat kepada tanggapan itu.

Itu tidak bermakna anda perlu memilih tema yang berbeza! Ini bermakna anda perlu berfikir secara kreatif untuk meneroka cara anda boleh menggabungkan tema ini dengan cara lain, lebih murah atau logistik yang boleh diurus. Berikut adalah beberapa idea perancangan acara kreatif.

Tempat

Jika tetamu anda tidak boleh sampai ke pantai pasir putih untuk acara ini, kemudian bawa ke mereka. Sekiranya tempat itu dibenarkan, dapatkan seksyen ruang acara yang dikunci dan isi dengan pasir. Tambah bola tampar pantai jika tema anda lebih "bersenang-senang di bawah sinar matahari" dan menggalakkan tetamu melekatkan jari kaki mereka di dalam pasir. Atau tambahkan latar belakang pantai yang besar, menyewa bar tiki, dan mempunyai bunyi yang perlahan menembusi gelombang di latar belakang.

Hiburan

Mengemudi hiburan yang betul benar-benar boleh membawa tema acara anda ke peringkat seterusnya. Jika anda merancang pesta peristiwa penting, sama ada yang korporat atau peribadi, kemudian pertimbangkan untuk menyewa seorang DJ yang hanya akan bermain muzik yang berkaitan dengan era tertentu.Sekiranya mood acara anda lebih senyap, terokai menyewa beberapa pemain instrumental untuk memainkan muzik yang sesuai di sebelah. Untuk benar-benar memperibadikan acara anda, sewa kumpulan capella untuk melakukan lagu-lagu yang telah ditulis untuk tetamu, sama ada itu orang atau organisasi.

Jika elaun bajet untuk hiburan adalah isu, hantarkan sekolah-sekolah tempatan di kawasan itu dan tanyakan sama ada mereka mempunyai pemuzik pelajar yang ada.

Décor

Perkara pertama yang akan dilihat oleh tetamu anda apabila mereka tiba di acara anda ialah hiasan. Hiasan membuat tanggapan yang kuat bahawa tetamu anda akan membawa bersama mereka ke acara anda supaya pastikan elemen apa pun yang anda pilih mempunyai faktor "wow". Pertimbangkan satu set tiub besar di luar pintu masuk atau lampu berwarna-warni di dalam tempat dan bukannya lampu putih standard. Jangan lupa pusat-pusat - tetamu anda duduk agak lama melihat apa yang anda pilih supaya menggunakan toppers meja berwarna-warni yang menambah tenaga dan unsur perayaan, tumbuh-tumbuhan pasu yang boleh dibawa pulang, atau pergi dengan permainan kecil yang dapat dimainkan oleh tetamu, menggalakkan mereka berinteraksi.

Makanan dan Minuman

Tiada apa-apa yang meminjamkan kepada kreativiti seperti dapur. Ayam panggang Teriyaki dengan irisan nanas segar jauh lebih beraroma dan tidak dapat dilupakan kepada parti bertema pantai daripada ayam bakar standard. Jika acara anda adalah barbeque, ciri bar dengan pelbagai sos BBQ yang tetamu boleh menambah pada plat mereka, dan kertas kertas besar untuk menggali ke pesta. Kue besar yang memaparkan logo syarikat, lambang sekolah, atau tahun ulang tahun tonggak adalah jauh lebih menarik daripada plat kue tambang standard anda. Bar soda buatan sendiri yang menampilkan sarang berperisa di mana tetamu boleh mengikut arahan untuk membuat mereka sendiri lebih seronok daripada menuangkan dari 64 oz. botol. Tidak pasti berapa banyak makanan untuk memesan acara anda, berikut adalah panduan cepat untuk membantu.

Pengambilan kakitangan

Pengambilan kakitangan acara merupakan bahagian penting dalam perancangan acara kerana individu-individu ini akan berinteraksi dengan tetamu dan memberi kesan kepada keseluruhan pengalaman mereka. Pertimbangkan tema acara anda dan bergetar apabila anda mempekerjakan kakitangan acara untuk memastikan ia sesuai dan boleh melengkapkan tema itu. Pakaian juga penting di sini kerana ia menambah elemen kreatif yang lain. Kakitangan acara boleh memakai baju pengadil untuk pesta sukan, cermin mata hitam dan visors pantai untuk pesta pantai, atau hanya butang warna berwarna ke bawah untuk menambah percikan warna ke tempat kejadian.

Sentuhan Kecil Boleh Memiliki Kesan Besar

Sebagai perancang acara, anda mungkin terjebak dalam pemikiran bahawa untuk mencapai kejayaan, acara yang tidak dapat dilupakan, anda perlu berbelanja besar dan terbaik dari segala-galanya. Ini tidak berlaku. Daripada berfikir besar, berfikir kecil. Gambar-gambar tetamu kehormatan yang menyusun dinding di sepanjang kawasan bar memberi peluang kepada para tetamu untuk membaca, mengulas, dan menyambung, sama ada pada waktu tengah hari atau pesta tamat pengajian. Notecards kosong yang terletak di sebelah kotak yang berwarna-warni membolehkan para tetamu untuk menulis keinginan baik peribadi untuk tetamu kehormatan.Kamera sekali pakai boleh menggalakkan tetamu mencatat detik-detik istimewa dari acara itu, untuk dikongsi kemudian oleh tuan rumah acara tersebut. Kunci perancangan acara kreatif adalah menyuntik sentuhan peribadi ke dalam pelbagai aspek peristiwa anda, untuk mengambilnya dari biasa kepada yang luar biasa.